Náklady a výdaje · 3 min čtení

Jak přidat náklad ručně

Jak ručně zadat nový výdaj nebo náklad v Taxoriu — průvodce vyplněním dodavatele, částky, kategorie, data a DPH včetně přiřazení naskenovaného dokladu.

Kdy přidat náklad ručně

Ruční zadání nákladu je vhodné, když máte k dispozici doklad (fakturu, účtenku, paragon) a chcete ho rychle zaevidovat bez skenování. Typicky jde o pravidelné výdaje, u nichž znáte údaje zpaměti, nebo o platby, kde doklad zatím nemáte k dispozici digitálně.

Pro rychlejší zadání z papírových dokladů využijte AI sken nebo mobilní nahrávání — viz související články.

Jak přidat nový náklad

  1. Přejděte do sekce Náklady v levém menu.
  2. Klikněte na tlačítko + Nový náklad vpravo nahoře.
  3. Vyplňte formulář (viz popis polí níže).
  4. Klikněte na Uložit náklad.

Popis polí formuláře

  • Dodavatel — název firmy nebo osoby, od které jste výdaj měli. Můžete zadat volný text, nebo vybrat z adresáře. Pokud zadáte IČO dodavatele, Taxorio doplní jeho název z ARES.
  • Datum dokladu — datum vystavení faktury nebo datum na účtence. Toto datum určuje, do kterého účetního období výdaj patří.
  • Částka bez DPH — základ daně z dokladu. Pokud nejste plátce DPH, zadejte celkovou zaplacenou částku.
  • DPH — výše DPH v Kč. Plátci DPH vyplní dle dokladu; neplátci toto pole nechají prázdné nebo zadají 0.
  • Kategorie — zařaďte výdaj do příslušné kategorie (kancelář, doprava, software, marketing, atd.). Kategorie ovlivní grafy a daňové podklady. Podrobnosti viz článek o kategorizaci.
  • % uplatnění pro podnikání — kolik procent výdaje vstupuje do daňových podkladů (výchozí 100 %). Hodí se u výdajů používaných i soukromě, třeba pohonné hmoty. V Nastavení → Náklady si můžete pro kategorii nastavit výchozí procento (např. pohonné hmoty 80 %) — předvyplní se pak u každého nového výdaje dané kategorie, včetně AI skenu a importu, a na konkrétním dokladu ho můžete kdykoli přepsat.
  • Poznámka — volitelné pole pro interní popis (např. "notebook pro práci z domova", "parkování — výjezdní jednání Brno").

Přiložení dokladu

Doporučujeme ke každému nákladu přiložit naskenovaný nebo vyfotografovaný doklad. Slouží jako podklad pro případnou daňovou kontrolu a pomáhá splnit zákonnou povinnost archivace daňových dokladů.

Klikněte na tlačítko Přiložit soubor nebo přetáhněte soubor do oblasti. Podporované formáty: PDF, JPG, PNG. Maximální velikost: 10 MB.

💡 Tip: Zákon o účetnictví a zákon o DPH vyžadují archivaci daňových dokladů po dobu 10 let. Digitální archivace v Taxoriu tento požadavek splňuje, pokud jsou doklady uloženy v čitelné podobě.