DPH a daňové exporty · 5 min čtení

Export pro účetnictví — Pohoda a Money S3

Jak z Taxoria vyexportovat faktury a výdaje do formátu XML pro import do účetního softwaru Pohoda nebo Money S3 — krok za krokem včetně importu a kontrol před předáním účetní.

K čemu export slouží

Pokud vám daně zpracovává účetní, nemusí doklady z Taxoria přepisovat ručně. Karta Export pro účetnictví vygeneruje XML soubor, který účetní naimportuje přímo do svého programu — podporujeme dva z nejrozšířenějších účetních softwarů v Česku:

  • Pohoda (Stormware) — formát XML dataPack, kódování Windows-1250,
  • Money S3 (Seyfor) — formát MoneyData XML.

Oba formáty jsou validované proti oficiálním schématům výrobců. Export je dostupný v plánu PRO.

Co soubor obsahuje

  • Vydané faktury — včetně dobropisů (opravných daňových dokladů) a daňových dokladů k přijaté platbě,
  • výdaje — včetně přijatých dobropisů.

Proforma faktury se záměrně vynechávají — nejsou daňový doklad a do účetnictví nepatří. Karta vám ukáže, kolik jich v období bylo.

💡 Tip: Dobropisy se přenášejí se zápornými částkami a vazbou na původní doklad, daňové doklady k platbě s datem přijetí platby — přesně tak, jak to účetní software očekává. O daňové souvislosti (období odpočtu, přenesenou daňovou povinnost, krácené uplatnění) se stará Taxorio automaticky poznámkami přímo na dokladech.

Jak export stáhnout

  1. Přejděte do sekce Daně v hlavním menu.
  2. Na kartě Export pro účetnictví vyberte formát — Pohoda nebo Money S3.
  3. Zvolte období: aktuálně vybraný měsíc či kvartál, nebo celý rok.
  4. Zkontrolujte počty dokladů a projděte nálezy „Na co se podívat před exportem“.
  5. Klikněte na Stáhnout XML.

Import do Pohody

  1. V Pohodě otevřete Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
  2. Vyberte stažený soubor pohoda-import_2026.xml a spusťte import.
  3. Zkontrolujte protokol importu — Pohoda vypíše případné kolize číslování.
💡 Máte-li na dokladech historickou sazbu 15 %, zapněte v Pohodě Globální nastavení → Daně → Nabízet historické sazby DPH. Karta vás na to upozorní nálezem.

Import do Money S3

  1. V Money S3 otevřete Nástroje → Výměna dat XML.
  2. Použijte připravenou definici importu faktur _FP+FV.
  3. Vyberte stažený soubor money-s3-import_2026.xml a spusťte import.
💡 Money S3 omezuje číslo dokladu na 10 znaků — delší čísla Taxorio deterministicky zkrátí — u faktur zůstává původní číslo v popisu dokladu, u výdajů je číslo dokladu dodavatele v poli došlého dokladu. Karta vám dotčené doklady vypíše.

Na co upozorní nálezy

Karta před stažením zkontroluje doklady a vypíše, co si zaslouží pozornost — texty jsou psané tak, aby jim rozuměla vaše účetní:

  • Přenesená daňová povinnost (reverse charge) — doklady se exportují se základem v 0 % a vyčísleným samovyměřením v poznámce; samovyměření musí účetní provést ve svém softwaru.
  • Krácené uplatnění výdaje — exportuje se plná částka dokladu, odpočet v poměrné výši podle § 75 zákona o DPH je vyčíslen v poznámce.
  • Odpočet DPH v jiném období (§ 73 odst. 3) — do Pohody se přenáší polem Datum uplatnění DPH automaticky.
  • Stornované faktury — v exportu nejsou; pokud je účetní importovala dříve, musí je vystornovat i u sebe.
  • Duplicitní či zkrácená čísla dokladů, texty mimo českou znakovou sadu, plnění s 0 % DPH a další.
⚠️ Pozor: Export není automatická synchronizace. Jde o jednorázový soubor za zvolené období — pokud doklady po exportu změníte, stáhněte a předejte účetní nový soubor.