Где найти настройки компании
Все данные о вашей компании (живности) хранятся в разделе Настройки → Данные компании. В Настройки вы попадаете через пункт Настройки в левом меню; вкладка Данные компании — первая в группе «Бизнес и налоги».
Основные идентификационные данные
Эти данные обязательно отображаются на каждом выставленном счёте и должны совпадать с записью в реестре предпринимателей или торговом реестре.
- IČO — восьмизначный идентификационный номер компании (IČO), присвоенный ведомством по выдаче торговых лицензий. Taxorio проверяет его в реестре ARES при первой настройке в мастере; в Настройках данные из ARES заново не загружаются — изменения вносите вручную (только при DIČ в виде IČO Taxorio предложит DIČ из ARES).
- Название компании — ваше имя и фамилия (для OSVČ) или название фирмы. Загружается из ARES при первой настройке.
- Налоговый номер (DIČ) — налоговый идентификационный номер из решения о регистрации. У физического лица (OSVČ) это CZ + личный номер без косой черты (CZ ГГММДДXXXX), у компании — CZ + IČO; DIČ физического лица в виде IČO налоговая инспекция в подаче отклонит, и Taxorio вас об этом предупредит. Поле обязательно, когда в статусе по НДС (DPH) выбрано Плательщик НДС (DPH) или Идентифицированное лицо. Неплательщик НДС видит его, только если раньше был плательщиком или у него сохранён DIČ, который не подходит, — иначе его не заполняет.
Адрес и контакты
Укажите адрес места деятельности (юридический адрес). При первой настройке адрес загружается из ARES, но его стоит проверить — особенно у новых предпринимателей запись в ARES может быть ещё не актуальной. Обязательные поля:
- Улица и номер дома
- Город
- Почтовый индекс
Банковские реквизиты
В блоке Банковские реквизиты заполните Номер счёта (вместе с префиксом, например 19-2000145399) и Код банка. Этого достаточно: чешский IBAN Taxorio вычислит из этих двух значений сам, поэтому на счёт попадут и платёжные реквизиты, и QR-код для оплаты по стандарту ČNB. Поля IBAN, BIC/SWIFT и Название банка доступны, если вы хотите указать собственное значение — как правило, для зарубежного счёта.
Несколько счетов
Если вы принимаете платежи на несколько счетов, управляйте ими в Настройках → Банковские счета: у каждого счёта своё название и валюта, и один из них — по умолчанию. В новый счёт подставляется счёт по умолчанию, в разделе «Оплата» его можно переключить на другой. Счёт не удаляется, только архивируется — а уже выставленный счёт хранит свои платёжные реквизиты, поэтому смена счёта на него не влияет.
Как только у вас становится больше одного счёта, поля банковских реквизитов в Данных компании исчезают, а на их месте остаётся только ссылка на Банковские счета — одно поле не показало бы, какой из счетов действительно используется.
Логотип компании
Логотип отображается в заголовке каждого выставленного счёта и придаёт вашим документам профессиональный вид. Чтобы загрузить логотип:
- Перейдите в Настройки → Данные компании. Карточка Логотип компании находится сразу сверху, над формой с данными.
- Нажмите кнопку Загрузить логотип (если логотип уже загружен, кнопка называется Загрузить другой логотип) и выберите файл.
- Логотип сохраняется сразу после выбора файла — подтверждать ничего не нужно. Рядом с кнопкой появится превью; удалить логотип можно кнопкой Удалить логотип.
Технические требования к логотипу:
- Формат: PNG или JPG (другой формат приложение не примет, включая SVG)
- Максимальный размер файла: 2 МБ
- Рекомендуемый размер: 400 × 200 px или больше
- Прозрачный фон (PNG): корректно отображается как на белом, так и на цветном фоне счёта
Что отображается на счёте
Из раздела Настройки → Данные компании на каждый счёт переносятся: название компании, IČO, DIČ (если заполнен), адрес места деятельности, банковские реквизиты и логотип. Эти данные удовлетворяют законным требованиям к налоговому документу согласно § 29 Закона об НДС и § 435 Гражданского кодекса.