Vedete si faktury a náklady sami, ale blíží se konec roku a nevíte, jestli si najmout účetní, nebo zvládnout přiznání sami. Otázka „kolik to vlastně stojí“ bývá první, na kterou chcete odpověď — a hned druhá je, jestli se vám ta částka vyplatí oproti tomu, co ušetříte vlastním časem.
Ceny účetních služeb se v Česku výrazně liší podle toho, jestli jste plátce DPH, kolik dokladů měsíčně zpracováváte a v jakém stavu jim doklady předáváte. Podívejme se na reálná rozpětí cen podle veřejných ceníků, na to, co cenu nejvíc zvedá, a na tři modely, jak si administrativu v roce 2026 zorganizovat — od zvládnutí všeho ve vlastní režii až po plný outsourcing.
Kolik stojí účetní v roce 2026: rozpětí podle veřejných ceníků
Přesnou cenu vám dá jen konkrétní nabídka, protože záleží na objemu dokladů i regionu. Podle veřejných ceníků účetních kanceláří (léto 2026) se ale dá orientačně počítat s těmito rozpětími:
| Typ OSVČ | Cena měsíčně | Orientačně za rok |
|---|---|---|
| Neplátce DPH, daňová evidence, méně dokladů | 500–1 600 Kč | 6 000–19 000 Kč |
| Plátce DPH | 1 000–2 500 Kč | 12 000–30 000 Kč + přiznání |
| Jen roční přiznání a přehledy (bez průběžného vedení) | — | 1 500–5 000 Kč jednorázově |
Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu bývají v ceně ročního přiznání, konzultace nad rámec běžné agendy si účetní nebo daňový poradce obvykle účtují hodinovou sazbou. Uvedené ceny jsou orientační a ověřené k létu 2026 — než si účetní vyberete, porovnejte aktuální ceníky, například veřejný ceník na Fintaxo nebo přehled na Účetnictví.cz.
Co cenu zvedá
- Počet dokladů měsíčně. Desítky faktur a účtenek znamenají víc práce než pár dokladů.
- Plátcovství DPH. Přiznání a kontrolní hlášení navyšují měsíční paušál.
- Zaměstnanci. Mzdová agenda se obvykle účtuje zvlášť za každého zaměstnance.
- Zahraniční klienti nebo dodavatelé. Složitější posouzení plnění a případné povinnosti k DPH.
- Nepořádek v dokladech. Dohledávání chybějících účtenek a vysvětlování nejasných plateb se často účtuje jako vícepráce.
- Pozdní dodání podkladů. Účetní, která dostane doklady na poslední chvíli, si obvykle řekne o příplatek za expresní zpracování.
Naopak nic z toho neznamená, že si musíte automaticky vybrat tu nejdražší nabídku na trhu. Pokud máte přehlednou evidenci a doklady předáváte průběžně, spadnete i jako plátce DPH často do spodní hranice uvedeného rozpětí — cenu totiž neurčuje jen typ podnikání, ale hlavně to, kolik práce navíc účetní s vašimi doklady skutečně má.
Jak vypadá měsíc s aplikací v praxi
Jana Vzorová, grafička na volné noze a plátce DPH, vede faktury a náklady průběžně v aplikaci: fakturu vystaví hned po odevzdání zakázky, účtenky za software a vybavení nahraje do pár dnů od nákupu. Jednou měsíčně zkontroluje přehled neuhrazených faktur a odešle případné upomínky. Na konci čtvrtletí vyexportuje podklady pro účetní, která zkontroluje kontrolní hlášení, podá přiznání k DPH a jednou ročně i přiznání k dani z příjmů. Účetní tak nefakturuje čas strávený tříděním účtenek, ale jen samotnou kontrolu a podání — a měsíční paušál za to platí při dolní hranici rozpětí pro plátce DPH.
Jak snížit cenu, i když účetní máte
Cenu spolehlivě snížíte tím, že doklady předáváte průběžně a v digitální podobě, ne jednou za rok v krabici od bot. Pomůže jednoduchý měsíční rituál: doklady nahrané hned po nákupu, faktury vystavené z jednoho místa a jasně označené, co je soukromé a co firemní. Konkrétní postup, jak doklady předat účetní bez zbytečných dotazů, popisuje článek Jak předat doklady účetní: měsíční checklist.
Tři modely, jak si administrativu zorganizovat
1. Vše sami s aplikací
Hodí se paušalistům, neplátcům s paušálními výdaji i jednoduchým neplátcům se skutečnými výdaji a nízkým počtem dokladů. Vystavujete faktury, evidujete náklady a doklady rovnou v aplikaci a přiznání si připravíte sami z podkladů, které aplikace nabídne. Nákladem je jen cena předplatného a pár hodin času ročně.
