Návody · · 9 min čtení

Pronájem bytu nebo kanceláře firmě: faktura, § 9 vs. § 7 a DPH

Pronajímáte byt nebo kancelář firmě? Kdy jde stále o § 9, co firma potřebuje jako doklad a jak se u nájmu liší DPH u neplátce, plátce a volby zdanění.

Ano — pronajmete-li soukromý byt nebo dům firmě, příjem z nájmu zůstává i tak podle § 9 zákona o daních z příjmů, pokud nemovitost nemáte zařazenou ve svém obchodním majetku jako OSVČ. Firma jako nájemce od vás nepotřebuje fakturu v pravém slova smyslu — jako doklad pro účetnictví jí obvykle stačí nájemní smlouva spolu s dokladem o úhradě. Jste-li plátce DPH, nájem bytu k bydlení je vždy osvobozen a zdanění zvolit nemůžete; u kanceláře nebo jiných nebytových prostor pronajatých jinému plátci pro jeho podnikání zdanění zvolit můžete.

Pojďme si projít, kdy nájem firmě zůstává v § 9 a kdy už jde o § 7, co firma jako nájemce reálně potřebuje, a jak se liší DPH u neplátce a plátce.

Kdy je nájem firmě pořád § 9, a kdy už § 7

To, kdo je nájemcem, na zařazení příjmu nemá vliv — rozhoduje, jestli je pronajímaná nemovitost součástí vašeho obchodního majetku jako OSVČ. Nájem majetku zařazeného v obchodním majetku je příjmem ze samostatné činnosti podle § 7 odst. 2 písm. b) zákona o daních z příjmů, ne podle § 9. Naopak nemovitost, kterou evidujete podle § 9 odst. 6 (tedy jako běžný pronajímaný majetek mimo podnikání), se podle výkladu Finanční správy za obchodní majetek nepovažuje.

Pronajmete-li tedy soukromý byt firmě, aniž byste ho sami jako OSVČ měli v obchodním majetku, jde o § 9 stejně, jako kdyby nájemcem byla fyzická osoba. Rozdíl mezi oběma paragrafy podrobně vysvětluje pilířový článek Pronájem nemovitosti a daně.

💡 Tip: Zařazení do obchodního majetku má i další důsledky — ovlivňuje třeba osvobození příjmu z prodeje nemovitosti po 10 letech držby. Pokud si nejste jistí, kam vaše nemovitost patří, poraďte se s daňovým poradcem ještě před podpisem nájemní smlouvy.

Nájem obchodního majetku: stejný paušál, jiné pojistné

Rozdíl mezi § 9 a § 7 není jen v čísle paragrafu. Výdajový paušál 30 % se stropem 600 000 Kč je u obou stejný, ale nájem obchodního majetku se navíc promítá do dílčího základu daně podle § 7, ze kterého se počítá vyměřovací základ pro sociální i zdravotní pojištění — pokud už jako OSVČ vykonáváte i jinou samostatnou činnost. Nájem podle § 9 do vyměřovacího základu nevstupuje nikdy.

Samotný pronájem nemovitosti přitom není výdělečnou činností, která by sama o sobě zakládala účast OSVČ na důchodovém pojištění — týká se to jen toho, kdo už jinou samostatnou činnost provozuje a nemovitost k ní má přiřazenou jako obchodní majetek.

§ 9 — soukromý nájem§ 7 — nájem obchodního majetku
Výdajový paušál30 %, strop 600 000 Kč30 %, strop 600 000 Kč
Sociální a zdravotní pojištěníneplatí sevstupuje do základu, má-li poplatník i jinou SVČ
Dopad na obrat pro DPHpočítá se, pokud není příležitostnépočítá se stejně jako u § 9 — pro DPH jde o tentýž nájem nemovité věci, pokud není příležitostný

Co firma jako nájemce potřebuje jako doklad

Pronajímáte-li byt jako soukromá osoba podle § 9 — nejste plátce DPH ani nepronajímáte v rámci podnikání jako OSVČ —, nemáte zákonnou povinnost vystavovat fakturu v podobě, jakou zná zákon o DPH nebo obchodní praxe. Firmě jako nájemci pro její účetnictví obvykle postačí nájemní smlouva s uvedenou výší nájemného a doklad o skutečné úhradě, typicky výpis z bankovního účtu nebo potvrzení o přijaté platbě.

