Настройки и аккаунт · 3 мин чтения

Настройки компании и логотип

Как настроить данные компании и загрузить свой логотип в Taxorio — как название, IČO, DIČ, адрес и логотип попадают в заголовок и подпись ваших PDF-счетов.

Где найти настройки компании

Данные компании редактируются в разделе Настройки → Данные компании. Здесь собрана вся информация, которая печатается на ваших счетах — правильное заполнение необходимо, чтобы счета были юридически действительными и соответствовали требованиям закона об НДС и закона о бухгалтерском учёте. На той же вкладке находятся и налоговые настройки (статус по НДС, налоговый период, паушальные расходы, страхование и налоговая инспекция) — они описаны в статье Налоговые настройки.

Что можно изменить в настройках компании

Страница разделена на несколько блоков:

Основные данные

  • Название компании — точно как записано в реестре предпринимателей или в торговом реестре.
  • Идентификационный номер компании (IČO) — восьмизначный идентификационный номер.
  • Дата начала предпринимательской деятельности — используется для пропорционального расчёта страховых взносов в первый год деятельности.
  • Основная деятельность (CZ-NACE) — выбирается из списка; указывается и в декларации по НДС, и в декларации по подоходному налогу (DPFO).
  • Запись в торговом реестре — необязательно; если поле заполнено, запись печатается на счёте.

Налоговый номер (DIČ) появляется только после выбора статуса по НДС — плательщику НДС и идентифицированному лицу поле предлагается и обязательно для заполнения. Подробнее в статье Налоговые настройки.

Адрес и контакты

  • Улица и номер, Почтовый индекс и Город — адрес места ведения деятельности, печатается на счёте.
  • Email — контактный адрес для выставления счетов (может отличаться от адреса для входа в аккаунт).
  • Телефон — отображается на счёте как контактные данные.

Банковские реквизиты

  • Номер счёта и Код банка — в чешском формате; из них формируется платёжный QR-код на счёте.
  • IBAN — номер счёта в международном формате (чешский IBAN — это CZ + 22 знака).
  • BIC/SWIFT и Название банка — необязательно, удобно для платежей из-за границы.

Если у вас несколько счетов, управляйте ими на отдельной вкладке Настройки → Банковские счета: у каждого счёта своё название и валюта, и один из них — основной. В новый счёт подставляется основной банковский счёт, другой можно выбрать при выставлении в разделе Дополнительные параметры. Счёт не удаляется, только архивируется — а уже выставленный документ хранит собственные платёжные реквизиты, так что смена или архивирование счёта на него не влияют. Как только у вас появится второй счёт, поля выше скрываются, а вместо них появится ссылка на эту вкладку.

Загрузка логотипа

Логотип отображается в левом верхнем углу каждого PDF-счёта и в заголовке HTML-предпросмотра.

  1. На странице Настройки → Данные компании сразу наверху есть карточка Логотип компании.
  2. Нажмите Загрузить логотип и выберите файл. Загрузка происходит сразу — никакого дополнительного подтверждения не требуется, а предпросмотр обновляется мгновенно.
  3. Поддерживаемые форматы: PNG и JPG (SVG сервер не принимает). Максимальный размер файла: 2 МБ.
  4. Рекомендуем горизонтальный логотип, не менее 400 × 120 px. В заголовок счёта он вставляется в область примерно 100–150 пунктов по ширине и 30–56 пунктов по высоте (в зависимости от выбранного шаблона), а соотношение сторон сохраняется — поэтому квадратный логотип уменьшится по высоте и будет выглядеть мелким.
  5. Заменить логотип можно кнопкой Загрузить другой логотип, удалить — кнопкой Удалить логотип.
💡 Совет: для лучшего результата на PDF-счёте используйте логотип с прозрачным фоном (файл PNG с альфа-каналом). Логотип на белом фоне может выглядеть как белая рамка на цветном заголовке.

Где эти данные отображаются

  • PDF-счёт — заголовок с логотипом, названием компании, адресом, IČO, DIČ и банковскими реквизитами.
  • HTML-предпросмотр счёта в приложении.
  • Email со счётом — в подписи отправленного письма указаны название и IČO компании.
⚠️ Внимание: изменение данных компании отражается только на новых выставленных счетах. Уже существующие счета хранят снимок данных, действовавших на момент их выставления.