Когда добавлять расход вручную
Ручной ввод расхода удобен, когда у вас уже есть документ (счёт, чек, квитанция) и вы хотите быстро занести его без сканирования. Как правило, это регулярные платежи, данные которых вы знаете наизусть, либо расходы, документ по которым пока нет в цифровом виде.
Для более быстрого ввода бумажных документов используйте AI-сканирование или загрузку с телефона — см. соответствующие статьи.
Как добавить новый расход
- Перейдите в раздел Расходы в левом меню (вкладка Расходы, не Входящие).
- Нажмите кнопку Новый расход в правом верхнем углу.
- Заполните форму (описание полей — ниже).
- Нажмите Сохранить расход.
Описание полей формы
- Название поставщика — обязательно. Фирма или человек, от которого получен расход. Можно ввести произвольный текст или через Выбрать существующего поставщика подтянуть данные уже сохранённого поставщика. IČO (идентификационный номер компании) и DIČ (налоговый номер) не обязательны, но у плательщика НДС документ без DIČ не попадёт в контрольный отчёт.
- Дата выставления — обязательно. Дата на счёте или чеке. Для НДС решающее значение имеет дата налогооблагаемой операции (DUZP); заполняйте её только тогда, когда она отличается от даты выставления.
- Дата оплаты — когда вы фактически оплатили документ. Именно эта дата определяет, в какой год попадёт расход для подоходного налога (налоговый учёт ведётся на основе доходов и расходов, § 7b ZDP). Пустая дата означает неоплаченный расход — такой документ в подоходный налог не войдёт.
- Ставка НДС — 21 %, 12 %, 0 % либо собственное значение. Неплательщикам НДС оставьте 0.
- Налоговая база (без НДС) / НДС (Kč) / Итого с НДС — переключателем Ввожу с НДС / Ввожу без НДС вы выбираете, какую сумму переписываете из документа; остальное Taxorio досчитает сам. Если вы не плательщик НДС, просто введите общую уплаченную сумму.
- Категория — обязательно. Отнесите расход к соответствующей категории (программное обеспечение, командировки, топливо, маркетинг…). Категория переносится в книгу доходов и расходов и в экспорт для бухгалтера. Подробности — в статье о категоризации.
- % использования для бизнеса — какая доля расхода входит в налоговые расчёты (по умолчанию 100 %). Пригодится для расходов, которые используются и в личных целях, например топливо. В Настройки → Учёт расходов можно задать для категории процент по умолчанию (например, топливо 80 %) — он будет предзаполняться у каждого нового расхода этой категории, включая AI-сканирование и импорт, а на конкретном документе его в любой момент можно переписать.
- Описание — необязательное поле для того, на что расход был использован (например, «ноутбук для работы из дома», «парковка — выездная встреча в Брно»).
Поле Перенос налоговой обязанности видит только плательщик НДС и идентифицированное лицо — неплательщику оно вообще не показывается. Вариант Внутри страны – перенос НДС между чешскими плательщиками (§ 92a) дополнительно предлагается только плательщику. Подробности — в статье Перенос налоговой обязанности в расходах.
Прикрепление документа
Рекомендуем прикреплять к каждому расходу отсканированный или сфотографированный документ. Он служит подтверждением на случай налоговой проверки и помогает выполнить законную обязанность архивировать налоговые документы.
Перетащите файл в область загрузки в форме или выберите его с компьютера. Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC (фото с iPhone) и электронные счета .isdoc / .isdocx. Ограничение на один файл — 50 MB.