„Pošli mi fakturu hned,“ řekne klient na konci zakázky, a vy zrovna nemáte s sebou notebook. Nebo právě zaplatíte za benzin cestou k dalšímu zákazníkovi a účtenka mizí v kapse montérek. Fakturace z mobilu řeší přesně tyhle situace — pokud aplikace umí to podstatné i bez počítače.
Řemeslníci, kurýři, fotografové nebo lektoři tráví většinu pracovní doby v terénu, ne u stolu. Ukážeme si, co má mobilní fakturace skutečně umět, jak si Taxorio přidat na plochu telefonu a jak z mobilu zvládnout fakturu i sběr účtenek za pár minut denně — a kdy se naopak vyplatí počkat na počítač.
Co má mobilní fakturace umět
Ne každá aplikace, kterou otevřete v telefonu, zvládne totéž co počítač. Pro praxi v terénu potřebujete hlavně:
- Fakturu za minutu. Doplnění klienta podle IČO z ARES, položky z uloženého ceníku, QR platba a odeslání e-mailem nebo odkazem na webovou fakturu, který lze poslat i přes WhatsApp či SMS.
- Vyfocení účtenky s rozpoznáním údajů. Vyfotíte účtenku telefonem a údaje, tedy dodavatele, částku, sazbu DPH i datum, se z ní přečtou automaticky.
- Přehled, kdo nezaplatil. Abyste se nemuseli klienta ptát po paměti.
- Upomínku jedním klepnutím. Bez psaní zdvořilého textu znovu od nuly.
- Přístup bez instalace a bez placení předem. Na zakázce nechcete řešit stahování z obchodu s aplikacemi ani platební kartu.
Nativní aplikace, nebo webová aplikace na ploše?
Taxorio je webová aplikace, která běží v prohlížeči telefonu i počítače bez instalace z App Store nebo Google Play. To má výhody i nevýhody, které je fér přiznat:
| Webová aplikace na ploše | Nativní aplikace z obchodu | |
|---|---|---|
| Instalace | Bez obchodu s aplikacemi, přidáte si ji na plochu sami | Nutné stažení a aktualizace z obchodu |
| Aktuálnost | Vždy poslední verze, žádné čekání na aktualizaci | Závisí na tom, kdy aplikaci ručně aktualizujete |
| Data | Stejná data jako na počítači, žádná synchronizace navíc | Obvykle také online, ale přes vlastní úložiště |
| Notifikace | Omezené možnosti podle telefonu | Nativní push notifikace |
Pro fakturaci a evidenci dokladů, kde potřebujete hlavně rychlý přístup ke stejným datům jako na počítači, webová aplikace ve většině případů stačí — a ušetří vám instalaci i účet v obchodě s aplikacemi.
Jak si Taxorio přidat na plochu telefonu
Přidání na plochu zabere jen chvíli a příště se aplikace otevře jako běžná ikona, bez adresního řádku prohlížeče:
- iPhone: otevřete Taxorio v Safari, klepněte na Sdílet a zvolte Přidat na plochu. Jiné prohlížeče na iOS, například Chrome nebo Edge, tuto možnost nenabízejí — použijte Safari.
- Android: otevřete Taxorio v Chromu, klepněte na tři tečky v menu a zvolte Instalovat aplikaci nebo Přidat na plochu.
- Počítač: v adresním řádku prohlížeče klikněte na ikonu instalace.
Podrobný návod najdete přímo v aplikaci v Nastavení → Mobilní aplikace. Po přidání na plochu se Taxorio spouští ve vlastním okně a aktualizuje se samo, bez zásahu z vaší strany. Ikona na ploše vypadá a chová se jako běžná aplikace — otevře se na celou obrazovku, bez adresního řádku a záložek prohlížeče, takže na první pohled nepoznáte rozdíl od aplikace stažené z obchodu.
Kdy se vyplatí počkat na počítač
Mobilní fakturace nemá nahradit počítač, má ho doplnit ve chvílích, kdy zrovna nemáte notebook po ruce. Delší ceníky s desítkami položek, hromadné úpravy pravidelných faktur nebo podrobnější kontrola měsíčního přehledu se pohodlněji řeší na větší obrazovce. Pro rychlou fakturu, odeslání upomínky nebo vyfocení účtenky cestou mezi zakázkami je ale telefon rychlejší než čekání, až se dostanete ke stolu.
Účtenky v terénu: jak je dostat do Taxoria
Účtenku z benzinky, materiálu nebo oběda zpracujete během chvíle:
- Vyfoťte ji přímo ve schránce dokladů — fotoaparát v telefonu poslouží jako skener.
- Pošlete ji přes systémové Sdílet z galerie nebo z Gmailu — funguje na Androidu a na počítači; na iPhonu a iPadu tuto možnost systém nenabízí, tam doklad vyfotíte nebo nahrajete přímo ve schránce.
- Přepošlete e-mailem na sběrnou adresu doklady-xxxxx@taxorio.cz (plán PRO) — ideální pro doklady, které vám samy chodí do e-mailu.
