Счета и документы · 2 мин чтения

Нумерация счетов

Как Taxorio автоматически нумерует счета, какие отдельные последовательности ведёт для авансов, кредит-нот и налоговых документов к платежу, где сбросить счётчик и почему нумерация должна быть непрерывной без пробелов.

Автоматическая нумерация

Taxorio автоматически присваивает каждому новому счёту номер из вашей последовательности. Формат — YYYYXXXX (год и четырёхзначный порядковый номер, без разделителя) — например, 20260001, 20260002 и так далее. Год обновляется автоматически в начале каждого года, а порядковый номер начинается заново с 0001.

Последовательность номеров непрерывна — Taxorio всегда продолжает от наибольшего уже использованного номера в данном году, поэтому дубликатов не возникает. Порядковый номер, на котором стоит последовательность, вы увидите и сможете изменить в Настройки → Выставление счетов → Счётчик счетов; установить его можно только вверх, никогда ниже уже использованного номера.

Номер документа и переменный символ можно переписать вручную — при выставлении, а у неоплаченного счёта и позже, через Редактировать. У оплаченного счёта форму открыть уже нельзя: сначала Ещё действия → Отменить оплату.

Отдельные последовательности номеров

Taxorio ведёт самостоятельные последовательности номеров для разных типов документов, поэтому они не смешиваются друг с другом. У каждой последовательности свой фиксированный префикс:

Счета (обычные и итоговые): 20260001
Авансовые счета (zálohová faktura): ZAL20260001
Кредит-ноты (dobropis): DOB20260001
Налоговые документы к авансу: DDZ20260001

Эти последовательности и их формат заданы жёстко — нумерация происходит автоматически и не требует никаких настроек.

Непрерывность нумерации и требования закона

Закон о НДС (§29) и никакой другой налоговый нормативный акт строго не предписывает конкретный формат нумерации, но требует, чтобы номера счетов образовывали непрерывную хронологическую последовательность. На это правило плательщиков НДС отдельно предупреждают при налоговых проверках:

В последовательности номеров не должно быть пробелов — пропущенный номер может вызвать подозрение налогового органа.
Номера должны присваиваться в хронологическом порядке.
Аннулированный счёт (сторно) следует подтвердить кредит-нотой, а не удалять.

⚠️ Внимание: Удалить можно только неоплаченный авансовый счёт без связанных документов — налоговые документы в Taxoriu физически не удаляются, их аннулируют или исправляют корректирующим документом. Даже удаление авансового счёта оставит в последовательности пробел, поэтому лучше воспользоваться аннулированием.

Импортированные счета и чужие номера

Счёт, перенесённый из другой системы, сохраняет свой первоначальный номер (например, 007/2026) — только так документ останется таким же, каким его видит и клиент, и бухгалтер. Ваш счётчик от такого номера не зависит: он ведётся исключительно по внутренней последовательности Taxorio, поэтому чужой формат не «выстрелит» неправильным следующим номером, и настройки выставления счетов останутся сохраняемыми.