Счета и документы · 3 мин чтения

Веб-счёт — обмен счётом по публичной ссылке

Как поделиться счётом по публичной ссылке (веб-счёт) — клиент открывает её без входа в систему, видит живой статус оплаты, QR-платёж и может скачать PDF.

Что такое веб-счёт

Веб-счёт — это публичная онлайн-страница с вашим счётом, которую клиент открывает в браузере без регистрации и без входа в систему. На ней он найдёт наглядный предпросмотр счёта, актуальный статус оплаты, платёжный QR-код и кнопку для скачивания PDF (включая встроенный ISDOC для бухгалтерских программ). Пригодится везде, где проще отправить ссылку, чем вложение PDF — например, через WhatsApp, SMS или корпоративный чат.

Функция доступна на плане FREE и PRO. На плане FREE веб-страница несёт небольшую подпись «Выставлено через Taxorio — фактурация для OSVČ», а скачанный PDF, как и везде, — заметку «Выдано системой Taxorio.cz». На PRO нет ни того, ни другого.

Где в приложении найти ссылку

Откройте деталь счёта и нажмите кнопку Поделиться (рядом с кнопками PDF и Отправить). Откроется меню со ссылкой на веб-счёт, которую вы скопируете одним нажатием.

Как поделиться счётом

  1. Откройте деталь счёта, который хотите отправить клиенту.
  2. Нажмите кнопку Поделиться.
  3. Скопируйте сформированную ссылку на веб-счёт.
  4. Отправьте ссылку клиенту любым каналом — WhatsApp, SMS, чат, либо вставьте её в собственное письмо.
  5. Клиент открывает ссылку на телефоне или компьютере и сразу видит счёт, без необходимости куда-либо входить.

Что клиент видит на странице

На веб-счёте клиент найдёт:

  • Предпросмотр счёта — те же данные, что и в PDF (позиции, суммы, срок оплаты, ваши данные компании).
  • Живой статус оплаты — оплачено / осталось оплатить / просрочено / аннулировано. Как только вы отметите счёт в Taxorio оплаченным, статус на странице обновится автоматически — даже по ссылке, которую вы отправили ещё раньше.
  • QR-код для оплаты — клиент отсканирует его мобильным банком точно так же, как QR-код на PDF.
  • Кнопку Скачать PDF — сформирует тот же PDF, что и в приложении, со встроенным файлом ISDOC для импорта в бухгалтерское программное обеспечение.
💡 Совет: Веб-счёт идеален, когда клиент не хочет или не умеет открывать вложение PDF на телефоне (например, ремесленники, мелкие предприниматели) или когда вы хотите, чтобы он сам проверил, дошёл ли платёж на вашей стороне, без необходимости спрашивать вас.

Связь с отправкой счёта по e-mail

Когда вы отправляете счёт клиенту кнопкой Отправить прямо из Taxorio, письмо содержит и кнопку Просмотреть счёт онлайн, которая ведёт на тот же веб-счёт (опция Добавить ссылку на веб-счёт, по умолчанию включена). Вложение PDF в письме остаётся без изменений — веб-ссылка — лишь дополнительный путь к счёту, а не замена вложения.

Отслеживание доставки и открытия письма (иконка ✉️ / 👁 у счёта) работает независимо от веб-счёта — если клиент открывает счёт только по публичной ссылке вне письма (например, вы отправили её через WhatsApp), вы увидите это как открытие счёта точно так же, как если бы он нажал в письме.

Отключение и новая ссылка

Ссылка на веб-счёт не истекает сама по себе — работает, пока вы сами её не отключите. Если вы боитесь, что ссылка попала к посторонним, или хотите прекратить ею делиться, отключите её в меню Поделиться. Сформируется новая ссылка, а старая полностью перестанет работать.

ℹ️ У аннулированного документа кнопка Поделиться пропадает — новую ссылку вы уже не создадите. Ранее разосланная ссылка при этом остаётся рабочей намеренно: клиент по ней увидит баннер Аннулировано, то есть актуальный статус документа.
⚠️ Внимание: После отключения старая ссылка немедленно перестанет работать у всех, кому вы её раньше отправили — если вы делились одной и той же ссылкой в нескольких местах, придётся отправить клиентам новую.