НДС и налоговые экспорты · 5 мин чтения

Экспорт для бухгалтерии — Pohoda и Money S3

Как из Taxoria экспортировать счета и расходы в формат XML для импорта в бухгалтерскую программу Pohoda или Money S3 — шаг за шагом, включая импорт и проверки перед передачей бухгалтеру.

Для чего служит экспорт

Если ваши налоги ведёт бухгалтер, ему не нужно переписывать документы из Taxoria вручную. Карточка Экспорт для бухгалтерии генерирует XML-файл, который бухгалтер импортирует прямо в свою программу — мы поддерживаем два из самых распространённых бухгалтерских программ в Чехии:

  • Pohoda (Stormware) — формат XML dataPack, кодировка Windows-1250,
  • Money S3 (Seyfor) — формат MoneyData XML. Внимание: файл платежей для Money S3 Taxorio пока не формирует — после импорта сопоставьте платежи с банковской выпиской в Money. Pohoda оплаты переносит, получает их в отдельном файле.

Оба формата проверены на соответствие официальным схемам производителей. Экспорт доступен в плане PRO.

Что содержит файл

  • Выставленные счета — включая кредит-ноты (dobropis) (корректирующие налоговые документы) и налоговые документы к полученному платежу,
  • расходы — включая полученные кредит-ноты, документы об оплаченном авансе и итоговые расчёты с вычетом аванса.

Документ об оплаченном авансе и итоговый расчёт экспортируются как обычный расход, только с дополнительной пометкой, чего они касаются — у аванса «Документ об оплаченном авансе», у итогового расчёта — номер вычитаемого аванса и вычтенная сумма. Подробнее о самом учёте аванса в статье Авансы поставщикам.

Проформа-счета исключены намеренно — требование об оплате не является налоговым документом. Карточка покажет вам, сколько их было в периоде. Обратите внимание на оплаченный аванс, к которому не возник налоговый документ к полученному платежу (у неплательщика, идентифицированного лица и плательщика паушального налога всегда, у плательщика НДС, например, при поставке товара в ЕС или экспорте): полученный платёж — доход на дату оплаты, но в файле его нет. Карточка и PREHLED-PRO-UCETNI.txt выпишут его с номером, датой и суммой, чтобы бухгалтер учёл его вручную.

Документы в иностранной валюте ведут себя в зависимости от выбранного формата. В Pohodu они идут полностью: файл несёт валюту документа и курс ČNB, зафиксированный на дату осуществления поставки, а рядом с этим — базу и налог в кронах, поэтому разбивка НДС остаётся в кронах. Money S3 их пока не переносит — карточка и обзор для бухгалтера их перечислят, остальные документы экспортируются как обычно, а эти бухгалтер учтёт вручную из PDF или ISDOC (на них указаны валюта, курс и НДС в кронах), либо вы скачаете тот же период в формате Pohoda.

Полученные документы с несколькими ставками НДС (например, 21 % и 12 % в одном счёте) переносятся как обычный полученный счёт без позиций с рекапитуляцией НДС по ставкам — в Pohodu база и налог по сниженной и основной ставке в итогах документа, в Money S3 — итоги НДС по ставкам. По позициям (одна на ставку) переносится только документ с исторической ставкой 15 % и в Pohodu — документ в иностранной валюте с несколькими ставками, для которого известны суммы в валюте по ставкам; документ в иностранной валюте с одной ставкой переносится без позиций с рекапитуляцией в кронах.

Счета в ЕС, экспорт и услуги за пределы ЕС переносятся в Pohodu с членением НДС по умолчанию согласно режиму поставки (UDdodEU стр. 20, USregEU стр. 21, UVzboží стр. 22, UDzahr стр. 26), которое также заполняет сводный отчёт (SH). Money S3 для этих строк не имеет членения, проверенного во всех версиях, — карточка и обзор для бухгалтера укажут строку декларации для каждого счёта, а членение бухгалтер подберёт из подготовленного списка.

Перенос налоговой обязанности: выставленные счета по § 92a несут в программе Pohoda членение UDpdp и код предмета исполнения, в Money для строительных работ (код 4) — членение 19Ř25_S. Полученные документы с самоначислением экспортируются с базой по ставке 0 % и примечанием с рассчитанным самоначислением и кодом предмета исполнения; в Pohoda они получают членение «не включать в декларацию», а налог и вычет бухгалтер создаёт командой Záznam → Operace → Vyměření DPH (у пары членений DD…/PD… в Pohoda должно быть включено Nabízet), в Money они получают членение 19Ř00P (без влияния на НДС), а налог и вычет бухгалтер создаёт внутренним документом (для строительных работ — с готовым членением 19Ř10,11_S).

💡 Совет: кредит-ноты переносятся с отрицательными суммами и связью с исходным документом, налоговые документы к платежу — с датой получения платежа — именно так, как это ожидает бухгалтерская программа. О налоговых нюансах (период вычета, перенос налоговой обязанности, уменьшенное применение) заботится Taxorio автоматически, примечаниями прямо на документах.

