Telefon používáte pro klienty i pro rodinu. Autem jezdíte na zakázky i na chalupu. Internet doma slouží práci i večernímu seriálu. Daňově vzato je to jasné: do nákladů patří jen podnikatelská část výdaje. Prakticky vzato je to otrava: u každé faktury za telefon si znovu vzpomínat, že uplatňujete 80 %, a částku krátit ručně. Taxorio to nově řeší jedním nastavením.
Proč se výdaje krátí
Zákon o daních z příjmů uznává jako daňový náklad výdaje vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Když věc slouží zčásti soukromě, uplatníte jen poměrnou část — a poměr byste měli umět obhájit. Typické příklady:
| Výdaj | Obvyklá praxe |
|---|---|
| Telefon a internet | Poměr dle skutečného využití, často 50–80 % firemně |
| Pohonné hmoty | Dle knihy jízd, případně tzv. crossový paušál 80 % u vozidla používaného i soukromě |
| Domácí kancelář | Poměrná část energií a nájmu podle využívané plochy |
Detailně jsme téma rozebrali v článcích telefon, internet a software v nákladech, auto v podnikání a náklady na home office. Tenhle článek je o tom, jak si krácení jednou provždy zautomatizovat.
Nové nastavení: výchozí uplatnění dle kategorie
V Nastavení → Náklady najdete novou sekci Výchozí uplatnění dle kategorie. Funguje jednoduše:
- Přidáte kategorii — třeba Pohonné hmoty.
- Nastavíte výchozí procento pro podnikání — třeba 80 %. Aplikace rovnou ukáže, kolik zůstává soukromě.
- Uložíte. Hotovo — od téhle chvíle se každý nový výdaj v této kategorii předvyplní s 80% uplatněním.
Kategorie, které nenastavíte, se uplatňují standardně na 100 % — nastavujete jen výjimky. A výchozí hodnota je opravdu jen výchozí: u konkrétního dokladu ji můžete kdykoli přepsat.
To nejlepší: funguje to i s AI skenem
Kouzlo je v tom, že se výchozí procento aplikuje všude, kde výdaj vzniká:
- Ruční zadání — vyberete kategorii ve formuláři a procento naskočí samo.
- AI sken a schránka — vyfotíte účtenku od benzinky, AI ji zařadí do kategorie Pohonné hmoty a náklad se založí rovnou s vaším 80% uplatněním. Bez jediného kliknutí navíc.
- ISDOC import — totéž platí pro elektronické faktury.
Pro koho to má největší smysl
- Řidiči — auto používané firemně i soukromě je učebnicový případ (a nezapomeňte na evidenci PHM).
- Freelanceři s home office — telefon, internet, energie: samé krácené kategorie.
- Každý, kdo používá AI sken — automatika je přesně tak dobrá, jak dobrá jsou její výchozí pravidla. Teď si je můžete nastavit sami.
Shrnutí
Krácení výdajů je daňová povinnost, která se špatně pamatuje. V Taxoriu si ji teď nastavíte jednou — procento pro každou kategorii, kde neuplatňujete plných 100 % — a aplikace ho předvyplní u každého nového dokladu, ať přijde z formuláře, AI skenu nebo ISDOC importu. Vy jen kontrolujete výjimky.