Proč se zadává přijatá částka
U faktury v cizí měně není váš příjem částka z dokladu, ale to, co skutečně dorazilo na účet. Zahraniční platbu cestou zmenší poplatek korespondenční banky, nebo klient pošle rovnou koruny převedené kurzem své banky. Taxorio proto u cizoměnového dokladu nabídne pole, kam přijatou částku zapíšete, a příjem pro daň z příjmů spočítá z ní.
Kde se to zadává
- Otevřete detail faktury a klikněte na tlačítko Uhrazeno.
- Vyplňte datum úhrady — podle něj se stáhne kurz ČNB.
- V poli Přijatá částka zadejte, co přišlo na účet, a přepínačem vedle vyberte měnu: měnu dokladu, nebo koruny.
- Potvrďte. V detailu dokladu se pak ukáže řádek Uhrazeno s přijatou částkou, korunami a použitým kurzem.
Pole Přijatá částka je jen u dokladu v cizí měně. U korunové faktury a u dobropisu panel obsahuje jen datum: do příjmů jde vždy částka dokladu, i kdyby klient poslal eura.
Tři situace, které řešíte nejčastěji
- Přišlo o něco míň v měně dokladu. Poplatek si banka strhává po cestě, přímo z převáděné částky — místo 1 000 EUR dorazí třeba 985 EUR. Chybí-li nejvýš 2 % částky dokladu (a vždy aspoň 30 jednotek měny, aby mez nezmizela u malých částek, nejvýš však 10 % dokladu), je faktura zaplacená celá: do příjmů jde 985 EUR přepočtených kurzem ke dni úhrady a v detailu dokladu přibude řádek Bankovní poplatek 15,00 €.
- Chybí víc. Pak jde o částečnou úhradu se zbývající pohledávkou a tu Taxorio zatím nevede, takže označení odmítne. Buď na rozdíl vystavte opravný daňový doklad (§ 42 ZDPH), nebo počkejte na doplatek a doklad označte zaplacený až pak.
- Klient poslal koruny. Banka je převedla svým kurzem a do příjmů se započítá přesně tolik korun, kolik přišlo — kurzem ČNB se už nic nepřepočítává (§ 38 odst. 1 zákona o daních z příjmů se na příjem přijatý v korunách nepoužije). Rozdíl proti korunám z dokladu ukáže detail jako kurzový rozdíl; je informativní, daňová evidence kurzové rozdíly nikam neúčtuje.
Co appka hlídá
- Přijatá částka se od částky dokladu nesmí lišit o víc než 10 % — takové uložení appka odmítne jako pravděpodobný překlep.
- Zadat jde jen měnu dokladu, nebo koruny. Třetí měnu (například zlotý na eurové faktuře) přepočítat neumíme — takovou platbu vyřešte s bankou a doklad označte podle toho, co dorazilo v jedné z těchto dvou měn.
- Bez kurzu ČNB k datu úhrady se přepočet neudělá naslepo. Nepodaří-li se kurz načíst, appka to napíše a stačí to zkusit za chvíli znovu.
Když platbu potvrzujete v sekci Banka
Platby přeposlané do párování plateb se řídí týmiž pravidly, jen se u nich navíc porovnává kurz. Platba v jiné měně, než je doklad, se přepočítá kurzem ČNB ke dni platby a schválit ji lze při rozdílu nejvýš 3 % (u drobných částek vždy aspoň o jednu jednotku měny) — banka totiž konvertuje svým kurzem. Automaticky se cizoměnová platba nespáruje nikdy, vždy ji potvrdíte vy; automatické párování zůstává přísné (0,2 %). Tolerance na bankovní poplatek platí jen pro potvrzení, které děláte ručně.
Co z toho jde do daní
- Daň z příjmů počítá s přijatou částkou: základem je přijatá částka mínus DPH z dokladu. Daň na výstupu je v korunách pevná kurzem ke dni plnění (přesně tolik jde do přiznání), takže celý kurzový rozdíl mezi dnem plnění a dnem úhrady je příjem.
- Kniha příjmů nese vedle sloupce Měna i sloupce Cizí částka (co přišlo v měně) a Kurz ČNB (kurz ke dni úhrady), takže si účetní korunový základ ověří proti výpisu.
- S toutéž korunovou částkou počítá přiznání k dani z příjmů (DPFDP7) i rozhodné příjmy paušální daně.
- DPH se úhradou nemění — základ i daň zůstávají v korunách přepočtené kurzem ke dni, kdy vznikla povinnost přiznat daň. Výjimkou je daňový doklad k přijaté záloze, který počítá vlastním kurzem platným ke dni přijetí platby.
Jak fakturu v cizí měně vystavit, jaký kurz platí pro DPH a jak funguje SEPA QR platba, najdete v článku Faktura do zahraničí. Přijaté doklady v cizí měně řeší Náklady v cizí měně.