Upozornění: Článek shrnuje obecný evidenční a daňový postup platný k 17. 7. 2026. Nenahrazuje účetní, daňové ani právní poradenství. Smluvní subjekt, režim DPH, okamžik příjmu a použitelný kurz ověřte podle svých dokladů s účetní nebo daňovým poradcem.
Revolut, Wise, PayPal a Stripe mohou přijmout peníze, odečíst poplatek, převést měnu a až potom odeslat zbytek na český účet. Na bankovním výpisu proto uvidíte například 23 328,50 Kč, ačkoli klient zaplatil 1 000,00 EUR. Pro evidenci není správné prohlásit celou příchozí korunovou částku za jednu tržbu a zbytek ignorovat. Potřebujete rekonstruovat čtyři samostatné vrstvy: hrubá tržba, poplatek poskytovatele, měnová konverze a čistá výplata.
Čtyři částky, které se nesmějí slít do jedné
| Vrstva | Co znamená | Typický důkaz |
|---|---|---|
| Hrubá tržba | Cena, kterou klient skutečně uhradil za vaši službu nebo zboží | Faktura klientovi, smlouva, záznam transakce |
| Poplatek poskytovatele | Samostatná cena platební nebo platformní služby | Fee report, výpis poplatků, faktura či daňový doklad poskytovatele |
| Měnová konverze | Výměna EUR za CZK podle obchodního kurzu poskytovatele | Konverzní transakce s oběma měnami a použitým kurzem |
| Čistá výplata | Částka, která po poplatku a případné konverzi odešla na bankovní účet | Payout report a výpis cílového účtu |
Platí kontrolní rovnice: hrubá tržba minus poplatek a další doložené srážky se musí rovnat zůstatku před směnou; následná konverze musí vysvětlit čistou výplatu. Rozdíl není automaticky sleva klientovi ani „ztracený příjem“. Každá vrstva má jiný právní důvod a často i jiný doklad.
Platební účet není faktura
Výpis z Revolutu, Wise či PayPalu nebo přehled zůstatku Stripe dokládá pohyb peněz. Neprokazuje sám o sobě, co jste klientovi dodali, za jakou cenu, komu vznikla povinnost vystavit doklad ani jaké bylo DUZP. Proto vždy uchovejte fakturu klientovi nebo jiný doklad o prodeji odděleně od platebního výpisu. Identifikátor transakce a číslo faktury propojte v pomocné evidenci.
Stejně tak souhrn „fees“ nemusí být daňovou fakturou dodavatele. Pro daňový náklad a DPH si stáhněte i dostupnou fakturu nebo daňový doklad s názvem smluvního poskytovatele, jeho adresou, DIČ/VAT ID, obdobím a popisem služby. Značka v aplikaci nestačí: poskytovatelem může být jiná právnická osoba podle země a typu účtu.
Jaké podklady stáhnout od jednotlivých služeb
Revolut Business. Oficiální návod k výpisům z účtu uvádí název společnosti, registrovanou adresu, údaje účtu, počáteční a konečný zůstatek i transakce. Výpis se generuje pro jednotlivý měnový účet a lze jej stáhnout jako PDF, CSV, CAMT.053 nebo MT940. Pro audit uchovejte výpis příslušné měny i konverzní a odchozí transakci.
Wise. Wise statement může zobrazit poplatky samostatně a je dostupný mimo jiné jako PDF, XLSX, CSV, MT940, QIF nebo CAMT.053. Wise nabízí také samostatný výpis poplatků a doklad o údajích účtu. Pozor: měnový výpis zahrnuje transakce provedené přes daný Wise currency account; úplný seznam převodů může vyžadovat export z Transactions.
PayPal. V oficiálním přehledu PayPal Online Reports najdete měsíční a vlastní výpisy, Activity Download, finanční souhrny, spory a settlement reports. Pro každou tržbu uchovejte hrubou částku, poplatek, měnu, transaction ID a vazbu na výplatu. Měsíční součet bez detailu transakcí nestačí k propojení s klientskými fakturami.
Stripe. Stripe All Fees report obsahuje souhrnné i transakční poplatky, měnu, daň z poplatku a identifikátor objektu, který poplatek vyvolal; data lze exportovat do CSV. Pro kontrolu použijte také Balance Activity nebo payout reconciliation a samostatný doklad k poplatkům, pokud jej Stripe vystavil.
Účet musí být dohledatelně váš
Pro podnikatelskou evidenci používejte účet vedený na vaše jméno nebo na váš podnikatelský subjekt a uchovejte potvrzení údajů účtu. Výpis má umožnit propojit majitele, měnový zůstatek a transakce. Platby přes účet partnera, zaměstnance nebo jiné společnosti vytvářejí důkazní mezeru: samotný screenshot příchozí částky neprokazuje, že jste s penězi mohli nakládat ani že výpis patří vašemu podnikání.
U každého poskytovatele archivujte alespoň měsíční výpis v nezměnitelném PDF, strojový CSV/CAMT export, fee report, dostupné faktury za poplatky, potvrzení konverzí a výpis banky, kam přišla výplata. Uchovávejte i refundy a chargebacky; ty nesmíte zaměnit za běžný poplatek.
