Faktury a doklady · 3 min čtení

Import faktur z PDF

Jak hromadně zaevidovat dříve vystavené (vydané) faktury z PDF — AI z nich vytáhne odběratele, položky i částky. Přijaté faktury od dodavatelů patří naopak do Nákladů.

K čemu slouží import PDF

Import z PDF umožňuje rychle zaevidovat dříve vystavené (vydané) faktury bez ručního opisování — typicky při migraci z jiného fakturačního nástroje nebo když máte starší faktury jen v PDF. Nahrajete soubory, Taxorio je zpracuje pomocí AI a z každého založí vydanou fakturu, kterou jen zkontrolujete a uložíte.

💡 Tip: Tento import zakládá vydané faktury (které jste vystavili vy). Faktury přijaté od dodavatelů nahrávejte v sekci Náklady přes AI sken / Doručené doklady — viz nápověda „AI sken dokladů".

Jak spustit import PDF

  1. Přejděte do sekce Faktury, klikněte na šipku vedle tlačítka Nová faktura a zvolte Importovat z PDF.
  2. Vyberte soubory ze svého počítače nebo je přetáhněte do vyznačené oblasti. Podporované formáty: PDF, PNG a JPG, až 20 souborů najednou.
  3. Taxorio soubory nahraje a spustí AI analýzu — zpravidla pár sekund na dokument.

AI extrakce údajů

Z každého dokumentu AI automaticky rozpozná a předvyplní:

  • Odběratel — název a IČO/DIČ klienta, kterému byla faktura vystavena.
  • Číslo faktury a případné číslo objednávky.
  • Datum vystavení, DUZP a splatnosti.
  • Položky faktury — popis, množství a jednotková cena v měně dokladu.
  • Měna dokladu — CZK, EUR, USD, GBP, CHF nebo PLN.
  • Částky a sazba DPH — 21 %, 12 % nebo 0 %, základ i výše DPH.
  • Stav úhrady — zda už byla faktura zaplacena.

Kontrola a uložení

Před uložením vždy zkontrolujte rozpoznané údaje v zobrazeném formuláři. Speciální pozornost věnujte:

  • Klientovi — fakturu uložíte až po výběru (nebo založení) klienta z vašeho adresáře.
  • Správnosti částek — zejména u faktur s více sazbami DPH.
  • Datům — AI může zaměnit datum vystavení a datum splatnosti.

Doklady procházíte jeden po druhém: po kontrole kliknete na Uložit a další →, u posledního na Importovat. Doklad, který zaevidovat nechcete, Přeskočíte. Z každého uloženého vznikne běžná vydaná faktura v seznamu Faktury.

Import zvládne i fakturu v cizí měně — podporujeme CZK, EUR, USD, GBP, CHF a PLN. Měnu Taxorio vyčte z dokladu, ceny položek zůstanou v ní a koruny dopočítá kurzem ČNB k datu zdanitelného plnění (kurz jde ve formuláři přepsat ručně). Pokud je kurz vytištěný přímo na faktuře, Taxorio ho převezme jako ruční kurz — doklad se zaeviduje kurzem, kterým byl vystavený. Doklad v jiné měně import odmítne — zaevidujte ho ručně jako novou fakturu.

Limity importu

Import využívá AI sken, jehož počet závisí na vašem tarifu:

  • Zdarma (Free) — 5 AI skenů měsíčně.
  • Pro — 150 AI skenů měsíčně. Limit se resetuje 1. dne každého měsíce.
⚠️ Pozor: AI extrakce funguje nejlépe u standardně strukturovaných faktur v češtině nebo angličtině. Ručně psané doklady, naskenované faktury nízké kvality nebo velmi nestandardní formáty nemusí být rozpoznány správně — vždy výsledek zkontrolujte.