Расходы · 4 мин чтения

Импорт электронных счетов (ISDOC)

Как загрузить в Taxorio счёт в формате ISDOC (.isdoc/.isdocx). Данные считываются прямо из XML — без ИИ, без переписывания, с точными суммами и НДС.

Что такое ISDOC

ISDOC — это чешский национальный стандарт для электронного выставления счетов: машиночитаемый формат, в котором поставщик может отправить вам счёт вместо PDF или бумаги. Файл имеет расширение .isdoc (обычный XML) или .isdocx (ZIP-пакет со счётом и приложениями). Его умеет создавать большинство бухгалтерских и фактурационных программ (POHODA, Money, iDoklad, Fakturoid и другие).

💡 Почему ISDOC лучше фото или PDF: поскольку счёт машиночитаем, Taxorio считывает из него данные напрямую и точно — распознавание ИИ здесь не используется, поэтому исключены и опечатка, и неверно прочитанная сумма. Импорт к тому же не засчитывается в месячный лимит AI-сканирований.

Как загрузить счёт ISDOC

  1. Перейдите в раздел Расходы и переключитесь на вкладку Входящие.
  2. Загрузите файл .isdoc или .isdocx так же, как любой другой документ — перетащив его в любое место страницы или через Добавить документ → Загрузить файл. Его можно и переслать на ваш сборный email для документов.
  3. Документ появится в очереди входящих и обработается сразу же (без ожидания ИИ).
  4. Нажмите на него, проверьте предзаполненные данные в деталях справа и подтвердите кнопкой Подтвердить и далее.

Что считывается со счёта

Taxorio считывает со счёта ISDOC поставщика вместе с его IČO и DIČ, номер документа, дату выставления, дату налогооблагаемой операции (DUZP), срок оплаты, налоговую базу, НДС, общую сумму и ставку НДС, а также описание по позициям документа. У кредит-ноты (dobropis) — дополнительно номер исправляемого документа. У счетов в иностранной валюте сумма автоматически пересчитывается по курсу ЧНБ на дату операции — так же, как и у других расходов в иностранной валюте.

Предпросмотр документа у ISDOC не отображается — там нечего показывать, это машинные данные, а не изображение. Поэтому сравните данные в деталях со счётом, который поставщик прислал вам другим путём.

Когда документ придётся проверить вручную

Некоторые документы Taxorio сознательно относит во входящих к группе На проверку и не пускает их в массовое подтверждение — всегда с указанием конкретной причины. Это касается ситуаций, когда налоговый эффект нельзя определить однозначно:

  • счёт содержит несколько ставок НДС,
  • это иностранный поставщик, у которого нужно проверить режим переноса налоговой обязанности (услуга/товар из ЕС, третья страна) — из ISDOC его надёжно определить нельзя, поэтому мы не угадываем,
  • на документе указана непривычная ставка НДС (например, отменённая ставка 15 %),
  • счёт в иностранной валюте не удалось пересчитать (недоступна ставка НДС или курс ЧНБ),
  • это дебет-нота — корректирующий документ, увеличивающий сумму.

Внутренний режим переноса налоговой обязанности (§ 92a) Taxorio распознаёт с документа автоматически. Если поставщик не указал код предмета операции, документ останется на проверке — без кода он бы тихо выпал из контрольного отчёта. Код вы дополните прямо в деталях документа. Этот режим к тому же может учитывать только плательщик НДС: идентифицированному лицу и неплательщику Taxorio подтвердить документ с § 92a не позволит.

ℹ️ Авансы в ISDOC: проформа-счёт (zálohová faktura, тип 4), налоговый документ к полученному платежу (тип 5) и итоговый расчёт с вычетом аванса входящие распознают прямо из файла и импортируют так же, как любой другой документ — проформа-счёт станет расходом только после того, как вы добавите дату оплаты и из него нечего будет вычитать (подробно в статье Авансы поставщикам). Мастер миграции, которым импортируют историю из другой системы, ведёт себя иначе: документ с вычетом аванса он всегда откладывает на ручную проверку, чтобы не привязать его к неверному авансу.