Náklady a výdaje · 5 min čtení

Přijatý dobropis od dodavatele (§74 DPH)

Jak v Taxoriu zaevidovat přijatý dobropis (opravný doklad od dodavatele) jako záporný výdaj, opravit odpočet DPH dle §74, vykázat ho v kontrolním hlášení a propojit vrácené peníze v bance.

Co je přijatý dobropis

Přijatý dobropis je opravný daňový doklad, který vám vystaví dodavatel — typicky po reklamaci a vrácení zboží, po dodatečné slevě nebo při stornu objednávky. Snižuje původně fakturovanou částku, a tím i váš výdaj a uplatněný odpočet DPH.

Nezaměňujte ho s dobropisem, který sami vystavujete odběrateli (výstupní strana, §42 a §45 ZDPH — viz článek Dobropisy dle §45 DPH). Tady jste v roli příjemce a opravujete svůj odpočet daně dle §74 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH.

ℹ️ Přijatý dobropis řeší §74 ZDPH (oprava odpočtu po opravě základu daně u dodavatele). Nejde o §74b, který se týká opravy odpočtu u nezaplacených závazků — to je jiná situace, která se přijatého dobropisu netýká.

Povinnost opravit odpočet (§74)

Pokud jste si z původní faktury uplatnili odpočet DPH a poté nastala okolnost, která snižuje základ daně (vrácení zboží, sleva, storno), jste povinni odpočet snížit. Klíčové pravidlo:

  • Opravu provedete v přiznání za zdaňovací období, ve kterém jste se dozvěděli o okolnostech rozhodných pro opravu (např. kdy bylo zboží vráceno a sleva dohodnuta).
  • Povinnost snížit odpočet vzniká i bez fyzického dokladu — nemusíte čekat, až dorazí papírový dobropis od dodavatele.
  • Záporné DPH snižuje vámi nárokovaný odpočet (zaplatíte tak na DPH více, resp. dostanete méně zpět).

Jak zaevidovat přijatý dobropis v Taxoriu

Cesta 1: AI dokladová schránka

Nejrychlejší způsob, pokud máte dobropis v PDF.

  1. Nahrajte PDF dobropisu do dokladové schránky (inboxu) — nahráním souboru nebo vyfocením přes mobilní QR sken.
  2. AI doklad rozpozná, načte dodavatele, částky a sazby a zjistí, že jde o dobropis (záporné částky).
  3. Po vašem potvrzení vznikne výdaj se zápornými částkami označený jako „Dobropis".
💡 Tip: AI rozpozná opravný doklad i podle textu „opravný daňový doklad", „dobropis" nebo záporných hodnot. Výsledek vždy zkontrolujte — zejména sazby DPH a období.

Cesta 2: Ručně z původního výdaje

Vhodné, když původní výdaj už v Taxoriu evidujete.

  1. Otevřete detail původního výdaje a klikněte na Opravit doklad.
  2. Vyberte scénář: Vrácení zboží, Oprava ceny – sleva nebo Plné storno.
  3. Taxorio předvyplní dodavatele a sazby z původního výdaje. Zadáte jen vrácenou částku (u plného storna se předvyplní celá).
  4. Uložte — vznikne přijatý dobropis navázaný na původní výdaj se zápornými částkami.

Cesta 3: Samostatný dobropis bez vazby

Pokud původní výdaj v Taxoriu nemáte (např. byl zadán jen souhrnně), můžete přijatý dobropis založit jako samostatný výdaj se zápornými částkami a označit ho jako dobropis ručně.

Dopad na DPH a kontrolní hlášení

Přijatý dobropis vstupuje do přiznání k DPH se zápornými hodnotami a snižuje váš odpočet na vstupu. V kontrolním hlášení (KH) platí:

  • V přiznání DP3 se promítne na řádek 40 — snížení základu daně i daně na vstupu (u základní sazby; u snížené ř. 41).
  • V kontrolním hlášení patří do oddílu B.2 (doklad nad 10 000 Kč včetně daně) nebo B.3 (do 10 000 Kč včetně daně).
  • Zařazení do B.2 / B.3 se posuzuje podle absolutní hodnoty dobropisu (záporné znaménko se pro hranici 10 000 Kč nebere v úvahu).
⚠️ Pozor: Opravu odpočtu uveďte v období, kdy jste se o vrácení / slevě dozvěděli — ne zpětně v období původní faktury. Taxorio dobropis zařadí podle jeho data; zkontrolujte, že spadá do správného zdaňovacího období.

Dopad na daň z příjmů

Záporný výdaj snižuje uplatněné náklady daného období. Tím se zvýší základ daně a zisk — vrácená částka už není daňově uznatelným nákladem. Taxorio s dobropisem počítá v přehledu výdajů automaticky se záporným znaménkem.

Propojení vrácených peněz v bance

Když vám dodavatel vrátí peníze na účet, dorazí platba do bankovní schránky. Tu k dobropisu přiřadíte ručně:

  1. V bankovní schránce najděte příchozí vratku od dodavatele.
  2. Klikněte na Přiřadit k dobropisu a vyberte příslušný přijatý dobropis.
ℹ️ Samotná platba nemá daňový dopad — ten nese dobropis (oprava odpočtu i nákladů). Přiřazení vratky slouží k přehledné evidenci a k tomu, abyste viděli, že byl dobropis skutečně uhrazen.