Nastavení a účet · 3 min čtení

Nastavení firmy a logo

Jak v Taxoriu nastavit firemní údaje a nahrát vlastní logo — návod, jak se název, IČO, DIČ, adresa a logo propíší do hlavičky a patičky vašich PDF faktur.

Kde najdete nastavení firmy

Firemní údaje upravíte v sekci Nastavení → Firemní údaje. Najdete tu všechny informace, které se tisknou na vaše faktury — správné vyplnění je nezbytné pro to, aby faktury byly právně platné a splňovaly náležitosti stanovené zákonem o DPH a zákonem o účetnictví. Táž záložka nese i daňová nastavení (status DPH, zdaňovací období, výdajový paušál, pojistné a finanční úřad); ta popisuje článek Daňové nastavení.

Co lze v nastavení firmy upravit

Stránka je rozdělena do několika sekcí:

Základní údaje

  • Název firmy — přesně jak je zapsáno v živnostenském nebo obchodním rejstříku.
  • IČO — osmimístné identifikační číslo.
  • Datum zahájení podnikání — používá se u poměrných výpočtů pojistného v prvním roce podnikání.
  • Převažující činnost (CZ-NACE) — vybírá se ze seznamu; uvádí se v přiznání k DPH i v DPFO.
  • Zápis v obchodním rejstříku — nepovinné; je-li vyplněno, vytiskne se na faktuře.

Daňové identifikační číslo (DIČ) se nabízí až podle zvoleného statusu DPH — plátci a identifikované osobě, a je pro ně povinné. Podrobnosti v článku Daňové nastavení.

Adresa a kontakt

  • Ulice a číslo, PSČ a Město — adresa sídla, tiskne se na fakturu.
  • E-mail — kontaktní e-mail pro fakturaci (může se lišit od přihlašovacího).
  • Telefon — zobrazí se na faktuře jako kontaktní údaj.

Bankovní spojení

  • Číslo účtu a Kód banky — v českém tvaru; z nich se skládá platební QR kód na faktuře.
  • IBAN — číslo účtu v mezinárodním tvaru (české IBAN je CZ + 22 znaků).
  • BIC/SWIFT a Název banky — volitelné, vhodné pro platby ze zahraničí.

Máte-li účtů víc, spravujete je v samostatné záložce Nastavení → Bankovní účty: každý účet má vlastní název a měnu a jeden z nich je výchozí. Na novou fakturu se doplní výchozí účet, jiný lze vybrat při vystavení v sekci Další možnosti. Účet se nemaže, jen archivuje — a už vystavená faktura si platební údaje pamatuje, takže se změnou ani archivací účtu nezmění. Jakmile máte druhý účet, pole výše se skryjí a odkážou na tuto záložku.

Nahrání loga

Logo se zobrazuje v levém horním rohu každé PDF faktury a v hlavičce HTML náhledu.

  1. Na stránce Nastavení → Firemní údaje je hned nahoře karta Logo firmy.
  2. Klikněte na Nahrát logo a vyberte soubor. Nahraje se rovnou — žádné další potvrzení není potřeba a náhled se hned aktualizuje.
  3. Podporované formáty: PNG a JPG (SVG server nepřijme). Maximální velikost souboru: 2 MB.
  4. Doporučujeme vodorovné logo, alespoň 400 × 120 px. Do hlavičky faktury se vkládá do plochy zhruba 100–150 bodů na šířku a 30–56 bodů na výšku (podle zvolené šablony) a poměr stran zůstává zachovaný — čtvercové logo se proto zmenší podle výšky a bude působit drobně.
  5. Logo vyměníte tlačítkem Nahrát jiné logo, odstraníte tlačítkem Smazat logo.
💡 Tip: Pro nejlepší výsledek na PDF faktuře používejte logo s průhledným pozadím (soubor PNG s alfa kanálem). Logo na bílém pozadí může na barevné hlavičce vypadat jako bílý rámeček.

Kde se údaje zobrazí

  • PDF faktura — hlavička s logem, obchodním jménem, adresou, IČO, DIČ a bankovními údaji.
  • HTML náhled faktury v aplikaci.
  • Email s fakturou — zápatí odesílaného emailu obsahuje název a IČO firmy.
⚠️ Pozor: Změna firemních údajů se projeví pouze na nově vystavených fakturách. Již existující faktury uchovávají snapshot údajů platných v době jejich vystavení.