Kde najít nastavení firmy
Veškeré údaje o vaší firmě (živnosti) spravujete v sekci Nastavení → Firemní údaje. Do Nastavení se dostanete přes položku Nastavení v levém menu; záložka Firemní údaje je první ve skupině „Firma a daně“.
Základní identifikační údaje
Tyto údaje se povinně zobrazují na každé vystavené faktuře a musí odpovídat vašemu zápisu v živnostenském rejstříku nebo obchodním rejstříku.
- IČO — osmimístné identifikační číslo osoby přidělené živnostenským úřadem. V ARES ho Taxorio ověří při prvním nastavení v průvodci; v Nastavení se údaje z ARES znovu nenačítají, změny zapíšete ručně (jen u DIČ ve tvaru IČO nabídne Taxorio DIČ z ARES k převzetí).
- Název firmy — vaše jméno a příjmení (OSVČ) nebo název firmy. Při prvním nastavení se načte z ARES.
- DIČ — daňové identifikační číslo z rozhodnutí o registraci. U fyzické osoby (OSVČ) je to CZ + rodné číslo bez lomítka (CZ RRMMDDXXXX), u firmy CZ + IČO; DIČ fyzické osoby ve tvaru IČO finanční úřad v podání odmítne a Taxorio vás na to upozorní. Pole je povinné, když máte u daňového statusu DPH zvoleno Plátce DPH nebo Identifikovaná osoba. Neplátce DPH ho vidí jen tehdy, když byl dřív plátcem, nebo má uložené DIČ, které nesedí — jinak ho nevyplňuje.
Adresa sídla
Zadejte adresu místa podnikání (sídla). Při prvním nastavení se adresa načte z ARES, ale zkontrolujte ji — zejména u nových podnikatelů může být záznam v ARES ještě neaktuální. Povinné položky jsou:
- Ulice a číslo popisné/orientační
- Město
- PSČ
Bankovní spojení
V bloku Bankovní spojení vyplňte Číslo účtu (i s předčíslím, například 19-2000145399) a Kód banky. To stačí: český IBAN si z těchto dvou údajů Taxorio dopočítá samo, takže se na fakturu dostane platební instrukce i QR kód pro platbu dle standardu ČNB. Pole IBAN, BIC/SWIFT a Název banky jsou k dispozici, když chcete zadat vlastní hodnotu — typicky u zahraničního účtu.
Víc účtů
Pokud inkasujete na víc účtů, spravujete je v Nastavení → Bankovní účty: každý účet má vlastní název a měnu a jeden z nich je výchozí. Na novou fakturu se doplní výchozí účet, v sekci Platba ho lze přepnout na jiný. Účet se nemaže, jen archivuje — a už vystavená faktura si platební údaje pamatuje, takže se změnou účtu nezmění.
Jakmile máte účtů víc, pole bankovního spojení ve Firemních údajích zmizí a na jejich místě zůstane jen odkaz na Bankovní účty — jedno pole by neřeklo, který z účtů se vlastně použije.
Logo firmy
Logo se zobrazí v záhlaví každé vystavené faktury a dodá vašim dokladům profesionální vzhled. Pro nahrání loga:
- Přejděte do Nastavení → Firemní údaje. Karta Logo firmy je hned první, nad formulářem s údaji.
- Klikněte na tlačítko Nahrát logo (máte-li už nějaké nahrané, jmenuje se Nahrát jiné logo) a vyberte soubor.
- Logo se uloží hned po výběru souboru — nemusíte nic potvrzovat. Náhled uvidíte vedle tlačítka; smazat ho můžete tlačítkem Smazat logo.
Technické požadavky na logo:
- Formát: PNG nebo JPG (jiný formát aplikace odmítne, včetně SVG)
- Maximální velikost souboru: 2 MB
- Doporučená velikost: 400 × 200 px nebo větší
- Průhledné pozadí (PNG): zobrazí se správně na bílém i barevném pozadí faktury
Co se zobrazí na faktuře
Ze sekce Nastavení → Firemní údaje se na každou fakturu přenáší: název firmy, IČO, DIČ (pokud ho vyplňujete), adresa sídla, bankovní spojení a logo. Tyto údaje splňují zákonné náležitosti daňového dokladu dle §29 zákona o DPH a §435 občanského zákoníku.