Roste vám fakturace, klienti chtějí smlouvu s „firmou", nebo prostě nechcete dál ručit celým svým majetkem? Přechod z OSVČ na s.r.o. je jeden z největších kroků v podnikatelském životě — a zároveň krok, který se dá zvládnout překvapivě hladce, když víte, kterou ze tří cest převodu zvolit a jak si ji načasovat. Tady je kompletní postup pro rok 2026.
Kdy dává s.r.o. smysl — a kdy ne
Detailní srovnání obou forem včetně čísel jsme rozebrali v článku s. r. o. vs. OSVČ, takže jen stručně. O s.r.o. začněte vážně uvažovat, když:
- nechcete ručit celým osobním majetkem — u rizikovějších zakázek je omezené ručení hlavní argument,
- vaši klienti jsou korporace, které s OSVČ nerady uzavírají větší kontrakty,
- plánujete růst — zaměstnance, společníka, investora nebo budoucí prodej firmy,
- zisk výrazně převyšuje vaši spotřebu a chcete ho nechávat ve firmě.
Naopak pokud jste sami, s příjmy v řádu nižších jednotek milionů a výdajovým paušálem, bývá OSVČ daňově i administrativně těžko porazitelná — spočítejte si, kolik vám z fakturace reálně zůstane, než se rozhodnete. S.r.o. není povýšení, je to jiný nástroj.
Tři cesty, jak podnikání převést
Právně nejde „přejmenovat" OSVČ na s.r.o. — vždy vzniká nová právnická osoba a vy rozhodujete, jak do ní dostat své podnikání. Možnosti jsou tři:
| Cesta | Jak funguje | Pro koho |
|---|---|---|
| 1. Nová s.r.o. + útlum OSVČ | Založíte „prázdnou" s.r.o., klienty převedete novými smlouvami, OSVČ postupně utlumíte | Služby a freelancing bez velkého majetku — nejčastější a nejlevnější cesta |
| 2. Prodej obchodního závodu | S.r.o. od vás koupí celé podnikání (majetek, smlouvy, zaměstnance) smlouvou o koupi závodu | Podnikání s majetkem a zaměstnanci, kdy chcete peníze dostat k sobě |
| 3. Vklad obchodního závodu | Celé podnikání vložíte do s.r.o. jako nepeněžitý vklad — místo peněz získáte podíl | Podnikání s vyšší hodnotou, kdy nepotřebujete hotovost a chcete silnou rozvahu |
Cesta 1 je pro většinu OSVČ v službách jasná volba: žádný znalec, žádné smlouvy o závodu. Prostě od nového roku fakturujete z s.r.o., klientům pošlete nové smlouvy a rozpracované zakázky dokončíte ještě jako OSVČ. Vybavení můžete do s.r.o. postupně odprodat za obvyklé ceny.
Cesty 2 a 3 přenášejí podnikání jako celek — včetně smluv, pohledávek a závazků. Dávají smysl, když má vaše podnikání hmatatelnou hodnotu (vybavení, sklad, tým, dlouhodobé kontrakty), kterou chcete přenést jednou transakcí.
Založení s.r.o. v praxi: notář, poplatky, kapitál
Samotné založení je dnes otázka jedné návštěvy notáře a pár tisíc korun:
- Sepsání zakladatelské listiny u notáře. U „jednoduché" s.r.o. založené podle vzorové zakladatelské listiny (jen povinné náležitosti, peněžité vklady) účtuje notář sníženou odměnu 2 000 Kč bez DPH; individuální zakladatelská listina stojí od 4 000 Kč bez DPH.
- Živnostenské oprávnění pro s.r.o. — ohlášení stojí 1 000 Kč.
- Splacení základního kapitálu. Minimální vklad je od roku 2014 1 Kč; do 20 000 Kč ho lze složit i v hotovosti u správce vkladu. V praxi volte raději alespoň desítky tisíc — kapitál 1 Kč v obchodním rejstříku nepůsobí na klienty ani banky důvěryhodně.
- Zápis do obchodního rejstříku. Nejrychlejší a nejlevnější je přímý zápis notářem — soudní poplatek činí 2 700 Kč (u rejstříkového soudu by to bylo 6 000 Kč) a firma je zapsaná zpravidla do druhého dne. A pozor, bonus: jednoduchá s.r.o. podle vzoru zapsaná přímo notářem je od soudního poplatku osvobozena úplně.
