Faktury a doklady · 3 min čtení

Webová faktura — sdílení faktury veřejným odkazem

Jak fakturu sdílet veřejným odkazem (webová faktura) — klient ji otevře bez přihlášení, uvidí živý stav úhrady, QR platbu a může si stáhnout PDF.

Co je webová faktura

Webová faktura je veřejná online stránka s vaší fakturou, kterou klient otevře v prohlížeči bez registrace a bez přihlášení. Najde na ní přehledný náhled faktury, aktuální stav úhrady, platební QR kód a tlačítko na stažení PDF (včetně vloženého ISDOC pro účetní programy). Hodí se všude tam, kde je jednodušší poslat odkaz než PDF přílohu — třeba přes WhatsApp, SMS nebo firemní chat.

Funkce je dostupná v plánu FREE i PRO. Ve FREE plánu je na webové stránce i ve staženém PDF stejně jako jinde drobná patička „Vystaveno přes Taxorio“.

Kde v aplikaci odkaz najdete

Otevřete detail faktury a klikněte na tlačítko Sdílet (vedle tlačítek PDF a Odeslat). Otevře se nabídka s odkazem na webovou fakturu, který si zkopírujete jedním klikem.

Jak fakturu sdílet

  1. Otevřete detail faktury, kterou chcete poslat klientovi.
  2. Klikněte na tlačítko Sdílet.
  3. Zkopírujte vygenerovaný odkaz na webovou fakturu.
  4. Pošlete odkaz klientovi libovolným kanálem — WhatsApp, SMS, chat, nebo ho vložte do vlastního e-mailu.
  5. Klient odkaz otevře v telefonu nebo počítači a fakturu hned vidí, bez nutnosti se kamkoliv přihlašovat.

Co klient na stránce vidí

Na webové faktuře klient najde:

  • Náhled faktury — stejné údaje jako na PDF (položky, částky, splatnost, vaše firemní údaje).
  • Živý stav úhrady — zaplaceno / zbývá uhradit / po splatnosti / stornováno. Jakmile fakturu v Taxoriu označíte jako zaplacenou, stav na stránce se aktualizuje automaticky — i na odkazu, který jste poslali už dřív.
  • QR kód k platbě — klient ho naskenuje mobilní bankou stejně jako QR kód na PDF.
  • Tlačítko Stáhnout PDF — vygeneruje stejné PDF jako v appce, s vloženým ISDOC souborem pro import do účetního softwaru.
💡 Tip: Webová faktura je ideální, když klient nechce nebo neumí otevřít PDF přílohu v mobilu (např. řemeslníci, drobní podnikatelé) nebo když chcete, aby si sám ověřil, zda platba už na vaší straně došla, bez toho, aby se vás musel ptát.

Vztah k odeslání faktury e-mailem

Když fakturu odešlete klientovi tlačítkem Odeslat emailem přímo z Taxoria, e-mail nově obsahuje i tlačítko Zobrazit fakturu online, které vede na stejnou webovou fakturu. PDF příloha v e-mailu zůstává beze změny — webový odkaz je jen doplňková cesta k faktuře, ne náhrada přílohy.

Sledování doručení a otevření e-mailu (ikonka ✉️ / 👁 u faktury) funguje nezávisle na webové faktuře — pokud klient otevře fakturu jen přes veřejný odkaz mimo e-mail (např. jste mu ho poslali přes WhatsApp), uvidíte to jako otevření faktury stejně, jako kdyby klikl v e-mailu.

Zneplatnění a nový odkaz

Odkaz na webovou fakturu neexpiruje sám od sebe — funguje, dokud ho sami nezneplatníte. Pokud se obáváte, že se odkaz dostal k nepovolané osobě, nebo ho chcete přestat sdílet, v nabídce Sdílet ho zneplatněte. Vygeneruje se nový odkaz a ten starý přestane fungovat úplně.

⚠️ Pozor: Po zneplatnění starý odkaz přestane fungovat okamžitě u všech, kterým jste ho poslali dřív — pokud jste stejný odkaz sdíleli na víc místech, budete muset klientům poslat nový.