Счета и документы · 3 мин чтения

Адрес доставки на счёте — когда его использовать и как настроить

Как добавить на счёт адрес доставки, отличный от платёжного, как сохранить его у клиента на следующий раз и почему он попадает и в PDF.

Когда пригодится адрес доставки

Платёжный адрес клиента (юридический адрес компании) и место, куда товар или услуга должны фактически прийти, часто различаются — как правило, у компаний с несколькими точками, складами или филиалами. Для таких случаев в счёте есть необязательный раздел Адрес доставки, который никак не зависит от платёжного адреса клиента и печатается в PDF дополнительно.

Если адрес доставки вам не нужен, просто не включайте этот раздел — на счёте он тогда вообще не отобразится, и в остальном поведении ничего не изменится.

Как добавить его на счёт

Раздел скрыт за неприметным переключателем под выбором клиента, чтобы не перегружать форму, когда он вам сейчас не нужен (так называемое прогрессивное раскрытие).

  1. В форме счёта выберите клиента.
  2. Под выбором клиента отметьте Использовать другой адрес доставки — раскроется раздел Адрес доставки.
  3. Если у клиента в адресной книге сохранён хотя бы один адрес доставки, выберите его из раскрывающегося списка. Адрес, отмеченный как основной, на новом счёте предложится автоматически.
  4. Если хотите указать другой адрес, выберите в списке пункт ввести новый адрес (или если у клиента ещё нет ни одного сохранённого адреса) и заполните название компании, улицу, город, индекс и страну. Примечание необязательно.
  5. Отметьте Сохранить адрес у клиента, если хотите использовать его и в следующий раз — впишите для него ещё короткое название (например, «Склад Брно»), под которым он потом предложится в списке. Без этой отметки адрес действует только для этого одного счёта.
💡 Совет: при переключении на другого клиента выбор адреса доставки сам сбрасывается — адрес принадлежит конкретному клиенту, поэтому между клиентами он не переносится.

Управление сохранёнными адресами у клиента

Сохранённые адреса доставки не обязательно создавать только из формы счёта — их удобно вести и прямо в детали клиента, в карточке Адреса доставки:

  • Добавить адрес — создаст новый адрес в адресной книге клиента. Здесь, помимо улицы и города, обязательны ещё название адреса (под которым он потом предложится) и название компании / точки.
  • Изменить — откроет ту же форму с заполненными данными.
  • Сделать основным — этот адрес затем будет автоматически предлагаться на новом счёте (звёздочка у остальных адресов снимется, основным может быть всегда только один).
  • Удалить — после подтверждения удалит адрес из адресной книги; на уже выставленных счетах он останется без изменений, потому что в момент выставления был записан на них как снимок (копия).

Где адрес появится

Заполненный адрес доставки печатается в сформированном PDF счёта отдельным блоком рядом с платёжным адресом клиента — получатель видит на документе оба адреса сразу и не должен спрашивать, куда товар на самом деле должен прийти.

⚠️ Обязательные поля: улица и город должны быть заполнены всегда — без них адрес на счёте напечатался бы неполным. Название компании, индекс и примечание — необязательные.