Co musí řešit neplátce DPH
Jako neplátce nemáte s DPH nic společného — na faktuře neuvádíte sazby ani daň a DIČ nemáte. Zákon o DPH vám povinnost vystavit fakturu ani neukládá, doklad ale potřebujete pro svou daňovou evidenci a odběratelé ho zpravidla vyžadují.
Podstatné pro vás jsou jen dvě věci: mít přehled o příjmech a výdajích pro daň z příjmů a nepřehlédnout okamžik, kdy se z vás stane plátce DPH.
Faktura bez DPH krok za krokem
Účet nastavený jako neplátce vám sazby DPH vůbec nezobrazí, takže je nemůžete omylem uvést. Odběratele doplníte podle IČO z ARESu, přidáte položky a fakturu pošlete e-mailem nebo odkazem. QR platba je na faktuře také.
- Žádné sazby DPH ani vyčíslená daň
- Vaše IČO, u neplátce bez DIČ
- Číslo dokladu, datum vystavení a splatnost
- Popis plnění, cena a způsob platby
Hlídání obratu pro povinnou registraci
Od roku 2025 se obrat pro povinnou registraci k DPH sleduje za kalendářní rok a platí dva limity. Při překročení 2 000 000 Kč se stáváte plátcem od 1. ledna následujícího roku (pokud si nezvolíte dřívější datum). Pokud ve stejném roce překročíte i 2 536 500 Kč, jste plátcem už od dne následujícího po překročení. Přihlášku podáváte do 10 pracovních dnů.
Taxorio obrat počítá z vaší evidence průběžně, takže limit uvidíte přijít dopředu — ne až když je pozdě.
Paušální výdaje, nebo skutečné náklady
Pokud uplatňujete paušální výdaje procentem z příjmů, stačí vám evidence příjmů a doklady nesbíráte kvůli výdajům. U skutečných výdajů se vyplatí evidovat každý doklad — a tam pomůže sken účtenky, který z fotky přečte částku i dodavatele.
Rozhodnutí mezi oběma variantami se dělá až v přiznání, takže si evidenci můžete vést a spočítat obě cesty.
Kdy se vás začne DPH týkat i bez obratu
Pozor na jednu situaci, která překvapí i drobné živnostníky: pokud nakupujete služby od firem z jiných států EU (typicky reklama nebo software) nebo službu podnikateli do EU poskytujete, může vám vzniknout povinnost registrace jako identifikovaná osoba — bez ohledu na váš obrat. Identifikovaná osoba odvádí DPH z přeshraničních plnění, ale tuzemská plnění fakturuje dál bez DPH.