Daně při převodu: co se daní a co ne
Nejčastější obava — „zaplatím při převodu obrovskou daň?" — má u vkladu závodu příjemnou odpověď:
- Vklad obchodního závodu není zdanitelný příjem OSVČ. Výměnou za závod získáváte podíl v s.r.o., žádné peníze vám nepřitečou — a daň z příjmů se z vkladu neplatí. Podmínkou je znalecký posudek: nepeněžitý vklad musí podle zákona o obchodních korporacích ocenit znalec, počítejte s náklady řádově od 30 000 Kč a s několika týdny času.
- Vklad ani prodej závodu nepodléhá DPH. Pozbytí obchodního závodu se podle zákona o DPH nepovažuje za dodání zboží ani poskytnutí služby — DPH se tedy neodvádí. Pokud jste plátce, vaše s.r.o. se nabytím závodu stává plátcem DPH ze zákona.
- Prodej závodu naopak zdanitelný je: příjem z prodeje daníte jako příjem z podnikání. U OSVČ, která nevede účetnictví, navíc vstupuje do základu daně i hodnota závazků, které s.r.o. převzala. Prodej si proto vždy nechte spočítat od daňového poradce.
Souběh OSVČ a s.r.o.: přechodné období bez stresu
Nemusíte nic lámat přes koleno — souběh OSVČ a vlastní s.r.o. je legální a běžný. Typický scénář: s.r.o. založíte na podzim, nové zakázky už podepisujete na firmu a rozdělané projekty dokončíte jako OSVČ. Na co si dát pozor:
- Zálohy OSVČ běží dál, dokud činnost neukončíte nebo nepřerušíte — souběh tedy zbytečně neprotahujte.
- DPH se sleduje zvlášť: nová s.r.o. začíná s nulovým obratem (pokud nepřebírá závod od plátce), vy si jako OSVČ hlídáte svůj obrat až do konce.
- Fakturace mezi vlastní OSVČ a s.r.o. je možná jen za ceny obvyklé — jste spojené osoby a finanční úřad si to umí přepočítat. A odměnu za výkon funkce jednatele fakturovat nelze vůbec, to je vždy příjem ze závislé činnosti.
- Klienti ocení předvídavost: dejte jim vědět s předstihem, pošlete dodatek ke smlouvě a nové fakturační údaje. Ušetříte si lednové dohadování, komu vlastně mají zaplatit.
Účetnictví od prvního dne
Tady se život změní nejvíc: zatímco OSVČ si vystačí s daňovou evidencí nebo paušálem, s.r.o. vede povinně (podvojné) účetnictví od svého vzniku — a to v praxi téměř vždy znamená účetní nebo účetní firmu, která účtuje v Pohodě či Money S3. Počítejte s tím v rozpočtu i v procesech: každý doklad musí mít své místo.
Co s doklady z období OSVČ? Vaše účetní bude chtít podklady za poslední rok živnosti kvůli přiznání a dodanění. Pokud fakturujete a evidujete náklady v Taxoriu, vyexportujete jí celé období jedním souborem přímo pro Pohodu nebo Money S3 — žádné krabice šanonů, žádné ruční přepisování.
Časování: proč k 1. lednu 2027 a co udělat na podzim
Přechod uprostřed roku znamená dvojí evidenci, dělené přehledy a zmatené klienty. Přechod k 1. lednu je čistý řez: poslední přiznání a přehledy OSVČ podáte za celý rok 2026, s.r.o. jede od prvního dne nového účetního období a DPH i limity se počítají od nuly. Harmonogram na podzim 2026:
- Září: rozhodněte cestu převodu (u vkladu závodu rovnou objednejte znalce — posudek trvá týdny) a vyberte účetní.
- Říjen: notář, živnost, bankovní účet, registrace s.r.o. k daním. Datová schránka firmě vznikne automaticky.
- Listopad: smlouvy a dodatky pro klienty, nové fakturační údaje, nastavení fakturace a číselných řad.
- Prosinec: dofakturujte a nechte si zaplatit co nejvíc pohledávek OSVČ (kvůli dodanění), připravte export dokladů pro účetní.
- Leden 2027: fakturujete z s.r.o.; živnost ukončete či přerušte a oznamte to živnostenskému úřadu, finančnímu úřadu, ČSSZ a zdravotní pojišťovně. Na jaře podáte poslední přiznání a přehledy OSVČ.
Shrnutí
Přechod na s.r.o. není skok do neznáma, ale projekt na jeden podzim: vyberte cestu převodu (pro většinu služeb stačí nová s.r.o. a útlum OSVČ), založte firmu přes notáře za pár tisíc, ohlídejte si dodanění pohledávek a přejděte k 1. lednu. Největší praktická změna je povinné účetnictví — a tam pomůže, když máte doklady z OSVČ éry pohromadě a předáte je účetní jedním exportem z Taxoria.