Firma ABC s.r.o. si od pana Vzorového pronajala kancelář za 20 000 Kč měsíčně, tedy 240 000 Kč ročně. Kancelář nemá pan Vzorový v obchodním majetku a DPH plátcem není — firmě proto místo faktury posílá jen nájemní smlouvu a každý měsíc potvrzení o přijaté platbě; to firmě jako podklad k zaúčtování nákladu postačí.

Jste-li naopak plátce DPH, nebo nájem provozujete jako OSVČ v rámci vlastního podnikání (nemovitost v obchodním majetku), postupujete jako každý jiný poskytovatel plnění — vystavujete doklad s náležitostmi podle svého statusu, případně daňový doklad podle pravidel pro plátce.

⚠️ Pozor: pokud si na čistě soukromý nájem bytu firmě přesto necháte vystavit fakturu v Taxoriu, aplikace ji zaeviduje jako příjem z podnikání podle § 7, ne podle § 9. Pro nájem, který zůstává v § 9, tedy fakturu z Taxoria nevystavujte — postačí smlouva a doklad o platbě popsané výše.

Neplátce DPH: doklad bez daně

Neplátce DPH na dokladu za nájem českou DPH neuvádí — je to logický důsledek toho, že plátcem není. Týká se to jak soukromého pronajímatele podle § 9, tak OSVČ, která nemovitost pronajímá v rámci podnikání jako neplátce. Rozdíly mezi statusy shrnuje článek Rozdíl mezi plátcem a neplátcem DPH, náležitosti dokladu neplátce pak Faktura neplátce DPH: náležitosti a vzor 2026.

Plátce DPH: osvobozeno, nebo volba zdanění

Nájem nemovité věci je u plátce DPH obecně osvobozen od daně bez nároku na odpočet. Plátce, který pronajímá nebytové prostory — třeba kancelář nebo dílnu — jinému plátci pro jeho podnikání, se ale může rozhodnout nájem zdanit. Zákon pro to nepředepisuje zvláštní formu ani oznámení finančnímu úřadu — rozhodnutí se projeví tím, že na dokladu uplatníte daň. Dohodu o ceně s DPH je přesto rozumné mít písemně v nájemní smlouvě. Volba dává smysl hlavně tehdy, když si chcete zachovat nárok na odpočet u nákladů spojených s nemovitostí, například u rekonstrukce. Přehled osvobozených plnění najdete v článku Osvobození od DPH.

Kdyby byl pan Vzorový z předchozího příkladu plátcem DPH a firma ABC s.r.o. byla také plátcem, mohl by se rozhodnout nájem kanceláře zdanit. K měsíčnímu nájemnému 20 000 Kč by pak připočítal 21% DPH, tedy 4 200 Kč, celkem by firmě fakturoval 24 200 Kč, a firma by si těch 4 200 Kč mohla nárokovat jako odpočet.

U bydlení volba zdanění není možná vůbec, i kdyby byla firma sebevětší a byt používala pro cokoliv. Zákon ji vylučuje pro rodinný dům, obytný prostor, bytovou jednotku (smí mít jen garáž, sklep nebo komoru), stavbu s aspoň 60 % obytné plochy a související pozemek — bez ohledu na to, jak nájemce prostor formálně využívá.

Typ prostoruDPH u plátceLze zvolit zdanění?
Byt, rodinný dům k bydlení (i se sídlem firmy)vždy osvobozenone
Kancelář, dílna, sklad — nájemce plátce, pro podnikáníosvobozeno, nebo 21 % při volběano
Krátkodobý nájem (do 48 hodin nepřetržitě)vždy zdaněnonetýká se, zdaňuje se automaticky

Sídlo firmy v bytě

Mít v soukromém bytě zapsané sídlo firmy je běžné a samo o sobě na DPH klasifikaci prostoru nic nemění — z pohledu zákona jde pořád o obytný prostor, i kdyby v něm firma měla jen adresu pro rejstřík. Volba zdanění tedy ani v tomto případě nepřipadá v úvahu. Zápis sídla do obchodního rejstříku je spíš otázkou souhlasu vlastníka bytu, případně SVJ nebo nájemní smlouvy, než otázkou DPH.

