Faktury a doklady · 2 min čtení

Číslování faktur

Jak Taxorio automaticky čísluje faktury, jaké oddělené řady vede pro zálohy, dobropisy a daňové doklady k platbě, kde přenastavit čítač a proč musí být číslování souvislé bez mezer.

Automatické číslování

Taxorio každé nové faktuře automaticky přiřadí číslo z vaší číselné řady. Formát je YYYYXXXX (rok a čtyřmístné pořadové číslo, bez oddělovače) — například 20260001, 20260002, atd. Rok se na začátku každého roku automaticky aktualizuje a pořadové číslo se restartuje od 0001.

Číselná řada je kontinuální — Taxorio vždy navazuje na nejvyšší dosud použité číslo v daném roce, takže nevznikají duplicity. Pořadové číslo, na kterém řada stojí, uvidíte i změníte v Nastavení → Fakturace → Čítač faktur; nastavit ho lze jen nahoru, nikdy pod už použité číslo.

Číslo dokladu i variabilní symbol jde přepsat ručně — při vystavení a u nezaplacené faktury i později přes Editovat. U zaplacené faktury už formulář nejde otevřít: nejdřív Další akce → Zrušit úhradu.

Oddělené číselné řady

Taxorio vede samostatné číselné řady pro různé typy dokladů, takže se vzájemně nemíchají. Každá řada má svůj pevný prefix:

  • Faktury (běžné a vyúčtovací): 20260001
  • Zálohové faktury: ZAL20260001
  • Dobropisy: DOB20260001
  • Daňové doklady k záloze: DDZ20260001

Tyto řady i jejich formát jsou pevně dané — číslování probíhá automaticky a nevyžaduje žádné nastavení.

Kontinuita číslování a zákonné požadavky

Zákon o DPH (§29) ani jiný daňový předpis striktně neukládá konkrétní formát číslování, ale vyžaduje, aby čísla faktur tvořila nepřerušenou chronologickou řadu. Plátci DPH jsou na toto pravidlo při kontrolách zvlášť upozorňováni:

  • V číselné řadě nesmí být mezery — vynechané číslo může vzbudit podezření správce daně.
  • Čísla musí být přiřazována chronologicky.
  • Zrušená faktura (storno) by měla být doložena dobropisem, ne smazána.
⚠️ Pozor: Smazat lze pouze nezaplacenou zálohovou fakturu bez navázaných dokladů — daňové doklady se v Taxoriu fyzicky nemažou, ty se stornují nebo opravují opravným dokladem. I smazání zálohovky nechá v řadě mezeru, takže sáhněte spíš po stornu.

Importované faktury a cizí čísla

Faktura přenesená z jiného systému si ponechá své původní číslo (třeba 007/2026) — jen tak zůstane doklad shodný s tím, co má klient i účetní. Váš čítač se z takového čísla neodvozuje: řídí se výhradně interní řadou Taxoria, takže cizí formát vám příští číslo nevystřelí a nastavení fakturace zůstane uložitelné.