PDF v příloze e-mailu je pořád fajn — ale co když ho klient smaže, nenajde nebo ho otevře na mobilu a nedaří se mu vyčíst, kolik a kam má poslat? Taxorio proto ke každé faktuře nově vytvoří webovou fakturu: veřejnou stránku s vlastním odkazem, kterou klient otevře bez přihlášení a bez instalace čehokoli. Vidí na ní fakturu, aktuální stav úhrady i QR kód k platbě — a PDF si odsud kdykoli stáhne.
Co je webová faktura
Ke každé vydané faktuře patří jedna adresa ve tvaru app.taxorio.cz/f/…. Ten odkaz je veřejný, ale nezveřejnitelný náhodou: obsahuje dlouhý náhodný token, takže se na fakturu nikdo nedostane hádáním čísla nebo pořadí. Stránka se navíc neindexuje ve vyhledávačích a odkaz neobsahuje žádné vaše interní identifikátory.
Když klient odkaz otevře, uvidí:
- čitelný náhled faktury přímo v prohlížeči — na počítači i na mobilu, bez nutnosti cokoli stahovat,
- živý stav úhrady — zaplaceno, kolik zbývá uhradit, po splatnosti, nebo stornováno; stav se aktualizuje podle reality, ne podle okamžiku, kdy jste odkaz poslali,
- QR kód k platbě — klient ho naskenuje v bankovní aplikaci a má předvyplněnou částku, číslo účtu i variabilní symbol,
- tlačítko ke stažení PDF — plnohodnotný daňový doklad, do kterého je navíc vložený strojově čitelný ISDOC pro účetní.
Živý stav úhrady místo dohadování
Největší rozdíl proti obyčejnému PDF je, že webová faktura žije. Jakmile se platba spáruje, stránka sama přepne na „Zaplaceno". Když je faktura po splatnosti, klient to na ní vidí. A pokud fakturu stornujete, odkaz to poctivě ukáže jako stornováno — místo aby klient omylem zaplatil doklad, který už neplatí.
Díky tomu odpadá klasické „už jsem to poslal?" a „přišlo vám to?". Klient se kdykoli podívá na odkaz a má jistotu, v jakém stavu faktura je.
Pošlete odkaz, jak se vám hodí
Webová faktura není vázaná na jeden kanál. Odkaz můžete:
- poslat e-mailem přímo z Taxoria — v e-mailu klientovi je nově tlačítko „Zobrazit fakturu online", které vede právě na webovou fakturu; PDF příloha přitom v e-mailu zůstává, takže klient dostane obojí,
- zkopírovat a poslat kudykoli — přes WhatsApp, SMS, do chatu nebo interního systému klienta. Stačí tlačítko Sdílet u faktury.
Pro klienta je otevření odkazu často pohodlnější než hledání přílohy v e-mailu — zvlášť na telefonu, kde stačí ťuknout a rovnou naskenovat QR kód.
Vidíte, že si klient fakturu otevřel
Webová faktura má i zpětnou vazbu pro vás. V aplikaci uvidíte, že klient fakturu online zobrazil — a to i v případě, že jste mu odkaz poslali mimo Taxorio (třeba přes WhatsApp). Přestáváte tak střílet naslepo: víte, jestli se doklad ke klientovi vůbec dostal, než začnete řešit upomínky.
Odkaz nevyprší, ale máte ho pod kontrolou
Odkaz na webovou fakturu neexpiruje — klient se k dokladu vrátí i za rok, když bude potřebovat. Zároveň nad ním máte kontrolu: kdykoli ho můžete zneplatnit a vygenerovat nový. Pokud tedy odkaz omylem uniknul jinam, než měl, starou adresu jedním kliknutím odpojíte a rozešlete novou.
Jak na to
- Otevřete detail vydané faktury v Taxoriu.
- Klikněte na Sdílet — vytvoří se veřejný odkaz na webovou fakturu.
- Buď rovnou odešlete e-mail (klient dostane tlačítko „Zobrazit fakturu online" i PDF přílohu), nebo odkaz zkopírujte a pošlete přes WhatsApp či SMS.
- Sledujte v aplikaci, že klient fakturu otevřel a že dorazila platba.
- Když bude potřeba, odkaz kdykoli zneplatněte a vygenerujte nový.
Pro koho je webová faktura dostupná
Webová faktura je zdarma pro všechny — ve FREE i PRO plánu. Jediný rozdíl je v patičce stránky: ve FREE plánu je na webové faktuře drobná poznámka „Vystaveno přes Taxorio" (stejně jako branding v PDF), v PRO plánu tam není. Funkce samotná — veřejný odkaz, živý stav, QR platba i stažení PDF — je v obou plánech stejná.
Pokud faktury posíláte e-mailem, podívejte se i na odesílání faktur e-mailem a na QR platbu, která se propisuje jak do PDF, tak do webové faktury.