Poslední aktualizace: 30. dubna 2026
⚠️ DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ
Taxorio je pouze pomocný softwarový nástroj a neposkytuje daňové, právní ani účetní poradenství. Uživatel je plně odpovědný za správnost a úplnost všech zadaných údajů, vystavených faktur a daňových přiznání.
Podrobné informace o odpovědnosti a záručních podmínkách najdete v Obchodních podmínkách.
Taxorio respektuje vaše soukromí. Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a českým zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Služba je určena výhradně podnikatelům
Taxorio je poskytováno výhradně fyzickým a právnickým osobám jednajícím v rámci své podnikatelské činnosti (OSVČ, s.r.o., a.s. a jiné podnikatelské subjekty). Registrací uživatel závazně prohlašuje, že nejedná v postavení spotřebitele ve smyslu § 419 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Poskytovatel není povinen poskytovat službu spotřebitelům.
Provozovatel služby Taxorio:
Obchodní název: Taxorio Service
IČO: 88588599
DIČ: CZ8807120036
Sídlo: Praha - Zličín, Sazovická 492/3, 155 21
Zápis: Živnostenský rejstřík, Finanční úřad pro Prahu 5
Email: info@taxorio.cz
Web: https://www.taxorio.cz
Taxorio vystupuje při zpracování osobních údajů ve dvou odlišných rolích, které je nutné striktně rozlišovat:
Smluvní rámec vztahu správce–zpracovatel je upraven Zpracovatelskou smlouvou (DPA) v čl. 9 Obchodních podmínek, s níž uživatel vysloví souhlas při registraci. Na uživateli jako správci leží povinnost zajistit zákonný titul pro vložení osobních údajů svých klientů do aplikace.
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Provoz účtu a autentizace uživatele | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Vystavování faktur a evidence nákladů | Plnění smlouvy |
| AI rozpoznávání dokladů | Plnění smlouvy, oprávněný zájem |
| Export XML pro EPO (finanční úřad) | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Zpracování plateb za předplatné | Plnění smlouvy |
| Technická podpora a řešení problémů | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Analytika a vylepšování služby | Oprávněný zájem (anonymizované údaje) |
| Marketingová komunikace (newsletter) | Souhlas uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) |
Vaše osobní údaje NEPRODÁVÁME třetím stranám. Sdílíme je pouze s důvěryhodnými partnery nezbytnými pro provoz služby:
Osobní údaje můžeme poskytnout:
⚠️ Taxorio NENÍ zákonným archivem
Taxorio poskytuje pouze dočasné technické úložiště — není kvalifikovanou službou důvěryhodného archivu ve smyslu zákona o účetnictví ani zákona o DPH. Zákonnou povinnost archivovat účetní doklady (5 let), účetní závěrky (10 let) a daňové doklady DPH (10 let od konce zdaňovacího období) nese výhradně uživatel jako účetní jednotka a plátce daně.
Po smazání nebo zrušení účtu jsou veškerá data nenávratně odstraněna do 90 dnů. Poskytovatel neodpovídá za ztrátu dat v případě, kdy uživatel neprovedl vlastní zálohu. Doporučujeme pravidelně exportovat faktury, náklady a doklady na vlastní bezpečné úložiště (šifrovaný disk, cloud s 2FA).
| Typ dat | Maximální doba uchovávání v systému Taxorio |
|---|---|
| Účetní doklady (faktury, náklady) | Max. 10 let, pokud je účet aktivní — zákonnou archivaci zajišťuje uživatel sám |
| Daňové dokumenty (XML exporty) | Max. 10 let, pokud je účet aktivní — zákonnou archivaci zajišťuje uživatel sám |
| Uživatelský účet (aktivní) | Po dobu trvání smlouvy |
| Uživatelský účet (neaktivní) | 3 roky od posledního přihlášení, poté automaticky smazáno |
| Technické logy | 90 dní |
| Nahrané soubory (PDF, skenované doklady) | Po dobu trvání účtu nebo do smazání uživatelem |
Máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:
Můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme. Export vašich dat můžete provést přímo v aplikaci (Nastavení → Export dat).
Můžete opravit nesprávné nebo neúplné osobní údaje přímo v nastavení účtu nebo nás kontaktovat emailem.
