Что такое AI-сканирование документа
AI-сканирование — это функция, которая избавляет вас от ручного переписывания данных с бумажных документов. Вы фотографируете чек, счёт или квитанцию, Taxorio обрабатывает снимок моделью Gemini от Google и предзаполняет данные. Документ ждёт во входящих документах — вы только проверяете результат и подтверждаете.
Как запустить сканирование
- В разделе Расходы переключитесь на вкладку Входящие и нажмите Добавить документ → Сфотографировать документ. В том же меню есть и Отсканировать телефоном (через QR-код с телефона), а также Загрузить файл / Загрузить папку; файлы можно просто перетащить в любое место страницы.
- Разрешите браузеру доступ к камере, если приложение об этом попросит.
- Наведите камеру на документ и сделайте снимок либо загрузите готовый файл.
- Документ появится в очереди входящих в группе Обработка и через несколько секунд перейдёт либо в Готово, либо в На проверку.
Тот же путь проходит и документ, который вы перешлёте на сборный e-mail (Настройки → Документы по email). Загрузить документ можно и прямо в форму расхода (Расходы → Новый расход) — но там ИИ запускается только кнопкой Анализировать с ИИ, и расход вы сохраняете сразу, без остановки во входящих.
Как правильно сфотографировать документ
Качество фотографии напрямую влияет на точность ИИ. Соблюдайте эти правила для лучшего результата:
- Освещение — фотографируйте документ при достаточном свете. Прямой сильный свет (вспышка) может пересветить снимок и сделать его нечитаемым. Идеально подходит естественный дневной свет или непрямое освещение.
- Угол — снимайте прямо сверху, не сбоку. Наклонный снимок затрудняет ИИ распознавание текста.
- Фокусировка — подождите, пока изображение сфокусируется, прежде чем сделать снимок. Размытые фотографии ИИ не распознает.
- Весь документ в кадре — убедитесь, что видны все четыре угла документа.
Что распознаёт ИИ
ИИ извлекает следующие данные:
- Поставщик — название фирмы из заголовка документа.
- IČO и DIČ поставщика — если они указаны на документе.
- Номер документа — переменный символ или номер счёта.
- Общая сумма — с НДС и без НДС, если на документе они разделены.
- Дата выставления и DUZP — дата налогооблагаемой операции.
- Ставка и сумма НДС — если они указаны на документе.
- Срок оплаты — если он указан на документе.
- Категория расхода — ИИ автоматически предложит категорию (программное обеспечение и лицензии, оборудование и техника, командировки, топливо, услуги…) по содержанию документа. Рекомендуем перед подтверждением проверить категорию.
- Описание — что было предметом операции, определяется из позиций документа.
- Тип документа — счёт, чек, проформа-счёт (zálohová faktura), документ об оплаченном авансе, итоговый расчёт с вычетом аванса, кредит-нота (dobropis).
- Перенос налоговой обязанности — ИИ распознаёт и его тип: получение услуги из ЕС (§ 24), приобретение товара из ЕС (§ 16), услуга из третьей страны (§ 108) и внутренний режим (§ 92a) вместе с кодом предмета операции.
- Валюта — для иностранных документов в EUR, USD и других валютах.
Когда документ вычитает аванс (итоговый расчёт) или это оплаченный проформа-счёт, предпросмотр в его деталях сразу сообщит, есть ли у Taxorio подходящий аванс и что будет занесено при подтверждении — подробнее в статье Авансы поставщикам.
Документ, который не является налоговым документом (договор, коммерческое предложение, накладная), ИИ отклонит и пометит во входящих в группе Ошибки — так вы не занесёте его в расходы по ошибке.
Точность ИИ и проверка
AI-сканирование достигает точности свыше 90 % на стандартных печатных документах. Тем не менее всегда проверяйте распознанные значения — особенно сумму, дату и категорию — перед сохранением. Неправильно занесённый расход может искажать налоговые расчёты.
Документ, который ИИ не смог обработать, останется во входящих в группе Ошибки с объяснением причины. Откройте его и нажмите Попробовать ИИ снова (Taxorio попробует прочитать документ не более трёх раз) либо заполните данные вручную и подтвердите документ.