Kdy přidat náklad ručně
Ruční zadání nákladu je vhodné, když máte k dispozici doklad (fakturu, účtenku, paragon) a chcete ho rychle zaevidovat bez skenování. Typicky jde o pravidelné výdaje, u nichž znáte údaje zpaměti, nebo o platby, kde doklad zatím nemáte k dispozici digitálně.
Pro rychlejší zadání z papírových dokladů využijte AI sken nebo mobilní nahrávání — viz související články.
Jak přidat nový náklad
- Přejděte do sekce Náklady v levém menu (záložka Náklady, ne Schránka).
- Klikněte na tlačítko Nový náklad vpravo nahoře.
- Vyplňte formulář (viz popis polí níže).
- Klikněte na Uložit náklad.
Popis polí formuláře
- Název dodavatele — povinné. Firma nebo osoba, od které jste výdaj měli. Můžete psát volný text, nebo přes Vybrat existujícího dodavatele vytáhnout údaje z dodavatele, kterého už evidujete. IČO a DIČ jsou nepovinná, ale u plátce DPH bez DIČ se doklad nedostane do kontrolního hlášení.
- Datum vystavení — povinné. Datum na faktuře nebo na účtence. Pro DPH rozhoduje Datum zdanitelného plnění (DUZP); vyplňte ho jen tehdy, když se od data vystavení liší.
- Datum úhrady — kdy jste doklad zaplatili. Právě tohle datum rozhoduje, do kterého roku výdaj spadne v dani z příjmů (daňová evidence je na bázi příjmů a výdajů, § 7b ZDP). Při ručním zadání je předvyplněné datem vystavení; u dokladu přečteného AI datem úhrady z dokladu, jinak odhadem podle DUZP. Doklad se splatností teprve v budoucnu má předvolené Nezaplaceno. Když splatnost spadá do jiného roku než plnění, datum se neodhaduje — náklad uložíte, až datum doplníte nebo zvolíte „Nezaplaceno“. Až zaplatíte, stačí v detailu nákladu kliknout na Uhrazeno a vybrat den. Datum úhrady nemůže být v budoucnosti.
- Sazba DPH — 21 %, 12 %, 0 %, případně vlastní hodnota. Neplátci nechte 0.
- Základ bez DPH / DPH (Kč) / Celkem s DPH — přepínačem Zadávám s DPH / Zadávám bez DPH zvolíte, kterou částku opisujete z dokladu; zbytek Taxorio dopočítá. Nejste-li plátce DPH, zadejte prostě celkovou zaplacenou částku.
- Rozdělit na více sazeb — má-li doklad víc sazeb DPH najednou (typicky 21 % a 12 % na jedné faktuře), přepínačem otevřete tabulku řádků: pro každou sazbu (až 4, každá jen jednou) zadáte základ a DPH z dokladu. DPH řádku se nepřepočítává, jen se hlídá, jestli sedí na sazbu (odchylka nad pár korun se zvýrazní). Je-li DPH na dokladu vyšší než základ × sazba, odpočíst můžete jen tuto zákonnou výši (§ 73 odst. 6 zákona o DPH) — DPH na řádku opravte, karta DPH vás na to upozorní. Doklad zůstává jeden náklad — nezakládejte kvůli více sazbám dva samostatné doklady, viz vysvětlení níže.
- Kategorie — povinné. Zařaďte výdaj do příslušné kategorie (software, cestovné, pohonné hmoty, marketing…). Kategorie se propisuje do knihy příjmů a výdajů i do exportu pro účetní. Podrobnosti viz článek o kategorizaci.
- % využití pro podnikání — kolik procent výdaje vstupuje do daňových podkladů (výchozí 100 %). Hodí se u výdajů používaných i soukromě, třeba pohonné hmoty. V Nastavení → Uplatnění nákladů si můžete pro kategorii nastavit výchozí procento (např. pohonné hmoty 80 %) — předvyplní se pak u každého nového výdaje dané kategorie, včetně AI skenu a importu, a na konkrétním dokladu ho můžete kdykoli přepsat.
- Popis — volitelné pole pro to, k čemu byl náklad použit (např. "notebook pro práci z domova", "parkování — výjezdní jednání Brno").
Pole Přenesená daňová povinnost vidí jen plátce DPH a identifikovaná osoba — neplátci se vůbec nezobrazuje. Volbu Tuzemsko – přenesení DPH mezi českými plátci (§ 92a) nabízíme navíc jen plátci. Podrobnosti v článku Přenesená daňová povinnost v nákladech.
Přiložení dokladu
Doporučujeme ke každému nákladu přiložit naskenovaný nebo vyfotografovaný doklad. Slouží jako podklad pro případnou daňovou kontrolu a pomáhá splnit zákonnou povinnost archivace daňových dokladů.
Soubor přetáhněte do nahrávací oblasti ve formuláři nebo ho vyberte z počítače. Podporované formáty: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC (fotky z iPhonu) a elektronické faktury .isdoc / .isdocx. Strop jednoho souboru je 50 MB.