Faktury a doklady · 3 min čtení

Import faktur z PDF

Jak importovat přijaté faktury z PDF souboru pomocí AI extrakce dat.

K čemu slouží import PDF

Import z PDF umožňuje rychle zaevidovat dříve vystavené (vydané) faktury bez ručního opisování — typicky při migraci z jiného fakturačního nástroje nebo když máte starší faktury jen v PDF. Nahrajete soubory, Taxorio je zpracuje pomocí AI a z každého založí vydanou fakturu, kterou jen zkontrolujete a uložíte.

💡 Tip: Tento import zakládá vydané faktury (které jste vystavili vy). Faktury přijaté od dodavatelů nahrávejte v sekci Náklady přes AI sken / Doručené doklady — viz nápověda „AI sken dokladů".

Jak spustit import PDF

  1. Přejděte do sekce Faktury a klikněte na Import → Nahrát PDF.
  2. Vyberte soubory ze svého počítače nebo je přetáhněte do vyznačené oblasti. Podporované formáty: PDF, PNG a JPG, až 20 souborů najednou (každý do 10 MB).
  3. Taxorio soubory nahraje a spustí AI analýzu — zpravidla pár sekund na dokument.

AI extrakce údajů

Z každého dokumentu AI automaticky rozpozná a předvyplní:

  • Odběratel — název a IČO/DIČ klienta, kterému byla faktura vystavena.
  • Číslo faktury a případné číslo objednávky.
  • Datum vystavení, DUZP a splatnosti.
  • Položky faktury — popis, množství a jednotková cena.
  • Částky a sazba DPH — 21 %, 12 % nebo 0 %, základ i výše DPH.
  • Stav úhrady — zda už byla faktura zaplacena.

Kontrola a uložení

Před uložením vždy zkontrolujte rozpoznané údaje v zobrazeném formuláři. Speciální pozornost věnujte:

  • Klientovi — fakturu uložíte až po výběru (nebo založení) klienta z vašeho adresáře.
  • Správnosti částek — zejména u faktur s více sazbami DPH.
  • Datům — AI může zaměnit datum vystavení a datum splatnosti.

Po kontrole klikněte na Uložit. Vznikne běžná vydaná faktura, kterou najdete v seznamu Faktury; jednotlivé importované doklady procházíte postupně.

Limity importu

Import využívá AI sken, jehož počet závisí na vašem tarifu:

  • Zdarma (Free) — 5 AI skenů měsíčně.
  • Pro — 150 AI skenů měsíčně. Limit se resetuje 1. dne každého měsíce.
⚠️ Pozor: AI extrakce funguje nejlépe u standardně strukturovaných faktur v češtině nebo angličtině. Ručně psané doklady, naskenované faktury nízké kvality nebo velmi nestandardní formáty nemusí být rozpoznány správně — vždy výsledek zkontrolujte.