Funkce · · 6 min čtení

Účtenky v eurech a dolarech? Taxorio je přepočte kurzem ČNB a potvrdí hromadně

Jakým kurzem přepočítat výdaj v cizí měně? Taxorio nově doklady v EUR, USD i dalších měnách přepočítá kurzem ČNB k datu plnění automaticky — a potvrdíte je hromadně jedním kliknutím.

Předplatné softwaru v dolarech, reklama v eurech, hosting v librách. Podnikáte v Česku, ale část vašich výdajů česky nemluví — a každý takový doklad znamená stejnou otravnou rutinu: najít kurz ČNB ke správnému datu, přepočítat, zapsat, nezmýlit se. Taxorio tuhle rutinu nově dělá za vás — a to i hromadně.

Jakým kurzem se výdaj v cizí měně vlastně přepočítává

Pro daňovou evidenci potřebujete výdaj v cizí měně převést na koruny. Standardní cesta je denní kurz ČNB k datu uskutečnění plnění — tedy ke dni, kdy se výdaj „stal", ne ke dni, kdy jste ho zapsali do evidence. Právě tenhle detail bývá zdrojem chyb: doklad z dovolené zapíšete o tři týdny později a instinktivně sáhnete po aktuálním kurzu.

Taxorio to řeší systémově: u každého dokladu v cizí měně si samo stáhne kurz ČNB k datu plnění a částku přepočítá. U dokladu vidíte původní částku, použitý kurz i výsledek v korunách — takže při případné kontrole doložíte, jak jste k číslu došli.

Novinka: hromadné potvrzení i pro cizí měny

Dosud platilo, že doklady v cizí měně bylo potřeba ve schránce potvrzovat jeden po druhém. To už neplatí. Když vám AI sken nebo ISDOC import naplní schránku doklady, tlačítko Hromadně potvrdit nově zvládne i ty v eurech, dolarech či jiné měně — při potvrzení proběhne automatický přepočet na koruny kurzem ČNB k datu DUZP u každého z nich.

💡 Praktický scénář: vrátíte se ze služební cesty s deseti účtenkami — tankování v Rakousku, hotel v Německu, oběd na Slovensku. Všechny vyfotíte mobilem, AI je přečte, a vy je pak jedním kliknutím potvrdíte všechny najednou. Kurzy k jednotlivým datům si Taxorio pohlídá samo.

Když něco nesedí, Taxorio vás zastaví

Hromadné potvrzení neznamená slepé potvrzení. Doklady, u kterých nelze daňový dopad určit jednoznačně, Taxorio do hromadné dávky nepustí a u každého ukáže konkrétní důvod:

  • Kurz není k dispozici — pro exotickou měnu nebo datum, ke kterému ČNB kurz nevyhlašuje, potvrdíte doklad ručně a kurz doplníte sami.
  • Datum v budoucnosti — typicky když AI přečte americký formát data (MM/DD/RRRR) po evropsku. Kurz k budoucímu datu neexistuje, takže vás aplikace požádá o kontrolu data.
  • Zahraniční dodavatel s možným reverse charge — u služeb ze zahraničí je potřeba ověřit režim přenesené daňové povinnosti; víc v článku reverse charge u zahraničních služeb a SaaS.

Vše ostatní projde. Cíl je jednoduchý: rutina automaticky, výjimky s vysvětlením.

A co příjmy v cizí měně?

Vydané faktury Taxorio zatím generuje v korunách — automatický přepočet kurzem ČNB se týká přijatých dokladů. Pokud zahraničním klientům fakturujete, jaký kurz použít a jak příjmy v cizí měně správně evidovat, jsme rozebrali v článku Fakturace v cizí měně.

Shrnutí

Doklady v cizí měně už nejsou občanem druhé kategorie: Taxorio jim automaticky dohledá kurz ČNB k datu plnění, přepočítá je na koruny a nově je zvládne i hromadně potvrdit spolu s ostatními. Vy řešíte jen výjimky — a i u těch vám aplikace řekne přesně, co a proč zkontrolovat.

Časté dotazy

Jakým kurzem mám přepočítat výdaj v cizí měně?
Pro daňovou evidenci se běžně používá denní kurz ČNB k datu uskutečnění plnění (DUZP). Taxorio tento kurz dohledá a přepočet provede automaticky — u dokladu uvidíte původní částku, použitý kurz i výsledek v korunách.
Musím doklady v cizí měně potvrzovat jednotlivě?
Už ne. Hromadné potvrzení ve schránce nákladů nově zvládne i doklady v cizí měně — při potvrzení se každý automaticky přepočte kurzem ČNB k datu svého plnění. Jednotlivě potvrzujete jen výjimky, například když kurz není k dispozici.
Co když ČNB kurz pro danou měnu nevyhlašuje?
Taxorio doklad označí a požádá vás o ruční zadání kurzu. Doklad tedy nezapadne — jen se nepotvrdí automaticky bez vaší kontroly.
Uvidím u dokladu, jaký kurz byl použit?
Ano. U každého dokladu v cizí měně Taxorio ukládá původní částku, použitý kurz ČNB i přepočtenou částku v korunách — při případné kontrole snadno doložíte, jak jste k číslu došli.