Jak začít · 3 min čtení

Nastavení firmy a údajů

Jak zadat IČO, DIČ, adresu, logo a daňové nastavení pro správné faktury.

Kde najít nastavení firmy

Veškeré údaje o vaší firmě (živnosti) spravujete v sekci Nastavení → Firemní údaje. Do Nastavení se dostanete přes položku Nastavení v levém menu; záložka Firemní údaje je první ve skupině „Firma a daně“.

Základní identifikační údaje

Tyto údaje se povinně zobrazují na každé vystavené faktuře a musí odpovídat vašemu zápisu v živnostenském rejstříku nebo obchodním rejstříku.

  • IČO — osmimístné identifikační číslo osoby přidělené živnostenským úřadem. Po zadání IČO Taxorio automaticky ověří údaje v systému ARES.
  • Název firmy — vaše jméno a příjmení (OSVČ) nebo název firmy. Načte se automaticky z ARES.
  • DIČ — daňové identifikační číslo ve formátu CZ + IČO (např. CZ12345678). Pole se objeví jen tehdy, když máte u daňového statusu DPH zvoleno Plátce DPH nebo Identifikovaná osoba — v obou případech je povinné. Neplátce DPH pole vůbec nevidí a nevyplňuje.
⚠️ Pozor: Pokud jste plátce DPH, DIČ je povinnou náležitostí faktury dle §29 zákona o DPH. Bez DIČ nelze vystavit daňový doklad s DPH.

Adresa sídla

Zadejte adresu místa podnikání (sídla). Adresa se načte z ARES, ale zkontrolujte ji — zejména u nových podnikatelů může být záznam v ARES ještě neaktuální. Povinné položky jsou:

  • Ulice a číslo popisné/orientační
  • Město
  • PSČ

Bankovní spojení

V bloku Bankovní spojení vyplňte Číslo účtu (i s předčíslím, například 19-2000145399) a Kód banky. To stačí: český IBAN si z těchto dvou údajů Taxorio dopočítá samo, takže se na fakturu dostane platební instrukce i QR kód pro platbu dle standardu ČNB. Pole IBAN, BIC/SWIFT a Název banky jsou k dispozici, když chcete zadat vlastní hodnotu — typicky u zahraničního účtu.

💡 Tip: Vyplněný IBAN má přednost před dopočtem. Pokud si nejste jistí, nechte pole prázdné a zadejte jen číslo účtu s kódem banky — vlastní IBAN najdete v internetovém bankovnictví v detailu účtu nebo na výpisu.

Víc účtů

Pokud inkasujete na víc účtů, spravujete je v Nastavení → Bankovní účty: každý účet má vlastní název a měnu a jeden z nich je výchozí. Na novou fakturu se doplní výchozí účet, v sekci Platba ho lze přepnout na jiný. Účet se nemaže, jen archivuje — a už vystavená faktura si platební údaje pamatuje, takže se změnou účtu nezmění.

Jakmile máte účtů víc, pole bankovního spojení ve Firemních údajích zmizí a na jejich místě zůstane jen odkaz na Bankovní účty — jedno pole by neřeklo, který z účtů se vlastně použije.

Logo firmy

Logo se zobrazí v záhlaví každé vystavené faktury a dodá vašim dokladům profesionální vzhled. Pro nahrání loga:

  1. Přejděte do Nastavení → Firemní údaje. Karta Logo firmy je hned první, nad formulářem s údaji.
  2. Klikněte na tlačítko Nahrát logo (máte-li už nějaké nahrané, jmenuje se Nahrát jiné logo) a vyberte soubor.
  3. Logo se uloží hned po výběru souboru — nemusíte nic potvrzovat. Náhled uvidíte vedle tlačítka; smazat ho můžete tlačítkem Smazat logo.

Technické požadavky na logo:

  • Formát: PNG nebo JPG (jiný formát aplikace odmítne, včetně SVG)
  • Maximální velikost souboru: 2 MB
  • Doporučená velikost: 400 × 200 px nebo větší
  • Průhledné pozadí (PNG): zobrazí se správně na bílém i barevném pozadí faktury

Co se zobrazí na faktuře

Ze sekce Nastavení → Firemní údaje se na každou fakturu přenáší: název firmy, IČO, DIČ (pokud ho vyplňujete), adresa sídla, bankovní spojení a logo. Tyto údaje splňují zákonné náležitosti daňového dokladu dle §29 zákona o DPH a §435 občanského zákoníku.

💡 Zbytek záložky: na téže stránce se nastavuje i daňový status DPH, výdajový paušál, sociální a zdravotní pojištění, finanční úřad a převažující činnost (CZ-NACE). Ty popisuje článek Daňové nastavení — DPH, výdaje a daňový režim.