Červencová várka novinek má jedno velké téma: spolupráci s účetní. Doklady z Taxoria nově předáte do Pohody nebo Money S3 jedním souborem — a kolem toho sadu chytrých kontrol, které před předáním pohlídají vše podstatné pro vaši účetní.
1. Export pro účetnictví: Pohoda a Money S3
Největší novinka měsíce. Na stránce Daně najdete kartu Export pro účetnictví: vyberete formát (Pohoda XML, nebo Money S3 XML), období — a stáhnete jeden soubor se všemi fakturami a výdaji, který účetní naimportuje přímo do svého programu. Dobropisy se zápornými částkami a vazbou na původní doklad, daňové doklady k platbě, přenesená daňová povinnost s vyčísleným samovyměřením v poznámce — o daňové detaily je postaráno.
→ Vše podstatné najdete v článku Export pro účetnictví: předejte doklady do Pohody nebo Money S3 jedním souborem a v nápovědě.
2. Kontroly, které myslí za vás
Před stažením exportu karta projde doklady a vypíše „Na co se podívat před exportem" — srozumitelné nálezy psané tak, abyste je mohli poslat účetní tak, jak jsou. Upozorní mimo jiné na:
- stornované faktury v období — v exportu nejsou a účetní je musí vystornovat i u sebe,
- duplicitní čísla dokladů (typicky po importu z jiného nástroje),
- doklady v přenesené daňové povinnosti — včetně upozornění, když u EU služby s 0 % není co samovyměřit a stojí za to zkontrolovat sazbu,
- částky, kde základ + DPH nesedí s celkovou částkou (třeba korunové zaokrouhlení účtenky),
- texty mimo českou znakovou sadu, historickou sazbu 15 %, výdaje v cizí měně a další.
3. Bezpečnější dobropisy a storno
Dobropisy nesou ve všech exportech vazbu na původní fakturu (číslo i datum plnění původního dokladu). A přidali jsme pojistky kolem storna: fakturu s aktivním dobropisem už nejde stornovat (snížení daně by se započítalo dvakrát) a u odeslaných faktur vás aplikace nasměruje na dobropis — přesně tak, jak to vyžaduje § 42 zákona o DPH.
→ Kdy použít storno a kdy dobropis? Přehledně v článku Dobropisy a opravné daňové doklady.
4. AI asistent a podpora vědí o všem novém
AI asistent v aplikaci umí o exportu pro účetnictví poradit — zeptejte se třeba „Jak předám doklady účetní, která používá Pohodu?" a dostanete přesný postup. Na webu podpory přibyl podrobný návod včetně postupu importu v obou programech.