Как скачать экспорт

  1. Перейдите в раздел Налоги и взносы в главном меню.
  2. На карточке Экспорт для бухгалтерии выберите формат — Pohoda или Money S3.
  3. Выберите период: текущий выбранный месяц или квартал, либо весь год.
  4. Проверьте количество документов и просмотрите замечания «На что обратить внимание перед экспортом».
  5. Нажмите Скачать экспорт (ZIP) — пакет содержит основной XML-файл, у Pohody дополнительно отдельный файл оплат и всегда файл PREHLED-PRO-UCETNI.txt со сводкой для вашего бухгалтера.

Сканы и PDF документов этот экспорт не содержит. За весь год отправьте их бухгалтеру в ZIP книги доходов и расходов — Налоги и взносы → Налог на доходы или Фиксированный налог (paušální daň) → Скачать книгу доходов и расходов.

Импорт в Pohodu

  1. Если у вас есть счета в ЕС, экспорт, услуги за пределы ЕС или режим § 92a, включите в Pohoda Nabízet (Предлагать) у используемых членений (UDdodEU, USregEU, UVzboží, UDzahr, UDpdp) — Účetnictví → Daň z přidané hodnoty → Členění DPH. Иначе импорт заменит их внутренним UD. Какие именно, указано в PREHLED-PRO-UCETNI.txt.
  2. В программе Pohoda откройте Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
  3. Выберите скачанный файл pohoda-import_2026.xml и запустите импорт.
  4. Проверьте протокол импорта — документы в состоянии «error» не импортированы.
💡 Полученные документы получают в Pohoda номер с префиксом FP (FP20260004 = расход 20260004), потому что Pohoda не примет полученный документ с тем же номером, что у выставленного счёта. Полученный документ без номера документа поставщика Pohoda не импортирует — карточка такие документы покажет, номер дополните у документа. Документы в иностранной валюте требуют вариант Pohoda с иностранными валютами (POHODA Mini их отклонит).
💡 Если у вас на документах есть историческая ставка 15 %, включите в программе Pohoda Globální nastavení → Daně → Nabízet historické sazby DPH. Карточка предупредит вас об этом замечанием.
💡 Файл оплат содержит только оплаты выставленных счетов, оплаченных переводом, — наличные и оплата картой сюда не входят, а для полученных документов Taxorio способ оплаты не фиксирует. Их бухгалтер сопоставит самостоятельно. Оплата счёта в иностранной валюте указывается в кронах в сумме, которая фактически поступила на счёт.

Импорт в Money S3

  1. В Money S3 откройте список Obchod → Faktury vystavené и на его вкладке выберите XML přenosy → Import z XML.
  2. Используйте подготовленное определение импорта счетов _FP+FV, выберите скачанный файл money-s3-import_2026.xml и включите dávkové zpracování (пакетную обработку — иначе Money просит подтвердить каждый документ).
  3. Повторите то же самое в списке Faktury přijaté с тем же файлом — каждый список загружает только свой вид документов.
💡 У полученных документов файл заполняет «Uplatnění DPH» (дату, по которой Money включает вычет в декларацию), а у нового поставщика — признак Plátce DPH (по нему Money относит документ в разделы B.1/B.2 контрольного отчёта). Повторный импорт и поставщик, который уже есть в адресной книге, их не меняют — у ранее импортированных документов бухгалтер проверит их вручную.
💡 Money S3 ограничивает номер документа 10 знаками — более длинные номера Taxorio детерминированно сокращает — у счетов полный номер остаётся в учётном номере документа, у расходов номер документа поставщика указан в поле Přijatý doklad (полученный документ). Карточка перечислит вам затронутые документы.

О чём предупреждают замечания

Перед скачиванием карточка проверяет документы и перечисляет, что заслуживает внимания — тексты написаны так, чтобы их понял ваш бухгалтер:

  • Перенос налоговой обязанности — полученные документы имеют базу по ставке 0 % и в примечании рассчитанное самоначисление и код предмета исполнения; у каждого указана пара членений для начисления в программе Pohoda.
  • Уменьшенное применение расхода — экспортируется полная сумма документа, вычет в пропорциональном размере согласно § 75 закона о НДС указан в примечании.
  • Вычет НДС в другом периоде (§ 73 odst. 3) — в Pohodu переносится автоматически полем «Дата применения НДС».
  • Аннулированные счета — в экспорт не входят; если бухгалтер уже импортировал их ранее, ему нужно аннулировать их и у себя.
  • Дублирующиеся или сокращённые номера документов, тексты вне чешского набора символов, внутренние поставки со ставкой НДС 0 % без установленного режима и другое.
⚠️ Внимание: экспорт — не автоматическая синхронизация. Это разовый файл за выбранный период — если вы измените документы после экспорта, скачайте и передайте бухгалтеру новый файл.