Náklady a výdaje · 5 min čtení

Přijatý dobropis od dodavatele (§74 DPH)

Jak v Taxoriu zaevidovat přijatý dobropis (opravný doklad od dodavatele) jako záporný výdaj, opravit odpočet DPH dle §74, vykázat ho v kontrolním hlášení a propojit vrácené peníze v bance.

Co je přijatý dobropis

Přijatý dobropis je opravný daňový doklad, který vám vystaví dodavatel — typicky po reklamaci a vrácení zboží, po dodatečné slevě nebo při stornu objednávky. Snižuje původně fakturovanou částku, a tím i váš výdaj a uplatněný odpočet DPH.

Nezaměňujte ho s dobropisem, který sami vystavujete odběrateli (výstupní strana, §42 a §45 ZDPH — viz článek Dobropisy a opravné doklady). Tady jste v roli příjemce a opravujete svůj odpočet daně dle §74 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH.

ℹ️ Přijatý dobropis řeší §74 ZDPH (oprava odpočtu po opravě základu daně u dodavatele). Nejde o §74b, který se týká opravy odpočtu u nezaplacených závazků — to je jiná situace, která se přijatého dobropisu netýká.

Povinnost opravit odpočet (§74)

Pokud jste si z původní faktury uplatnili odpočet DPH a poté nastala okolnost, která snižuje základ daně (vrácení zboží, sleva, storno), jste povinni odpočet snížit. Klíčové pravidlo:

  • Opravu provedete v přiznání za zdaňovací období, ve kterém jste se dozvěděli o okolnostech rozhodných pro opravu (např. kdy bylo zboží vráceno a sleva dohodnuta).
  • Povinnost snížit odpočet vzniká i bez fyzického dokladu — nemusíte čekat, až dorazí papírový dobropis od dodavatele.
  • Záporné DPH snižuje vámi nárokovaný odpočet (zaplatíte tak na DPH více, resp. dostanete méně zpět).

Jak zaevidovat přijatý dobropis v Taxoriu

Cesta 1: AI dokladová schránka

Nejrychlejší způsob, pokud máte dobropis v PDF.

  1. Nahrajte PDF dobropisu do schránky dokladů (Náklady → Schránka) — přetažením, přes Přidat doklad, mobilním skenem nebo přeposláním na sběrný e-mail.
  2. AI doklad rozpozná, načte dodavatele, částky a sazby a zjistí, že jde o dobropis. Detail dokladu na to upozorní hláškou Dobropis (opravný daňový doklad) a v poli Číslo opravovaného dokladu nabídne číslo původní faktury.
  3. Potvrďte tlačítkem Potvrdit a další — vznikne výdaj se zápornými částkami navázaný na původní náklad.
💡 Tip: AI rozpozná opravný doklad i podle textu „opravný daňový doklad", „dobropis" nebo záporných hodnot. Výsledek vždy zkontrolujte — zejména sazby DPH a období.

Cesta 2: Ručně z původního výdaje

Vhodné, když původní výdaj už v Taxoriu evidujete.

  1. Otevřete detail původního výdaje, rozbalte nabídku tří teček vedle tlačítka Upravit a zvolte Opravit doklad.
  2. Vyberte scénář: Vrácení zboží / části plnění, Oprava ceny / sleva (reklamace) nebo Plné storno (doklad omylem).
  3. Taxorio předvyplní dodavatele a sazby z původního výdaje. Zadáte jen vrácenou částku (u plného storna se předvyplní celá); kladnou hodnotu Taxorio převede na zápornou hned při zadání.
  4. Klikněte na Vystavit opravný doklad — vznikne přijatý dobropis navázaný na původní výdaj se zápornými částkami.

Dobropis vždy navazuje na původní náklad

Samostatný dobropis „bez vazby" Taxorio nezaloží — ani ručně, ani ze schránky. Ve formuláři se u opravného dokladu zadává číslo původního dokladu a aplikace ho ověří ve vaší evidenci; když ho nenajde, uložení odmítne a napíše, že původní doklad je potřeba zaevidovat nejdřív. Je to záměr: bez rodičovského dokladu nelze pohlídat, že součet dobropisů nepřesáhne původní částku.

Pokud tedy původní výdaj v Taxoriu nemáte (byl zadán jen souhrnně nebo vůbec), zaevidujte nejdřív jeho a teprve pak k němu dobropis navažte.

Dopad na DPH a kontrolní hlášení

Přijatý dobropis vstupuje do přiznání k DPH se zápornými hodnotami a snižuje váš odpočet na vstupu. V kontrolním hlášení (KH) platí:

  • V přiznání DP3 se promítne na řádek 40 — snížení základu daně i daně na vstupu (u základní sazby; u snížené ř. 41).
  • V kontrolním hlášení patří do oddílu B.2 (doklad nad 10 000 Kč včetně daně) nebo B.3 (do 10 000 Kč včetně daně).
  • Zařazení do B.2 / B.3 se posuzuje podle absolutní hodnoty dobropisu (záporné znaménko se pro hranici 10 000 Kč nebere v úvahu).
⚠️ Pozor: Opravu odpočtu uveďte v období, kdy jste se o vrácení / slevě dozvěděli — ne zpětně v období původní faktury. Taxorio dobropis zařadí podle jeho data; zkontrolujte, že spadá do správného zdaňovacího období.

Dopad na daň z příjmů

Záporný výdaj snižuje uplatněné náklady daného období. Tím se zvýší základ daně a zisk — vrácená částka už není daňově uznatelným nákladem. Taxorio s dobropisem počítá v přehledu výdajů automaticky se záporným znaménkem.

Propojení vrácených peněz v bance

Máte-li zapnuté automatické párování plateb (funkce plánu PRO), dorazí vrácená platba do sekce Banka. Tam ji k dobropisu přiřadíte ručně:

  1. V sekci Banka najděte příchozí vratku od dodavatele.
  2. Klikněte na Spárovat doklad a v okně Přiřadit a spárovat doklad vyberte příslušný přijatý dobropis.
ℹ️ Samotná platba nemá daňový dopad — ten nese dobropis (oprava odpočtu i nákladů). Přiřazení vratky slouží k přehledné evidenci a k tomu, abyste viděli, že byl dobropis skutečně uhrazen.