НДС и налоговые экспорты · 5 мин чтения

Экспорт для бухгалтерии — Pohoda и Money S3

Как из Taxoria экспортировать счета и расходы в формат XML для импорта в бухгалтерскую программу Pohoda или Money S3 — шаг за шагом, включая импорт и проверки перед передачей бухгалтеру.

Для чего служит экспорт

Если ваши налоги ведёт бухгалтер, ему не нужно переписывать документы из Taxoria вручную. Карточка Экспорт для бухгалтерии генерирует XML-файл, который бухгалтер импортирует прямо в свою программу — мы поддерживаем два из самых распространённых бухгалтерских программ в Чехии:

  • Pohoda (Stormware) — формат XML dataPack, кодировка Windows-1250,
  • Money S3 (Seyfor) — формат MoneyData XML. Внимание: Money S3 не умеет через XML импортировать оплаты документов (ограничение производителя) — статусы оплат после импорта сопоставьте в Money вручную. Pohoda оплаты переносит, получает их в отдельном файле.

Оба формата проверены на соответствие официальным схемам производителей. Экспорт доступен в плане PRO.

Что содержит файл

  • Выставленные счета — включая кредит-ноты (dobropis) (корректирующие налоговые документы) и налоговые документы к полученному платежу,
  • расходы — включая полученные кредит-ноты, документы об оплаченном авансе и итоговые расчёты с вычетом аванса.

Документ об оплаченном авансе и итоговый расчёт экспортируются как обычный расход, только с дополнительной пометкой, чего они касаются — у аванса «Документ об оплаченном авансе», у итогового расчёта — номер вычитаемого аванса и вычтенная сумма. Подробнее о самом учёте аванса в статье Авансы поставщикам.

Проформа-счета исключены намеренно — они не являются налоговым документом и в бухгалтерию не входят. Карточка покажет вам, сколько их было в периоде.

Документы в иностранной валюте ведут себя в зависимости от выбранного формата. В Pohodu они идут полностью: файл несёт валюту документа и курс ČNB, зафиксированный на дату осуществления поставки, а рядом с этим — базу и налог в кронах, поэтому разбивка НДС остаётся в кронах. Money S3 их пока не переносит — карточка и обзор для бухгалтера их перечислят, остальные документы экспортируются как обычно, а эти бухгалтер учтёт вручную из PDF или ISDOC (на них указаны валюта, курс и НДС в кронах), либо вы скачаете тот же период в формате Pohoda.

Счета в ЕС, экспорт и услуги за пределы ЕС переносятся в Pohodu с членением НДС по умолчанию согласно режиму поставки (UDdodEU стр. 20, USregEU стр. 21, UVzboží стр. 22, UDzahr стр. 26), которое также заполняет сводный отчёт (SH). Money S3 для этих строк не имеет членения, проверенного во всех версиях, — карточка и обзор для бухгалтера укажут строку декларации для каждого счёта, а членение бухгалтер подберёт из подготовленного списка.

Перенос налоговой обязанности: выставленные счета по § 92a несут в программе Pohoda членение UDpdp и код предмета исполнения, в Money для строительных работ (код 4) — членение 19Ř25_S. Полученные документы с самоначислением экспортируются с базой по ставке 0 % и примечанием с рассчитанным самоначислением и кодом предмета исполнения; в Pohoda они получают членение «не включать в декларацию», а налог и вычет бухгалтер создаёт командой Vyměření DPH, в Money — внутренний документ по членению с предметом исполнения (для строительных работ членение 19Ř10,11_S уже заполнено).

💡 Совет: кредит-ноты переносятся с отрицательными суммами и связью с исходным документом, налоговые документы к платежу — с датой получения платежа — именно так, как это ожидает бухгалтерская программа. О налоговых нюансах (период вычета, перенос налоговой обязанности, уменьшенное применение) заботится Taxorio автоматически, примечаниями прямо на документах.

Как скачать экспорт

  1. Перейдите в раздел Налоги и взносы в главном меню.
  2. На карточке Экспорт для бухгалтерии выберите формат — Pohoda или Money S3.
  3. Выберите период: текущий выбранный месяц или квартал, либо весь год.
  4. Проверьте количество документов и просмотрите замечания «На что обратить внимание перед экспортом».
  5. Нажмите Скачать экспорт (ZIP) — пакет содержит основной XML-файл, у Pohody дополнительно отдельный файл оплат и всегда файл PREHLED-PRO-UCETNI.txt со сводкой для вашего бухгалтера.

Импорт в Pohodu

  1. В программе Pohoda откройте Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
  2. Выберите скачанный файл pohoda-import_2026.xml и запустите импорт.
  3. Проверьте протокол импорта — Pohoda укажет возможные коллизии нумерации.
💡 Если у вас на документах есть историческая ставка 15 %, включите в программе Pohoda Globální nastavení → Daně → Nabízet historické sazby DPH. Карточка предупредит вас об этом замечанием.
💡 Файл оплат содержит только оплаты выставленных счетов, оплаченных переводом, — наличные и оплата картой сюда не входят, а для полученных документов Taxorio способ оплаты не фиксирует. Их бухгалтер сопоставит самостоятельно. Оплата счёта в иностранной валюте указывается в кронах в сумме, которая фактически поступила на счёт.

Импорт в Money S3

  1. В Money S3 откройте Nástroje → Výměna dat XML.
  2. Используйте подготовленное определение импорта счетов _FP+FV.
  3. Выберите скачанный файл money-s3-import_2026.xml и запустите импорт.
💡 Money S3 ограничивает номер документа 10 знаками — более длинные номера Taxorio детерминированно сокращает — у счетов исходный номер остаётся в описании документа, у расходов номер документа поставщика указан в поле полученного документа. Карточка перечислит вам затронутые документы.

О чём предупреждают замечания

Перед скачиванием карточка проверяет документы и перечисляет, что заслуживает внимания — тексты написаны так, чтобы их понял ваш бухгалтер:

  • Перенос налоговой обязанности — полученные документы имеют базу по ставке 0 % и в примечании рассчитанное самоначисление и код предмета исполнения; у каждого указана пара членений для начисления в программе Pohoda.
  • Уменьшенное применение расхода — экспортируется полная сумма документа, вычет в пропорциональном размере согласно § 75 закона о НДС указан в примечании.
  • Вычет НДС в другом периоде (§ 73 odst. 3) — в Pohodu переносится автоматически полем «Дата применения НДС».
  • Аннулированные счета — в экспорт не входят; если бухгалтер уже импортировал их ранее, ему нужно аннулировать их и у себя.
  • Дублирующиеся или сокращённые номера документов, тексты вне чешского набора символов, внутренние поставки со ставкой НДС 0 % без установленного режима и другое.
⚠️ Внимание: экспорт — не автоматическая синхронизация. Это разовый файл за выбранный период — если вы измените документы после экспорта, скачайте и передайте бухгалтеру новый файл.