Faktury a doklady · 2 min čtení

QR kód pro platbu na faktuře

Platební QR kód na faktuře podle normy SPD České bankovní asociace — klient ho naskenuje mobilní bankou a částka, číslo účtu i variabilní symbol se vyplní samy. Kdy se na doklad vykreslí a kdy ne.

Co je platební QR kód

Platební QR kód je grafický kód, který zakódovává platební instrukce — číslo účtu (IBAN), částku, variabilní symbol a zprávu pro příjemce. Klient ho jednoduše naskenuje mobilem a platba se v bankovní aplikaci předvyplní automaticky. Odpadá ruční opisování čísla účtu a riziko chyby.

Taxorio generuje QR kódy v souladu s českou normou Short Payment Descriptor (SPD, verze 1.0) České bankovní asociace. Tento formát podporují všechny hlavní české bankovní aplikace.

Doklad vystavený v eurech a placený na eurový účet nese místo české normy SEPA QR platbu (EPC QR, známý jako GiroCode) podle standardu European Payments Council — ten čtou bankovní aplikace v celé oblasti SEPA, takže odběratel v Německu, Rakousku či Nizozemsku fakturu naskenuje stejně snadno jako český klient. Doklady v korunách i v ostatních měnách zůstávají u českého QR kódu.

Kde se QR kód zobrazí

QR kód je automaticky vložen do PDF faktury — zpravidla do pravého dolního rohu u platebních údajů, vedle čísla účtu a variabilního symbolu. Zobrazí se, když máte zapnuté platby QR kódem, vyplněný bankovní účet a faktura má kladnou částku.

Jak klient QR kód použije

  1. Klient otevře fakturu v PDF (v emailu nebo vytiskne).
  2. Otevře svou bankovní aplikaci v mobilu a vybere funkci Platba QR kódem nebo Naskenovat platbu.
  3. Namíří telefon na QR kód na faktuře — aplikace automaticky rozpozná IBAN, částku a variabilní symbol.
  4. Klient zkontroluje předvyplněné údaje a potvrdí platbu.
💡 Tip: Klienti, kteří použijí QR kód, mají výrazně nižší chybovost při platbách (špatný variabilní symbol, špatná částka). Platbu pak snáze identifikujete na výpisu.

Technické požadavky

Aby se QR kód na faktuře zobrazil, musí být splněny tyto podmínky:

  • Zapnuté platby QR kódem — v Nastavení zapněte generování QR kódu na fakturách.
  • Vyplněný bankovní účet — stačí české číslo účtu a kód banky v nastavení firmy; IBAN potřebný pro QR kód si Taxorio z těchto údajů dopočítá automaticky (ručně zadaný IBAN samozřejmě také funguje). Bez bankovního spojení QR kód vygenerovat nelze. Máte-li účtů víc, QR nese ten účet, který byl na faktuře zvolen při vystavení — pozdější změna nebo archivace účtu už QR na vystaveném dokladu nemění.
  • Kladná částka faktury — QR kód se negeneruje u dobropisů, daňových dokladů k záloze ani u faktur s nulovou částkou.
⚠️ Pozor: QR kód obsahuje fixní částku z faktury. Pokud fakturu po vygenerování PDF upravíte (změníte částku), stáhněte nové PDF — starý QR kód bude odkazovat na původní částku.