Faktury a doklady · 3 min čtení

Dodací adresa na faktuře — kdy ji použít a jak nastavit

Jak na fakturu přidat dodací adresu odlišnou od fakturační, jak ji uložit ke klientovi pro příště a proč se propíše i do PDF.

Kdy se dodací adresa hodí

Fakturační adresa klienta (sídlo firmy) a místo, kam má zboží nebo služba skutečně dorazit, se často liší — typicky u firem s více provozovnami, sklady nebo pobočkami. Pro tyto případy má faktura volitelnou sekci Dodací adresa, která se na fakturační adrese klienta nijak nezávisí a vytiskne se na PDF navíc.

Pokud dodací adresu nepotřebujete, sekci jednoduše nezapínejte — na faktuře se pak nezobrazí vůbec a nic se nemění na dosavadním chování.

Jak ji přidat na fakturu

Sekce je schovaná za nenápadným přepínačem pod výběrem klienta, aby nezahlcovala formulář, když ji zrovna nepotřebujete (tzv. progressive disclosure).

  1. Ve formuláři faktury vyberte klienta.
  2. Pod výběrem klienta zapněte přepínač Dodací adresa.
  3. Pokud má klient v adresáři uloženou alespoň jednu dodací adresu, vyberte ji z rozbalovacího seznamu. Adresa označená jako výchozí se u nové faktury nabídne automaticky.
  4. Pokud chcete zadat jinou adresu, zvolte v seznamu možnost zadat novou adresu (nebo pokud klient ještě žádnou uloženou adresu nemá) a vyplňte název firmy, ulici, město, PSČ a zemi. Poznámka je volitelná.
  5. Zaškrtněte Uložit adresu ke klientovi, pokud ji chcete použít i příště — zadejte jí ještě krátký název (např. „Sklad Brno"), pod kterým se pak nabídne v seznamu. Bez zaškrtnutí platí adresa jen pro tuto jednu fakturu.
💡 Tip: při přepnutí na jiného klienta se výběr dodací adresy sám vyresetuje — adresa patří ke konkrétnímu klientovi, takže se mezi klienty nepřenáší.

Správa uložených adres u klienta

Uložené dodací adresy nemusíte zakládat jen z formuláře faktury — přehledně je spravujete i přímo v detailu klienta, v kartě Dodací adresy:

  • Přidat — založí novou adresu do adresáře klienta.
  • Upravit — otevře stejný formulář s předvyplněnými údaji.
  • Nastavit jako výchozí — tato adresa se pak na nové faktuře nabídne automaticky (hvězdička u ostatních adres se odznačí, výchozí může být vždy jen jedna).
  • Smazat — po potvrzení adresu z adresáře odstraní; na už vystavených fakturách zůstává beze změny, protože se na ně v okamžiku vystavení zapsala jako snímek (kopie).

Kde se adresa objeví

Vyplněná dodací adresa se propíše do vygenerovaného PDF faktury jako samostatný blok vedle fakturační adresy klienta — příjemce tak na dokladu vidí obě adresy najednou a nemusí se ptát, kam má zboží doopravdy dorazit.

⚠️ Povinná pole: ulice a město musí být vyplněné vždy — bez nich by se adresa na faktuře vytiskla jako neúplná. Název firmy, PSČ a poznámka jsou volitelné.