DPH a daňové exporty · 5 min čtení

Export pro účetnictví — Pohoda a Money S3

Jak z Taxoria vyexportovat faktury a výdaje do formátu XML pro import do účetního softwaru Pohoda nebo Money S3 — krok za krokem včetně importu a kontrol před předáním účetní.

K čemu export slouží

Pokud vám daně zpracovává účetní, nemusí doklady z Taxoria přepisovat ručně. Karta Export pro účetnictví vygeneruje XML soubor, který účetní naimportuje přímo do svého programu — podporujeme dva z nejrozšířenějších účetních softwarů v Česku:

  • Pohoda (Stormware) — formát XML dataPack, kódování Windows-1250,
  • Money S3 (Seyfor) — formát MoneyData XML. Pozor: Money S3 neumí přes XML importovat úhrady dokladů (omezení výrobce) — stavy úhrad po importu spárujte v Money ručně. Pohoda úhrady přenáší, dostává je v samostatném souboru.

Oba formáty jsou validované proti oficiálním schématům výrobců. Export je dostupný v plánu PRO.

Co soubor obsahuje

  • Vydané faktury — včetně dobropisů (opravných daňových dokladů) a daňových dokladů k přijaté platbě,
  • výdaje — včetně přijatých dobropisů, dokladů o zaplacené záloze a vyúčtování, která odečítají zálohu.

Doklad o zaplacené záloze i vyúčtování se exportují jako běžný výdaj, jen s poznámkou navíc, čeho se týkají — u zálohy „Doklad o zaplacené záloze", u vyúčtování číslo odečítané zálohy a odečtená částka. Víc o samotné evidenci zálohy v článku Zálohy na vstupu.

Proforma faktury se záměrně vynechávají — nejsou daňový doklad a do účetnictví nepatří. Karta vám ukáže, kolik jich v období bylo.

Doklady v cizí měně se chovají podle zvoleného formátu. Do Pohody jdou kompletní: soubor nese měnu dokladu i kurz ČNB zmrazený k datu uskutečnění plnění a vedle toho základ a daň v korunách, takže rozpis DPH zůstává korunový. Money S3 je zatím nepřenáší — karta i přehled pro účetní je vypíšou, ostatní doklady se vyexportují normálně a tyhle účetní zaeviduje ručně z PDF nebo ISDOC (je na nich měna, kurz i DPH v korunách), případně si stáhnete stejné období ve formátu Pohoda.

Přijaté doklady s více sazbami DPH (např. 21 % a 12 % na jedné faktuře) jdou jako běžná přijatá faktura bez položek s rekapitulací DPH po sazbách — v Pohodě základ a daň ve snížené i základní sazbě v souhrnu dokladu, v Money S3 souhrn DPH po sazbách. Po položkách (jedna na sazbu) jde jen doklad s historickou sazbou 15 % a do Pohody doklad v cizí měně s více sazbami, u kterého známe částky v měně po sazbách — doklad v cizí měně s jednou sazbou zůstává bez položek s korunovou rekapitulací.

Faktury do EU, vývoz a služby mimo EU jdou do Pohody s výchozím členěním DPH podle režimu plnění (UDdodEU ř. 20, USregEU ř. 21, UVzboží ř. 22, UDzahr ř. 26), které zároveň plní souhrnné hlášení. Money S3 pro tyto řádky nemá členění ověřené napříč verzemi — karta i přehled pro účetní u každé faktury uvedou řádek přiznání a účetní členění doplní z připraveného seznamu.

Přenesená daňová povinnost: vydané faktury podle § 92a nesou v Pohodě členění UDpdp a kód předmětu plnění, v Money u stavebních prací (kód 4) členění 19Ř25_S. Přijaté doklady se samovyměřením se exportují se základem v 0 % a poznámkou s vyčísleným samovyměřením a kódem předmětu plnění; v Pohodě dostanou členění „nezahrnovat do přiznání“ a daň i odpočet vytvoří účetní povelem Vyměření DPH, v Money dostanou členění 19Ř00P (bez vlivu na DPH) a daň i odpočet vytvoří účetní interním dokladem (u stavebních prací s připraveným členěním 19Ř10,11_S).

💡 Tip: Dobropisy se přenášejí se zápornými částkami a vazbou na původní doklad, daňové doklady k platbě s datem přijetí platby — přesně tak, jak to účetní software očekává. O daňové souvislosti (období odpočtu, přenesenou daňovou povinnost, krácené uplatnění) se stará Taxorio automaticky poznámkami přímo na dokladech.

Jak export stáhnout

  1. Přejděte do sekce Daně a odvody v hlavním menu.
  2. Na kartě Export pro účetnictví vyberte formát — Pohoda nebo Money S3.
  3. Zvolte období: aktuálně vybraný měsíc či kvartál, nebo celý rok.
  4. Zkontrolujte počty dokladů a projděte nálezy „Na co se podívat před exportem“.
  5. Klikněte na Stáhnout export (ZIP) — balíček obsahuje hlavní XML soubor, u Pohody navíc samostatný soubor úhrad a vždy soubor PREHLED-PRO-UCETNI.txt se shrnutím pro vaši účetní.

Import do Pohody

  1. V Pohodě otevřete Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
  2. Vyberte stažený soubor pohoda-import_2026.xml a spusťte import.
  3. Zkontrolujte protokol importu — Pohoda vypíše případné kolize číslování.
💡 Máte-li na dokladech historickou sazbu 15 %, zapněte v Pohodě Globální nastavení → Daně → Nabízet historické sazby DPH. Karta vás na to upozorní nálezem.
💡 Soubor úhrad nese jen úhrady vydaných faktur zaplacených převodem — hotovost a karta do banky nepatří a u přijatých dokladů Taxorio způsob úhrady neeviduje. Ty účetní spáruje sama. Úhrada faktury v cizí měně je v korunách ve výši, která skutečně přišla na účet.

Import do Money S3

  1. V Money S3 otevřete Nástroje → Výměna dat XML.
  2. Použijte připravenou definici importu faktur _FP+FV.
  3. Vyberte stažený soubor money-s3-import_2026.xml a spusťte import.
💡 Money S3 omezuje číslo dokladu na 10 znaků — delší čísla Taxorio deterministicky zkrátí — u faktur zůstává původní číslo v popisu dokladu, u výdajů je číslo dokladu dodavatele v poli došlého dokladu. Karta vám dotčené doklady vypíše.

Na co upozorní nálezy

Karta před stažením zkontroluje doklady a vypíše, co si zaslouží pozornost — texty jsou psané tak, aby jim rozuměla vaše účetní:

  • Přenesená daňová povinnost — přijaté doklady mají základ v 0 % a v poznámce vyčíslené samovyměření i kód předmětu plnění; u každého je uvedena dvojice členění pro vyměření v Pohodě.
  • Krácené uplatnění výdaje — exportuje se plná částka dokladu, odpočet v poměrné výši podle § 75 zákona o DPH je vyčíslen v poznámce.
  • Odpočet DPH v jiném období (§ 73 odst. 3) — do Pohody se přenáší polem Datum uplatnění DPH automaticky.
  • Stornované faktury — v exportu nejsou; pokud je účetní importovala dříve, musí je vystornovat i u sebe.
  • Duplicitní či zkrácená čísla dokladů, texty mimo českou znakovou sadu, plnění s 0 % DPH v tuzemsku bez nastaveného režimu a další.
⚠️ Pozor: Export není automatická synchronizace. Jde o jednorázový soubor za zvolené období — pokud doklady po exportu změníte, stáhněte a předejte účetní nový soubor.