Счета и документы · 5 мин чтения

Как выставить счёт шаг за шагом

Полный пошаговый гид по выставлению счёта в Taxorio — выбор клиента через ARES, добавление позиций и ставок НДС, настройка срока оплаты и отправка по e-mail.

Как начать

Новый счёт можно выставить двумя способами: кнопкой Новый счёт на Обзоре, либо переходом в раздел Счета и нажатием той же кнопки справа сверху. Откроется форма для создания счёта.

Шаг 1 — Выбор или ввод клиента

В поле Клиент начните вводить имя клиента. Taxorio просмотрит вашу адресную книгу и подскажет совпадения — вы всегда выбираете из уже созданных клиентов. Если клиента в адресной книге ещё нет, нажмите рядом с полем на ссылку Новый клиент. Откроется форма клиента, где есть два варианта:

  • Указать IČO — Taxorio подгрузит данные из реестра ARES (название, адрес, налоговый номер (DIČ)).
  • Заполнить вручную — для зарубежных клиентов или физических лиц без IČO заполните имя и адрес самостоятельно.

После сохранения клиента Taxorio вернёт вас к недописанному счёту и сразу подставит нового клиента.

⚠️ Вы плательщик НДС и выставляете счёт за границу? Сделать это можно без проблем — зарубежные клиенты доступны в выборе как обычно. То, как документ отразится в отчётности, решает ставка, потому что именно она выражает место поставки:
  • Чешская ставка 21 или 12 % — вы утверждаете, что место поставки в Чехии (проживание, услуга, связанная с недвижимостью, перевозка, входные билеты, продажа физическому лицу). Такой документ Taxorio отразит полностью — строки 1 и 2 декларации и раздел A.5 контрольного отчёта.
  • Ставка 0 % — место поставки у получателя (услуга фирме в ЕС по § 9 odst. 1, экспорт товара по § 66, услуга в третью страну по § 24a). В контрольный отчёт такая поставка не входит, в декларации приложение сама поставит её на строку 20, 21, 22 или 26 в зависимости от типа поставки (товар в ЕС, услуга в ЕС, экспорт, услуга за пределы ЕС). Если у получателя есть DIČ в ЕС, к этому добавляется и сводное сообщение — карту с XML для EPO, сроком подачи и объяснением, за какой период оно подаётся, найдёте в разделе Налоги → НДС.
На оба случая Taxorio предупредит находкой в разделе Налоги и взносы у соответствующего периода, с номерами документов. Ставку выбирайте по фактическому месту поставки — ноль у поставки с местом в Чехии означал бы, что вы платите меньше НДС, чем должны. Неплательщики, плательщики паушального налога (paušální daň) и идентифицированные лица выставляют счета за границу без этих забот; формулировку «Налог уплачивает заказчик» у услуги в ЕС Taxorio впишет в документ сама.
💡 Совет: Повторяющиеся услуги сохраните в прайс-лист в Настройки → Прайс-лист. В форме счёта над позициями нажмите Из прайс-листа — и позиция с ценой, единицей и ставкой добавится одним нажатием. Прайс-лист общий для всего аккаунта, а не для отдельных клиентов, и при выборе клиента сам собой не заполняется.

Шаг 2 — Добавление позиций

В разделе Позиции добавьте всё, что вы выставляете — услуги или товары. Для каждой позиции заполните:

  • Описание — описание поставки, которое отобразится на счёте (например, «Графический дизайн сайта»).
  • Количество — число штук, часов или другая единица.
  • Единица — выбирается из списка (ч, шт, дн, мес, год, км, м, м², кг, л), по умолчанию — «ч».
  • Цена за единицу — без НДС, в кронах.
  • Ставка НДС — 21 %, 12 % или 0 %. Выбор ставки видит только плательщик НДС; неплательщикам, идентифицированным лицам и плательщикам паушального налога он не отображается вовсе, потому что они не имеют права указывать на документе чешский НДС (§ 108 odst. 4 закона о НДС).

Итоговая сумма пересчитывается автоматически. Нажатием на Добавить позицию добавите ещё одну строку.

💡 Совет: Выставляете другому плательщику НДС строительные или монтажные работы, металлы или другую операцию в режиме внутреннего переноса налоговой обязанности? Включите на счёте переключатель § 92a — Taxorio зафиксирует ставки на 0 %, попросит код предмета операции и сама отнесёт документ и в декларацию, и в контрольный отчёт. Подробнее в статье Перенос налоговой обязанности на выставленных документах.

Шаг 3 — Даты и условия оплаты

В разделе Оплата и НДС задайте ключевые даты:

  • Дата выставления — сегодняшняя дата (заполняется автоматически).
  • DUZP — дата налогооблагаемой поставки. Заполняется так же, как дата выставления. Измените, если услугу вы оказали раньше или поставка происходит в другой день, чем счёт.
  • Срок оплаты — заполняется по умолчанию из Настройки → Выставление счетов (стандартное значение — 14 дней). У конкретного счёта можно изменить на любую дату.

Под раскрывающимся списком Дополнительные параметры находится всё остальное, что иначе заполняется само: номер счёта, переменный, постоянный и специфический символ, номер заказа и примечание, которое клиент увидит на счёте. Способ оплаты не выбирается — выставленные счета Taxorio всегда готовит для банковского перевода.

Шаг 4 — Сохранение и отправка

После заполнения всех обязательных полей нажмите Выставить счёт. Счёт сохранится и получит автоматический номер из вашей нумерации.

Из детали счёта дальше можно:

  • Отправить — PDF сформируется автоматически и уйдёт на e-mail клиента.
  • PDF — скачать для ручной отправки или печати.
  • Поделиться — публичный веб-счёт с QR-оплатой.
  • Отметить как оплаченный — как только платёж придёт на счёт; в диалоге укажете фактическую дату поступления.

Что можно изменить на счёте после выставления

Пока счёт не оплачен, откройте Редактировать и меняйте что угодно — позиции, клиента, дату выставления, DUZP, срок оплаты, а также номер документа и переменный символ (в режиме редактирования у них не показывается переключатель «Автоматически», значение вписываете вручную).

Оплаченный счёт больше не отредактировать — форма у него не откроется даже по прямой ссылке. С этого момента документ привязан к тому, что произошло с деньгами, а у аванса — ещё и к уже выставленному налоговому документу к полученному платежу. Отсюда два пути:

  • Платёж не пришёл или указана неверная дата → деталь счёта → Ещё действия → Отменить оплату. Счёт вернётся к неоплаченным, вы его исправите и снова отметите оплаченным с правильной датой.
  • Платёж пришёл, и меняется цена (скидка, возврат части, отмена заказа) → Исправить документ и выставьте кредит-ноту (dobropis).

Отдельного действия «изменить дату оплаты» в Taxorio нет — неверная дата исправляется отменой оплаты и новой отметкой.

⚠️ Внимание: Не редактируйте молча счёт, который клиент уже получил — у него на руках останется другой документ, чем в вашем учёте. Отправьте ему исправленную версию, либо сразу выставьте корректирующий налоговый документ. И учтите разницу: кредит-нота по § 42 решает дополнительное изменение сделки (скидка, возврат, отказ от заказа). Если счёт был ошибочным с самого начала (неверная цена, неверная ставка НДС), это исправление ошибки по § 43 — оно относится к дополнительной декларации за первоначальный период, и его стоит обсудить с бухгалтером.