Funkce · Publikováno · 6 min čtení

Webová faktura: pošlete klientovi odkaz, který ukáže i živý stav úhrady

V Taxoriu můžete k faktuře vytvořit veřejný odkaz. Klient ji otevře bez přihlášení, vidí stav úhrady, zaplatí přes QR a stáhne PDF.

PDF v příloze e-mailu je pořád fajn — ale co když ho klient smaže, nenajde nebo ho otevře na mobilu a nedaří se mu vyčíst, kolik a kam má poslat? V Taxoriu proto můžete při sdílení faktury vytvořit webovou fakturu: veřejnou stránku s vlastním odkazem, kterou klient otevře bez přihlášení a bez instalace čehokoli. Vidí na ní fakturu, aktuální stav úhrady i QR kód k platbě — a PDF si odsud kdykoli stáhne.

Co je webová faktura

Při sdílení vydané faktury vytvoříte adresu ve tvaru app.taxorio.cz/f/…. Odkaz obsahuje dlouhý náhodný token, takže se na fakturu nelze dostat hádáním čísla nebo pořadí. Stránka se navíc neindexuje ve vyhledávačích a odkaz neobsahuje žádné vaše interní identifikátory. Je to ale veřejný odkaz: fakturu uvidí každý, kdo ho získá, proto ho posílejte jen zamýšleným příjemcům.

Když klient odkaz otevře, uvidí:

  • čitelný náhled faktury přímo v prohlížeči — na počítači i na mobilu, bez nutnosti cokoli stahovat,
  • živý stav úhrady — nezaplaceno, zaplaceno, po splatnosti nebo stornováno; stav se aktualizuje podle reality, ne podle okamžiku, kdy jste odkaz poslali,
  • QR kód k platbě — klient ho naskenuje v bankovní aplikaci a má předvyplněnou částku, číslo účtu i variabilní symbol,
  • tlačítko ke stažení PDF — plnohodnotný daňový doklad, do kterého je navíc vložený strojově čitelný ISDOC pro účetní.
💡 Dobré vědět: Webová faktura umí QR platbu, ne platbu kartou. Klient tedy nezaplatí přímo na stránce přes platební bránu — naskenuje QR kód a pošle běžný bankovní převod, který se vám v Taxoriu spáruje.

Živý stav úhrady místo dohadování

Největší rozdíl proti obyčejnému PDF je, že webová faktura žije. Jakmile se platba spáruje, stránka sama přepne na „Zaplaceno“. Když je faktura po splatnosti, klient to na ní vidí. A pokud fakturu stornujete, odkaz to poctivě ukáže jako stornováno — místo aby klient omylem zaplatil doklad, který už neplatí.

Díky tomu odpadá klasické „už jsem to poslal?“ a „přišlo vám to?“. Klient se kdykoli podívá na odkaz a má jistotu, v jakém stavu faktura je.

Pošlete odkaz, jak se vám hodí

Webová faktura není vázaná na jeden kanál. Odkaz můžete:

  • poslat e-mailem přímo z Taxoria — v e-mailu klientovi je nově tlačítko „Zobrazit fakturu online“, které vede právě na webovou fakturu; PDF příloha přitom v e-mailu zůstává, takže klient dostane obojí,
  • zkopírovat a poslat kudykoli — přes WhatsApp, SMS, do chatu nebo interního systému klienta. Stačí tlačítko Sdílet u faktury.

Pro klienta je otevření odkazu často pohodlnější než hledání přílohy v e-mailu — zvlášť na telefonu, kde stačí ťuknout a rovnou naskenovat QR kód.

Vidíte, že byl veřejný odkaz otevřen

Webová faktura má i zpětnou vazbu pro vás. V aplikaci uvidíte, že byl veřejný odkaz online otevřen — a to i v případě, že jste ho poslali mimo Taxorio (třeba přes WhatsApp). Berte to jako užitečné vodítko před upomínkou, ne jako potvrzení, kdo konkrétně fakturu otevřel nebo že si ji přečetl.

Odkaz nevyprší, ale máte ho pod kontrolou

Odkaz na webovou fakturu neexpiruje — klient se k dokladu vrátí i za rok, když bude potřebovat. Zároveň nad ním máte kontrolu: kdykoli ho můžete zneplatnit a vygenerovat nový. Pokud tedy odkaz omylem uniknul jinam, než měl, starou adresu jedním kliknutím odpojíte a rozešlete novou.

Jak na to

  1. Otevřete detail vydané faktury v Taxoriu.
  2. Klikněte na Sdílet — vytvoří se veřejný odkaz na webovou fakturu.
  3. Buď rovnou odešlete e-mail (klient dostane tlačítko „Zobrazit fakturu online“ i PDF přílohu), nebo odkaz zkopírujte a pošlete přes WhatsApp či SMS.
  4. Sledujte v aplikaci, že klient fakturu otevřel a že dorazila platba.
  5. Když bude potřeba, odkaz kdykoli zneplatněte a vygenerujte nový.

Pro koho je webová faktura dostupná

Webová faktura je zdarma pro všechny — ve FREE i PRO plánu. Jediný rozdíl je v patičce stránky: ve FREE plánu je na webové faktuře drobná poznámka „Vystaveno přes Taxorio“ (stejně jako branding v PDF), v PRO plánu tam není. Funkce samotná — veřejný odkaz, živý stav, QR platba i stažení PDF — je v obou plánech stejná.

Pokud faktury posíláte e-mailem, podívejte se i na odesílání faktur e-mailem a na QR platbu, která se propisuje jak do PDF, tak do webové faktury.

Časté dotazy

Musí se klient někam přihlašovat, aby fakturu viděl?
Ne. Webová faktura je veřejná stránka s vlastním odkazem — klient ho otevře v jakémkoli prohlížeči bez přihlášení, registrace nebo instalace aplikace. Funguje na počítači i na mobilu.
Může klient zaplatit přímo na stránce kartou?
Platba kartou přes platební bránu na webové faktuře není. Stránka nabízí QR kód s předvyplněnou částkou, číslem účtu a variabilním symbolem — klient ho naskenuje v bankovní aplikaci a pošle běžný převod, který se v Taxoriu spáruje.
Aktualizuje se stav úhrady na odkazu sám?
Ano. Webová faktura ukazuje živý stav — nezaplaceno, zaplaceno, po splatnosti nebo stornováno. Jakmile se platba spáruje nebo fakturu stornujete, stránka se přepne sama, i když odkaz klient otevře až později.
Vyprší odkaz na webovou fakturu?
Odkaz standardně nevyprší, takže se k faktuře klient může vrátit kdykoli. Vy nad ním ale máte kontrolu — kdykoli ho můžete zneplatnit a vygenerovat nový, pokud se dostal jinam, než měl.
Je webová faktura jen pro placený plán?
Ne, je dostupná ve FREE i PRO plánu. Rozdíl je jen v patičce: ve FREE plánu je na stránce poznámka „Vystaveno přes Taxorio“, v PRO plánu není. Veřejný odkaz, živý stav úhrady, QR platba i stažení PDF fungují v obou plánech stejně.

Vyzkoušejte Taxorio ještě dnes

Fakturace, náklady, DPH a podklady pro daň v jedné aplikaci. Free plán navždy zdarma, Pro od 57,50 Kč měsíčně při roční platbě.

14 dní PRO zdarma, bez platební karty. Pak pokračujete zdarma ve FREE.

Začít zdarma