Většina OSVČ v Česku je neplátce DPH — dokud roční obrat nepřekročí 2 000 000 Kč, DPH řešit nemusíte. Přesto řada fakturačních programů staví ceník kolem funkcí, které neplátce vůbec nevyužije: DPH výstupy, kontrolní hlášení, sklad nebo víc uživatelů v účtu. Než si vyberete program, stojí za to si napřed sepsat, co skutečně potřebujete.
V tomto návodu najdete seznam funkcí, které neplátce DPH v roce 2026 opravdu využije, checklist pro výběr programu a přehled, kolik má fakturace pro neplátce reálně stát.
Co neplátce DPH skutečně potřebuje
- Správné náležitosti faktury bez DPH — jméno, sídlo, IČO, popis plnění, částku, datum vystavení a splatnosti, bez sazby a výše daně.
- Souvislou číselnou řadu, která se nepřerušuje a nezdvojuje.
- Doplnění klienta podle IČO přes ARES, aby se nepletly adresy a názvy firem.
- QR platbu na faktuře, aby klient nepřepisoval číslo účtu a variabilní symbol ručně.
- Odeslání faktury e-mailem a přehled, kdo doklad otevřel.
- Evidenci úhrad a upomínky pro klienty, kteří nezaplatí včas.
- Evidenci výdajů — daňovou evidenci při skutečných výdajích, nebo jen záznamy o příjmech při paušálních výdajích či paušální dani.
- Knihu příjmů a výdajů ke stažení jako podklad pro přiznání.
- Hlídání obratu pro DPH (2 000 000 Kč za kalendářní rok), aby přechod na plátce nepřekvapil.
- Možnost přepnout na plátce DPH v tom samém účtu bez migrace dat.
Přesný seznam povinných i doporučených údajů na faktuře a hotový vzor najdete v článku Faktura neplátce DPH 2026: náležitosti a vzor.
Rozdíl mezi jednotlivými položkami tohoto seznamu není jen teoretický. Neplátce, který vede daňovou evidenci se skutečnými výdaji, potřebuje program s kvalitní evidencí nákladů a AI skenem dokladů, protože každý výdaj musí být doložitelný účtenkou nebo fakturou. Naopak neplátce s paušálními výdaji nebo v paušální dani nepotřebuje evidovat jednotlivé účtenky vůbec — stačí mu přehled vystavených faktur a jejich úhrad, protože právě z něj se dopočítává základ daně nebo prokazuje limit pásma.
Stejně tak platí, že ne každý neplátce potřebuje párování plateb s bankou. Pokud fakturujete pěti stálým klientům měsíčně, dohledání platby ručně zabere jen pár minut. Jakmile se počet faktur dostane na dvacet a víc měsíčně, ruční párování začíná zabírat čas, který byste mohli věnovat práci — a automatizace se vyplatí bez ohledu na to, zda jste plátce, nebo neplátce DPH.
Checklist: potřebuje neplátce tuto funkci?
| Funkce | Potřebuje neplátce DPH? |
|---|---|
| XML pro přiznání k DPH | Ne |
| Kontrolní hlášení | Ne |
| Sklad | Ne (pokud neprodává zboží ze skladu) |
| Více uživatelů v účtu | Podle situace — týmy ano, samostatná OSVČ obvykle ne |
| Párování plateb s bankou | Ano při vyšším počtu faktur měsíčně |
| Automatické upomínky | Ano, pokud řeší neplatící klienty |
| Evidence nákladů a AI sken dokladů | Ano při skutečných výdajích |
| QR platba | Ano, zrychluje platbu klienta |
| Export pro účetní | Podle situace — pokud si přiznání dělá sám, nepotřebuje |
Kolik to má stát
Bezplatné verze konkurenčních programů obvykle omezují počet klientů, ne počet faktur: Fakturoid zdarma dovolí neomezené faktury, ale jen 5 odběratelů, stejně jako iDoklad, Vyfakturuj.cz a SuperFaktura.cz zdarma. Taxorio Free naopak neomezuje počet klientů, ale povolí 2 nové faktury a 5 dokladů měsíčně.
Pokud vystavujete jednotky faktur měsíčně stálým klientům, může vám zdarma verze stačit natrvalo — u Taxoria bez platební karty, s neomezeným ARES a VIES ověřením a s knihou příjmů a výdajů ke stažení. Jakmile počet faktur nebo klientů přeroste limit zdarma verze, další krok je placený tarif — u Taxoria Pro za 69 Kč měsíčně nebo 690 Kč ročně bez DPH, bez limitu na faktury ani doklady. Ceny odpovídají veřejným ceníkům k 5. 9. 2026 a v čase se mění.
