Faktury a doklady · 2 min čtení

QR kód pro platbu na faktuře

Platební QR kód na faktuře podle normy SPD České bankovní asociace — klient ho naskenuje mobilní bankou a částka, číslo účtu i variabilní symbol se vyplní samy. Kdy se na doklad vykreslí a kdy ne.

Co je platební QR kód

Platební QR kód je grafický kód, který zakódovává platební instrukce — číslo účtu (IBAN), částku, variabilní symbol a zprávu pro příjemce. Klient ho jednoduše naskenuje mobilem a platba se v bankovní aplikaci předvyplní automaticky. Odpadá ruční opisování čísla účtu a riziko chyby.

Taxorio generuje QR kódy v souladu s českou normou Short Payment Descriptor (SPD, verze 1.0) České bankovní asociace. Tento formát podporují všechny hlavní české bankovní aplikace.

Doklad vystavený v eurech a placený na eurový účet nese místo české normy SEPA QR platbu (EPC QR, známý jako GiroCode) podle standardu European Payments Council — ten čtou bankovní aplikace v celé oblasti SEPA, takže odběratel v Německu, Rakousku či Nizozemsku fakturu naskenuje stejně snadno jako český klient. Doklady v korunách i v ostatních měnách zůstávají u českého QR kódu.

Kde se QR kód zobrazí

QR kód je automaticky vložen do PDF faktury — zpravidla do pravého dolního rohu u platebních údajů, vedle čísla účtu a variabilního symbolu. Zobrazí se, když máte zapnuté platby QR kódem, vyplněný bankovní účet a faktura je na převod a má kladnou částku.

Jak klient QR kód použije

  1. Klient otevře fakturu v PDF (v emailu nebo vytiskne).
  2. Otevře svou bankovní aplikaci v mobilu a vybere funkci Platba QR kódem nebo Naskenovat platbu.
  3. Namíří telefon na QR kód na faktuře — aplikace automaticky rozpozná IBAN, částku a variabilní symbol.
  4. Klient zkontroluje předvyplněné údaje a potvrdí platbu.
💡 Tip: Klienti, kteří použijí QR kód, mají výrazně nižší chybovost při platbách (špatný variabilní symbol, špatná částka). Platbu pak snáze identifikujete na výpisu.

QR platba na místě a EET: když zákazník QR kód naskenuje a zaplatí, zatímco jste u něj, je to od 1. 1. 2027 platba na místě a eviduje se v EET. V detailu faktury zvolte Zákazník teď platí QR kódem — v plánu PRO s nastaveným EET Taxorio tržbu z faktury odešle. QR platba, kterou klient pošle později z domova, se neeviduje. Podrobnosti v článku Evidence tržeb (EET) v Taxoriu.

Technické požadavky

Aby se QR kód na faktuře zobrazil, musí být splněny tyto podmínky:

  • Zapnuté platby QR kódem — v Nastavení zapněte generování QR kódu na fakturách.
  • Vyplněný bankovní účet — stačí české číslo účtu a kód banky v nastavení firmy; IBAN potřebný pro QR kód si Taxorio z těchto údajů dopočítá automaticky (ručně zadaný IBAN samozřejmě také funguje). Bez bankovního spojení QR kód vygenerovat nelze. Máte-li účtů víc, QR nese ten účet, který byl na faktuře zvolen při vystavení — pozdější změna nebo archivace účtu už QR na vystaveném dokladu nemění.
  • Kladná částka faktury — QR kód se negeneruje u dobropisů, daňových dokladů k záloze ani u faktur s nulovou částkou.
  • Platba převodem — faktura se způsobem úhrady Hotově nebo Kartou na místě QR kód ani bankovní účet nenese: zákazník platí na místě.
⚠️ Pozor: QR kód obsahuje fixní částku z faktury. Pokud fakturu po vygenerování PDF upravíte (změníte částku), stáhněte nové PDF — starý QR kód bude odkazovat na původní částku.