- Naskenujte QR kód z počítače, pokud zrovna sedíte u obou zařízení a chcete přenést fotku bez instalace čehokoli navíc.
AI přečte dodavatele, IČO nebo DIČ, částku, sazbu DPH a datum — vy údaje jen zkontrolujete a potvrdíte. Nemusíte tak přepisovat čísla ručně ani si účtenku nechávat „na večer, až budu mít čas“ — právě odložené doklady jsou nejčastější důvod, proč se na konci měsíce něco ztratí nebo zapomene. Podrobný postup popisuje článek Mobilní skenování účtenek a přehled všech cest, jak doklady dostat do aplikace, najdete v článku Jak dostat doklady do Taxoria.
Scénář dne: řemeslnice v terénu
Jana Vzorová, instalatérka na volné noze, ráno dokončí zakázku u klienta. Na místě otevře Taxorio v prohlížeči telefonu, vybere klienta podle IČO doplněného z ARES, přidá položky z uloženého ceníku a fakturu rovnou pošle e-mailem s QR platbou. Cestou k další zakázce vyfotí účtenku za materiál a přiřadí ji ke kategorii nákladů. V poledne zkontroluje na telefonu přehled neuhrazených faktur a jedním klepnutím pošle upomínku klientovi, který má platbu čtrnáct dní po splatnosti. Večer u počítače jen zkontroluje měsíční přehled — všechna data jsou stejná jako ta, se kterými pracovala na telefonu.
| Úkol | Z telefonu | Z počítače |
|---|---|---|
| Vystavit fakturu a poslat e-mailem | Ano | Ano |
| Poslat odkaz na webovou fakturu přes WhatsApp | Ano | Omezeně |
| Vyfotit účtenku přímo ve schránce | Ano | Nahrání souboru, nebo mobilní sken přes QR kód |
| Poslat doklad přes systémové Sdílet | Jen Android | Ano |
| Zkontrolovat měsíční přehled a odhad daně | Ano | Ano, přehledněji na větší obrazovce |
Free, nebo PRO pro mobilní použití
Free plán je zdarma navždy a bez platební karty: 2 nové faktury měsíčně, 5 přijatých dokladů a 5 AI rozpoznání dokladů měsíčně stačí na vyzkoušení i na příležitostné použití. Jakmile fakturujete a fotíte účtenky pravidelně, PRO za 69 Kč měsíčně nebo 690 Kč ročně přináší:
- neomezený počet vydaných faktur i přijatých dokladů měsíčně,
- až 150 AI rozpoznání dokladů měsíčně místo 5,
- sběrný e-mail, na který si necháte doklady chodit automaticky,
- automatické upomínky a pravidelné faktury, které se vystaví samy i bez toho, abyste zrovna měli telefon po ruce.
Pro řemeslníka nebo kurýra s pár zakázkami týdně vystačí dlouho i Free plán — mobilní sken účtenek i vystavení faktury fungují stejně v obou tarifech, liší se jen měsíční počty a pokročilé automatizace.
Bezpečnost, když máte firmu v kapse
Telefon se dá ztratit nebo ho může někdo zvednout ze stolu — data přitom zůstávají uložená na serveru, ne v samotném telefonu. I kdyby se tedy zařízení ztratilo nebo rozbilo, vaše faktury, klienti a doklady zůstávají netknuté a dostupné z jiného zařízení po přihlášení. Přesto se vyplatí dodržovat pár základních návyků:
- zapnout zámek aplikace popsaný výše, aby se k datům bez ověření nedostal nikdo, kdo telefon jen zvedne ze stolu,
- odhlásit se na sdíleném nebo půjčeném zařízení, třeba když si telefon na chvíli půjčí kolega,
- a při ztrátě telefonu si co nejdříve na jiném zařízení změnit heslo k účtu, ideálně ještě než telefon nahlásíte jako ztracený operátorovi.
Jak to řeší Taxorio
Taxorio funguje stejně na telefonu i na počítači, protože jde o jednu webovou aplikaci se sdílenými daty — nic se nemusí synchronizovat ani přepisovat. Fakturu i přehled neuhrazených plateb máte v kapse stejně jako na obrazovce v kanceláři, a stejně jako doma vidíte i odhad daně z příjmů podle aktuálně zaevidovaných dokladů. Pro pravidelné řemeslné zakázky se hodí i článek Fakturace pro řemeslníky a návod Přeposílání dokladů e-mailem pro doklady, které vám samy chodí do schránky. Kompletní postup vystavení první faktury popisuje článek Jak vystavit fakturu jako OSVČ a veřejný odkaz na fakturu, který lze poslat i z telefonu, vysvětluje článek Webová faktura: veřejný odkaz.
Ať už fakturujete z dílny, z auta mezi zakázkami nebo večer u kuchyňského stolu, aplikace se chová stejně: stejné klienty, stejné ceníky, stejnou historii plateb. Terén tak přestává být důvodem, proč fakturaci odkládat na později.