Co si od firmy pohlídat u nájemní smlouvy

Ať už jde o byt, nebo kancelář, do smlouvy patří přesná identifikace obou stran, popis pronajímaného prostoru, výše nájemného a jeho splatnost, způsob úhrady a případně i to, kdo hradí služby spojené s užíváním prostoru — elektřinu, úklid nebo internet. U kanceláře nebo dílny bývá běžné, že si je firma jako nájemce zajišťuje a hradí sama, u bytu naopak často zůstávají v režii pronajímatele a promítají se do výše nájemného nebo samostatných záloh. Pronajímáte-li nebytový prostor, který nájemce — třeba OSVČ — sám uplatňuje jako svůj náklad, může se vám hodit i pohled z druhé strany v článku Nájem kanceláře nebo dílny jako náklad. Podklady k platbě a její splatnosti pak shrnuje Splatnost faktury 2026.

Pronajímáte vedle tohoto bytu nebo kanceláře ještě další nemovitosti a blížíte se limitu obratu pro DPH? Přečtěte si Nájemné a obrat pro DPH. Jste paušalista a řešíte, jak se nájem počítá do limitu 50 000 Kč pro vedlejší příjmy? Podívejte se na Paušální daň a pronájem bytu.

Jak to řeší Taxorio

Pravidelnou fakturu za nájem (měsíčně nebo jednou za 3, 6 či 12 měsíců, plán PRO) má smysl v Taxoriu nastavit tehdy, když nemovitost skutečně máte jako součást svého podnikání jako OSVČ a nájem je vaším příjmem podle § 7 — třeba pronajímáte kancelář nebo dílnu z obchodního majetku. Postup popisuje nápověda Pravidelné faktury. Pro čistě soukromý nájem bytu podle § 9 v Taxoriu fakturu nevystavujte — aplikace by ji zaevidovala jako příjem z podnikání, což neodpovídá skutečnosti; vystačíte si s nájemní smlouvou a dokladem o platbě popsanými výše. Obecný postup, jak faktura v Taxoriu vypadá a co má obsahovat, najdete v nápovědě Jak vystavit fakturu.

Oficiální zdroje

Časté dotazy

Když soukromý byt pronajmu firmě, je to pořád příjem podle § 9?
Ano, pokud nemovitost nemáte zařazenou ve svém obchodním majetku jako OSVČ. To, kdo je nájemcem, na zařazení příjmu vliv nemá.
Potřebuje firma jako nájemce ode mě fakturu?
Ne v pravém slova smyslu, pokud nejste plátce DPH ani nepronajímáte v rámci vlastního podnikání. Jako doklad pro její účetnictví obvykle postačí nájemní smlouva a doklad o úhradě.
Můžu jako plátce DPH zvolit, že budu z pronájmu bytu firmě odvádět DPH?
Ne. U bydlení volba zdanění není možná nikdy, bez ohledu na to, kdo je nájemcem ani k čemu byt formálně používá.
Mění se něco na DPH, když má firma v mém bytě jen sídlo, ale fyzicky tam nesídlí?
Ne. Byt zůstává z pohledu zákona obytným prostorem a volba zdanění stále nepřipadá v úvahu — jde spíš o otázku souhlasu vlastníka nebo SVJ.
Co se stane, když si na nájem bytu firmě nechám vystavit fakturu v Taxoriu?
Aplikace ji zaeviduje jako příjem z podnikání podle § 7, což pro čistě soukromý nájem podle § 9 neodpovídá skutečnosti — takovou fakturu proto nevystavujte.
Můžu jako plátce zvolit zdanění u pronájmu kanceláře firmě?
Ano, pokud je nájemce plátce DPH a prostor používá pro svou ekonomickou činnost. Zvláštní forma ani oznámení finančnímu úřadu předepsané nejsou — volba se projeví tím, že na dokladu uplatníte DPH. U bydlení tato možnost neplatí nikdy.

Nájem v rámci podnikání fakturujte bez přepisování

Pronajímáte kancelář nebo dílnu jako OSVČ? V Taxoriu nastavíte pravidelnou fakturu a platby spárujete s bankovními avízy. Faktury z Taxoria se počítají do příjmů z podnikání (§ 7).

Začít zdarma