Счета и документы · 3 мин чтения

Импорт счетов из PDF

Как массово занести в учёт ранее выставленные счета из PDF — AI сам вытянет клиента, позиции и суммы. Полученные от поставщиков счета относятся, напротив, к разделу Расходы.

Для чего служит импорт PDF

Импорт из PDF позволяет быстро занести в учёт ранее выставленные (исходящие) счета без ручного переписывания — как правило, при переходе с другого инструмента фактурации или когда старые счета есть только в PDF. Вы загружаете файлы, Taxorio обрабатывает их с помощью AI и из каждого создаёт выставленный счёт, который остаётся только проверить и сохранить.

💡 Совет: Этот импорт создаёт выставленные счета (которые выставили вы). Счета, полученные от поставщиков, загружайте в разделе Расходы через AI-скан / Входящие документы.

Как запустить импорт PDF

  1. Перейдите в раздел Счета, нажмите стрелку рядом с кнопкой Новый счёт и выберите Импортировать из PDF.
  2. Выберите файлы со своего компьютера либо перетащите их в выделенную область. Поддерживаемые форматы: PDF, PNG и JPG, до 20 файлов за раз.
  3. Taxorio загрузит файлы и запустит AI-анализ — как правило, несколько секунд на документ.

Извлечение данных AI

Из каждого документа AI автоматически распознаёт и заполняет:

  • Получатель — название и IČO/DIČ клиента, которому был выставлен счёт.
  • Номер счёта и, при наличии, номер заказа.
  • Дату выставления, DUZP и срок оплаты.
  • Позиции счёта — описание, количество и цену за единицу в валюте документа.
  • Валюту документа — CZK, EUR, USD, GBP, CHF или PLN.
  • Суммы и ставку НДС — 21 %, 12 % или 0 %, базу и сумму НДС.
  • Статус и дату оплаты — был ли счёт уже оплачен и когда. Дата появится в поле Дата оплаты, её можно исправить; если оставить поле пустым, счёт импортируется как неоплаченный. Дату в будущем указать нельзя.

Проверка и сохранение

Перед сохранением всегда проверяйте распознанные данные в отображённой форме. Особое внимание уделите:

  • Клиенту — счёт сохраняется только после выбора (или создания) клиента из вашей адресной книги.
  • Правильности сумм — особенно у счетов с несколькими ставками НДС.
  • Датам — AI может перепутать дату выставления и срок оплаты.
  • Дате оплаты — от неё зависит, в какой год доход попадёт для подоходного налога. У неоплаченного счёта оставьте поле пустым.

Документы вы проходите один за другим: после проверки нажимаете Сохранить и далее →, у последнего — Импортировать. Документ, который вы не хотите заносить в учёт, пропускаете. Из каждого сохранённого возникает обычный выставленный счёт в списке Счета.

Импорт справляется и со счётом в иностранной валюте — мы поддерживаем CZK, EUR, USD, GBP, CHF и PLN. Валюту Taxorio считывает из документа, цены позиций остаются в ней, а кроны рассчитываются курсом ЧНБ на дату налогооблагаемой поставки (курс можно переписать вручную в форме). Если курс напечатан прямо на счёте, Taxorio возьмёт его как ручной курс — документ будет учтён по курсу, по которому он был выставлен. Документ в другой валюте импорт отклонит — занесите его в учёт вручную как новый счёт.

Лимиты импорта

Импортированные счета учитываются в лимите клиентов бесплатного тарифа так же, как выставленные. Но импорт никогда не останавливается — вы перенесёте всю историю, а импортированным клиентам затем выставляете счета и дальше. Нового клиента сверх 5 открывает тариф Pro. Лимит AI-сканов импорт не расходует. За один раз можно загрузить до 20 файлов.

⚠️ Внимание: Извлечение AI работает лучше всего со стандартно оформленными счетами на чешском или английском языке. Написанные от руки документы, отсканированные счета низкого качества или очень нестандартные форматы могут быть распознаны неверно — всегда проверяйте результат.