2. Hybrid: evidence v aplikaci, účetní jednou ročně
Nejčastější řešení pro OSVČ s pravidelnými klienty. Faktury a náklady evidujete průběžně sami, účetní nebo daňový poradce jednou ročně zkontroluje evidenci a podá přiznání i přehledy. Export pro účetní do Pohody nebo Money S3 a sdílená kniha příjmů a výdajů ušetří obě strany hodiny práce.
3. Plný outsourcing
Vyplatí se plátcům s desítkami dokladů měsíčně, se zaměstnanci, s.r.o., zahraničními klienty nebo pokud řešíte kontrolu finančního úřadu. Účetní přebírá průběžné vedení evidence i komunikaci s úřady, cena roste podle rozsahu agendy.
| Vaše situace | Doporučený model | Orientační roční náklad |
|---|---|---|
| Paušální daň nebo pár dokladů měsíčně | Vše sami s aplikací | jen cena předplatného |
| Neplátce se skutečnými výdaji, evidence vedená průběžně | Hybrid: aplikace + roční kontrola | 1 500–5 000 Kč |
| Plátce DPH s desítkami dokladů měsíčně | Hybrid s pravidelnou kontrolou | 12 000–30 000 Kč |
| Zaměstnanci, s.r.o., zahraničí, kontrola FÚ | Plný outsourcing | podle rozsahu, řádově desítky tisíc Kč |
Cena účetní je navíc daňově uznatelným výdajem — jak si ji správně zaevidovat, popisuje článek Účetní a právní služby jako náklad.
Kdy poradce nebo účetní opravdu potřebujete
Existují situace, kdy se vlastní odhad nevyplácí riskovat, bez ohledu na velikost podnikání a na to, jak dobře jinak evidenci zvládáte:
- přechod na plátce DPH,
- prodej obchodního majetku,
- přechod z OSVČ na s.r.o.,
- zahraniční příjmy nebo zahraniční klienti,
- kontrola nebo výzva od finančního úřadu,
- daňová ztráta.
V těchto případech je cena za individuální posouzení obvykle nižší než riziko chyby v přiznání. Rozdíl mezi tím, kdy stačí aplikace a kdy je na místě poradce, podrobně rozebírají články Daňový poradce vs. aplikace a AI vs. účetní: kdy který potřebujete.
Co bývá v ceně a co si účetní účtuje zvlášť
V uvedených měsíčních cenách bývá zahrnuté běžné zpracování dokladů, vedení daňové evidence a roční přiznání k dani z příjmů včetně přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Zvlášť si účetní obvykle účtuje mzdovou agendu, zpracování cizoměnových dokladů nad běžný rámec, zastupování při kontrole finančního úřadu, jednorázové konzultace mimo běžnou agendu nebo zpětné dohledávání a přepočítávání starších období. Než smlouvu podepíšete, nechte si rozsah služeb rozepsat písemně — ústní příslib „to už v tom bude“ se špatně vymáhá, když na konci roku přijde faktura za vícepráce, se kterou jste při plánování rozpočtu vůbec nepočítali.
Kdy je vlastní evidence bez účetní dostatečná
Pokud jste paušalista, neplátce s malým počtem dokladů nebo teprve začínáte a vaše výdaje jsou přehledné, evidenci zvládnete sami — otázku, kdy to zákon vůbec vyžaduje jinak, řeší článek Kdy musí OSVČ vést účetnictví. Většina OSVČ v Česku má povinnost vést jen daňovou evidenci, ne podvojné účetnictví, a tu s dobře nastaveným systémem zvládnete i bez odborného vzdělání. Rozhodnutí tak nestojí na tom, jestli jste „na to dost dobří“, ale na tom, kolik času vás vlastní vedení evidence reálně stojí a jestli ten čas raději nevyužijete na práci pro klienty.
Jak to řeší Taxorio
Taxorio vám průběžně připraví knihu příjmů a výdajů a orientační odhad daně z příjmů rovnou na přehledu dashboardu, takže víte, kde přibližně stojíte, ještě než se s účetní vůbec potkáte. V plánu PRO navíc připravíte XML pro přiznání k DPH, kontrolní hlášení a základní scénář přiznání k dani z příjmů (DPFO) — všechny výstupy si před podáním zkontrolujete. Pro účetní si data vyexportujete pomocí exportu pro účetnictví do Pohody nebo Money S3 podle návodu Export do Pohody a Money S3, takže hybridní model funguje bez duplicitního přepisování dokladů.
Co Taxorio nenahradí, je individuální posouzení vaší situace, zastupování před úřadem ani odpovědnost, kterou nese daňový poradce. Roční předplatné PRO ve výši 690 Kč je tak spíš doplněk k účetní než její náhrada — ušetří jí, a tedy i vám, čas, ne rozhodování o dani. Pokud teprve zvažujete, jestli je vaše podnikání natolik jednoduché, aby se bez placené účetní obešlo, porovnejte si vlastní situaci s popsanými třemi modely — a pokud zatím vedete evidenci v Excelu, přečtěte si i článek Daňová evidence v Excelu 2026 o tom, co tabulkový procesor nepohlídá.