Můžete požádat o smazání vašeho účtu a všech souvisejících dat. Smazání účtu provedete v Nastavení → Smazat účet. Upozorňujeme, že zákonnou povinnost archivovat účetní doklady po dobu 5–10 let nese výhradně uživatel — po smazání účtu nejsou data obnovitelná (viz sekce 6).
Za určitých okolností můžete požádat o pozastavení zpracování vašich údajů.
Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (JSON, CSV, XML). Export je dostupný v nastavení účtu.
Můžete vznést námitku proti zpracování údajů založeném na oprávněném zájmu (např. marketingová komunikace).
Pokud jste udělili souhlas s marketingovou komunikací (newsletter), můžete jej kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz "Odhlásit" v emailu nebo v nastavení účtu.
Jak uplatnit svá práva:
Pro uplatnění kteréhokoliv z výše uvedených práv nás kontaktujte na emailu info@taxorio.cz. Odpovíme do 30 dnů od obdržení žádosti.
Používáme pouze nezbytné cookies pro fungování aplikace:
S vaším souhlasem používáme:
Analytické cookies můžete kdykoliv odmítnout v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie banneru na webu.
⚠️ UPOZORNĚNÍ - AI NENÍ 100% SPOLEHLIVÉ
Uživatel je povinen vždy zkontrolovat všechna AI rozpoznaná data! Technologie OCR (optické rozpoznávání znaků) není dokonalá a může chybovat, zejména u:
Poskytovatel NERUČÍ za správnost AI rozpoznaných údajů. Pokud zadáte do účetnictví chybné částky nebo data převzaté z AI, odpovědnost nesete výhradně vy.
Jak zpracováváme naskenované doklady:
V souladu s čl. 50 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1689 o umělé inteligenci (EU AI Act), který ukládá provozovatelům AI systémů povinnost transparentně označovat výstupy generované nebo zpracované umělou inteligencí, Taxorio zajišťuje, aby uživatel byl v uživatelském rozhraní zřetelně informován o tom, že výsledky funkce AI rozpoznávání dokladů mají pravděpodobnostní charakter — nejde o zaručený strojový přepis, ale o statistický odhad modelu.
Tato informace je uživateli sdělena při první interakci s funkcí AI rozpoznávání. Výstupy AI nejsou závazné ani přesné — uživatel je povinen je vždy ověřit a ručně potvrdit před uložením do evidence.
Všechna vaše data jsou uložena na serverech v Evropské unii.
V případě Google Analytics (USA) je zajištěno přiměřené zabezpečení pomocí EU-US Data Privacy Framework a Standard Contractual Clauses (SCC).
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat:
Pro dotazy ohledně zpracování osobních údajů:
Email: info@taxorio.cz
Web: https://www.taxorio.cz
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOU)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
V případě narušení bezpečnosti osobních údajů Taxorio jako zpracovatel postupuje takto:
Povinnosti uživatele jako správce osobních údajů při bezpečnostním incidentu
Uživatel jako správce osobních údajů nese ze zákona (čl. 33 a 34 GDPR) výlučnou povinnost:
Taxorio jako zpracovatel neplní tyto povinnosti vůči ÚOOU ani vůči klientům uživatele — tato odpovědnost leží výlučně na uživateli jako správci osobních údajů.
⚠️ DŮLEŽITÉ PRÁVNÍ UPOZORNĚNÍ
I když se maximálně snažíme chránit vaše osobní údaje, poskytovatel nenese odpovědnost za:
Uživatel je odpovědný za vlastní zálohy důležitých dat. Doporučujeme pravidelně exportovat faktury, náklady a doklady mimo aplikaci Taxorio.
Podrobnosti o omezení odpovědnosti viz Obchodní podmínky § 5.
Děkujeme, že používáte Taxorio a důvěřujete nám své údaje.
Vaše soukromí bereme vážně a neustále pracujeme na tom, abychom zajistili maximální bezpečnost a transparentnost.
Doporučení: Pro komplexní ochranu si pravidelně exportujte svá data a uchovávejte je na bezpečném místě (šifrovaný disk, cloud s 2FA apod.).