Praktický příklad: řemeslník neplátce se dvanácti fakturami měsíčně
Fiktivní řemeslník Josef Vzorový podniká jako neplátce DPH, měsíčně vystaví přibližně dvanáct faktur různým zákazníkům v částkách od 3 000 do 15 000 Kč a uplatňuje paušální výdaje. Nepotřebuje DPH výstupy, sklad ani víc uživatelů. Potřebuje ale QR platbu, protože zákazníci často platí z mobilu na místě, přehled o tom, kdo ještě nezaplatil, a jednoduchou evidenci vystavených faktur pro přehled k paušálním výdajům.
Se dvanácti fakturami měsíčně už nevystačí se zdarma verzí žádného z porovnávaných programů — Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj.cz i SuperFaktura.cz zdarma omezují počet odběratelů na pět, Taxorio Free zase počet nových faktur na dvě měsíčně. Josef tedy zvažuje nejnižší placený tarif: u Taxoria to znamená Pro za 69 Kč měsíčně se všemi funkcemi, které potřebuje. U Fakturoidu a iDokladu nejnižší placený tarif párování plateb ani upomínky neobsahuje, u Vyfakturuj.cz a SuperFaktury.cz je párování už v nejnižším tarifu, ale automatické upomínky až ve vyšším — pokud by je chtěl skutečně využívat, musel by si připlatit.
Kdy neplátci nestačí ani zdarma verze
Zdarma verze přestává stačit ve třech situacích: když počet klientů nebo odběratelů přeroste limit pěti (u Fakturoidu, iDokladu, Vyfakturuj.cz a SuperFaktury.cz), když počet nových faktur měsíčně přeroste dvě (u Taxoria), nebo když začnete potřebovat automatizaci — párování plateb a automatické upomínky nemá zdarma verze žádného z porovnávaných programů, pravidelné faktury dává zdarma jen iDoklad.
V takovém případě nemá smysl platit za nejvyšší tarif jen kvůli jedné chybějící funkci. Vyberte nejnižší placený tarif, který už danou funkci obsahuje, a zbytek nechte na později — u neplátce DPH totiž funkce spojené se sazbami, kontrolním hlášením nebo skladem zůstávají zbytečné bez ohledu na cenu tarifu. Stejné pravidlo platí i opačně: pokud vám dnes stačí zdarma verze, není důvod kupovat placený tarif dopředu jen pro jistotu — na vyšší tarif lze přejít kdykoliv později, jakmile ho skutečně budete potřebovat.
Speciální situace
Fakturujete firmě v EU
Pokud jako neplátce poskytnete službu firmě v jiném státě EU, může vám vzniknout postavení identifikované osoby — zvláštní status, který nemění vaše postavení vůči tuzemským zákazníkům, ale přidává povinnosti u přeshraničních služeb. Podrobně to popisuje článek Identifikovaná osoba: průvodce.
Příležitostný příjem bez živnosti
Pokud fakturujete jen výjimečně a bez živnostenského oprávnění, může jít o příležitostný příjem s jinými pravidly než u OSVČ — více v článku Příležitostný příjem a faktura bez živnosti.
Blížíte se k limitu obratu
Obrat pro povinnou registraci k DPH se sleduje za kalendářní rok, ne jako klouzavé období. Aktuální hranice a postup najdete v článcích Limit DPH 2026: dva limity obratu a Kdy se stát plátcem DPH. Bezplatný nástroj pro průběžné hlídání obratu najdete na stránce hlídač obratu pro DPH.
Než se rozhodnete pro konkrétní program
Širší srovnání sedmi fakturačních programů podle typu podnikání najdete v článku Nejlepší fakturační program pro OSVČ 2026, podrobné porovnání dvou nejznámějších v článku Fakturoid vs. iDoklad 2026. Základní rozdíl mezi plátcem a neplátcem DPH shrnuje článek Rozdíl mezi plátcem a neplátcem DPH a přehled bezplatných programů článek Fakturační program zdarma. Ať zvolíte kterýkoli program, klíčové je vybírat podle skutečného objemu faktur a klientů, ne podle toho, který název slyšíte nejčastěji.
Jak to řeší Taxorio
Po nastavení daňového statusu na neplátce Taxorio nedovolí zadat sazbu ani výši DPH a na fakturu netiskne DIČ. Náležitosti dokladu se předvyplní automaticky, klienta doplní ARES podle IČO a fakturu doprovází QR platba. Na Přehledu má neplátce kartu Obrat pro DPH, která hlídá blížící se hranici 2 000 000 Kč za kalendářní rok, a knihu příjmů a výdajů si stáhne i ve Free plánu. Podrobný postup nastavení popisuje nápověda Daňové nastavení.
Pokud limit obratu překročíte a stanete se plátcem, přepnutí proběhne ve stejném účtu — bez migrace na jiný program, bez zakládání nového účtu a bez ztráty historie faktur ani klientů. Smyslem programu pro neplátce není nabídnout co nejvíc funkcí, ale nabídnout přesně ty, které skutečně použijete, a nenutit vás platit za DPH agendu, sklad nebo tým, který nikdy nevyužijete. Založit účet zdarma bez platební karty můžete na app.taxorio.cz/register.