Automatické číslování
Taxorio každé nové faktuře automaticky přiřadí číslo z vaší číselné řady. Formát je YYYYXXXX (rok a čtyřmístné pořadové číslo, bez oddělovače) — například 20260001, 20260002, atd. Rok se na začátku každého roku automaticky aktualizuje a pořadové číslo se restartuje od 0001.
Číslo faktury se přiřazuje automaticky a po uložení ho nelze změnit. Číselná řada je kontinuální — Taxorio vždy navazuje na nejvyšší dosud použité číslo v daném roce, takže nevznikají duplicity.
Oddělené číselné řady
Taxorio vede samostatné číselné řady pro různé typy dokladů, takže se vzájemně nemíchají. Každá řada má svůj pevný prefix:
- Faktury (běžné a vyúčtovací):
20260001 - Zálohové faktury:
ZAL20260001 - Dobropisy:
DOB20260001 - Daňové doklady k záloze:
DDZ20260001
Tyto řady i jejich formát jsou pevně dané — číslování probíhá automaticky a nevyžaduje žádné nastavení.
Kontinuita číslování a zákonné požadavky
Zákon o DPH (§29) ani jiný daňový předpis striktně neukládá konkrétní formát číslování, ale vyžaduje, aby čísla faktur tvořila nepřerušenou chronologickou řadu. Plátci DPH jsou na toto pravidlo při kontrolách zvlášť upozorňováni:
- V číselné řadě nesmí být mezery — vynechané číslo může vzbudit podezření správce daně.
- Čísla musí být přiřazována chronologicky.
- Zrušená faktura (storno) by měla být doložena dobropisem, ne smazána.