Přesný příklad EUR → CZK
Klient zaplatí 1 000,00 EUR. Poskytovatel ve stejný den odečte 30,00 EUR, takže zůstane 970,00 EUR. Pro ilustraci použijeme kurz devizového trhu ČNB platný 16. 7. 2026, 24,195 CZK/EUR. ČNB vyhlašuje kurzy devizového trhu v pracovní dny; vždy ověřte datum a množství uvedené u měny.
- hrubá tržba: 1 000,00 × 24,195 = 24 195,00 Kč;
- poplatek poskytovatele: 30,00 × 24,195 = 725,85 Kč;
- zůstatek po poplatku: 970,00 × 24,195 = 23 469,15 Kč.
Jestli poskytovatel směnil 970,00 EUR obchodním kurzem 24,050 a vyplatil 23 328,50 Kč, rozdíl proti ilustrativní korunové hodnotě činí 140,65 Kč. Neopravujte kvůli tomu klientskou fakturu ani poplatek na 170,65 EUR. Uložte obchodní kurz a skutečnou výplatu jako další vrstvu. Příklad záměrně předpokládá stejný rozhodný den; v praxi mohou mít tržba, poplatek a výplata různá data a daňový přepočet se musí řídit vaším režimem a konzistentním postupem.
Kurz poskytovatele a kurz pro české daně nejsou totéž
Kurz Revolutu, Wise, PayPalu nebo Stripe vysvětluje, kolik skutečně přišlo po směně. Kurz pro českou daňovou evidenci, účetnictví nebo DPH se ale vybírá podle příslušného zákona, rozhodného dne a vaší povolené metody. Nepřebírejte automaticky payout rate jen proto, že je na obrazovce. U daňové evidence navíc určete, kdy jste mohli s penězi na platebním účtu disponovat; pozdější výplata na český účet nemusí být vznikem nové tržby.
ČNB uvádí kurz jako počet korun za uvedené množství cizí měny. U EUR je množství 1, u některých měn může být 100 nebo 1 000. Při ručním přepočtu proto vždy uložte původní částku, kód měny, rozhodný den, zdroj, zveřejněné množství a normalizovaný kurz za jednu jednotku.
Poplatek ze zahraničí a reverse charge
Nejdřív otevřete doklad k poplatku a zjistěte smluvního dodavatele, jeho zemi, VAT ID a zda byla účtována česká DPH. Pokud B2B službu s místem plnění v ČR poskytla osoba neusazená v tuzemsku, tedy dodavatel bez sídla v ČR a bez české provozovny, která by se tohoto plnění účastnila, může se daňová povinnost přenést na českého příjemce. Aktuální Informace GFŘ účinná od 1. 1. 2025 je určena poskytovatelům přepravních služeb přes mobilní aplikace; v části o poplatku za přístup k aplikaci vysvětluje, že daň přiznává plátce nebo identifikovaná osoba. Neplátce se přijetím takové služby může stát identifikovanou osobou a podává přihlášku do 15 dnů.
Plátce může při splnění podmínek současně uplatnit odpočet. Identifikovaná osoba DPH přizná, ale obecně nemá nárok na odpočet. Reverse charge však neurčujte podle loga služby: rozhoduje konkrétní dodavatel a povaha dokladu. Jestli doklad obsahuje českou DPH nebo službu dodala česká provozovna, může být postup jiný. Před prvním zahraničním poplatkem si režim potvrďte.
Co dnes zachytí Taxorio
V aktuální verzi Taxoria jsou vydané faktury a jejich položky vedeny v Kč; současný fakturační tok proto nepoužívejte k vystavení EUR faktury. Taxorio aktuálně nepodporuje ani import faktury v jiné měně než CZK a náhled importované non-CZK faktury zablokuje. U výdaje lze naopak evidovat původní cizí měnu, zahraniční částku, kurz ČNB nebo ruční kurz, datum a korunový přepočet. To se hodí pro samostatný doklad k provider fee, ale výpis, fee report a fakturu poskytovatele dál archivujte jako zdrojové podklady.
Automatické párování také neporovnává cizoměnovou platbu s korunovým součtem faktury a nemá ji automaticky označit jako uhrazenou. Vazbu mezi klientským dokladem, hrubou transakcí, poplatkem, konverzí a čistou výplatou proto kontrolujte ručně.
Měsíční kontrolní postup
- Exportujte každý měnový účet a payout report za uzavřený měsíc.
- Ke každé hrubé tržbě přiřaďte fakturu klientovi a transaction ID.
- Poplatky oddělte podle dodavatele, měny, dokladu a režimu DPH.
- Konverze propojte dvojicí původní/cílová měna, kurzem a časem.
- Součet čistých výplat porovnejte s bankovním výpisem; rozdíly vysvětlete refundem, chargebackem, rezervou nebo časovým posunem.
- Uložte použitý daňový kurz a konzistentní metodu přepočtu.
Nejspolehlivější evidence není jeden screenshot z aplikace, ale uzavřený řetězec dokladů. Když lze z klientské faktury dojít přes hrubou transakci, poplatek a směnu až k bankovní výplatě, zůstává dohledatelná cena, náklad, kurz i DPH.