Klient je s fakturou měsíc po splatnosti a vy přemýšlíte, jestli si smíte říct o něco navíc. Smíte — a nemusí to být ve smlouvě. Zákonný úrok z prodlení vám náleží automaticky ze zákona a k tomu jako podnikatel máte u B2B pohledávek nárok na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč. Pojďme si spočítat, o kolik jde, a projít, jak peníze skutečně dostat.
Kolik činí zákonný úrok z prodlení v roce 2026
Výši určuje nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: úrok z prodlení odpovídá ročně repo sazbě ČNB platné pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Sazba se přitom zafixuje na celou dobu prodlení — pozdější změny repo sazby už na ni nemají vliv.
- Prodlení vzniklá od 1. 7. 2026: repo sazba činí 3,75 % (ČNB ji zvýšila s účinností od 19. 6. 2026) → zákonný úrok 11,75 % ročně.
- Prodlení vzniklá v 1. pololetí 2026: k 1. 1. 2026 platila repo sazba 3,50 % → zákonný úrok 11,50 % ročně.
Aktuální i historické repo sazby najdete přímo na webu ČNB, včetně návodu k výpočtu.
Jak se úrok počítá: vzorec a příklad
Úrok naskakuje ode dne následujícího po splatnosti faktury za každý den prodlení:
úrok = dlužná částka × roční sazba × počet dnů prodlení / 365
Příklad: faktura na 50 000 Kč, splatná 10. 7. 2026, klient zaplatí o 60 dní později. Prodlení vzniklo ve 2. pololetí 2026, platí tedy sazba 11,75 %:
50 000 × 0,1175 × 60 / 365 = 966 Kč úroku z prodlení. K tomu paušální náhrada nákladů 1 200 Kč — celkem si tedy můžete říct o 2 166 Kč nad dlužnou částku.
O tuhle částku si řeknete v upomínce: v Taxoriu pošlete upomínku e-mailem přímo z faktury po splatnosti a vyčíslení dopíšete do předvyplněného textu. Samotný úrok aplikace nepočítá, spočítáte ho podle vzorce výše.
Smluvní vs. zákonný úrok
Zákonná sazba platí, jen pokud jste si ve smlouvě nesjednali jinou. Smluvní úrok z prodlení může být vyšší i nižší — u B2B vztahů je to běžné (třeba 0,05 % denně, což odpovídá 18,25 % ročně). Pozor jen na přemrštěné sazby: nepřiměřeně vysoký úrok mohou soudy korigovat. Pokud ve smlouvě ani objednávce o úroku nepadlo ani slovo, automaticky platí zákonná výše — nárok tedy máte vždy.
Paušální náhrada 1 200 Kč: za každou pohledávku
Podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. máte u vzájemných závazků mezi podnikateli (a u vztahů podnikatel–veřejný zadavatel) nárok na minimální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč — bez ohledu na to, jaké náklady vám reálně vznikly, a za každou pohledávku zvlášť. Dluží-li vám klient tři faktury, jde o 3 600 Kč. U spotřebitelů (B2C) tato paušální náhrada neplatí.
Daně a promlčení: dva detaily, na které se zapomíná
- Přijatý úrok z prodlení je zdanitelný příjem. V daňové evidenci ho zdaňujete v okamžiku, kdy vám ho dlužník skutečně zaplatí — nárok samotný daň negeneruje.
- Pohledávka se promlčuje ve tříleté lhůtě podle občanského zákoníku, zpravidla počítané od doby, kdy jste právo mohli uplatnit poprvé — u faktury typicky od splatnosti. Nenechávejte proto vymáhání „na potom“: po promlčení stačí, aby dlužník námitku promlčení u soudu vznesl, a nárok nevymůžete.
Jak postupovat, když klient neplatí
- Připomínka po splatnosti. Přátelská upomínka e-mailem vyřeší většinu případů — často jde o zapomenutou fakturu, ne o neochotu platit.
- Druhá upomínka s vyčíslením. Uveďte dlužnou částku, úrok z prodlení k datu a paušální náhradu 1 200 Kč. Najednou je vidět, že prodlení něco stojí.
- Předžalobní výzva. Doporučeným dopisem či datovou schránkou, s lhůtou k úhradě. Je podmínkou pro přiznání nákladů řízení, pokud dojde na soud.
- Platební rozkaz či žaloba. U nesporných faktur je elektronický platební rozkaz rychlá a relativně levná cesta; s vymáháním pomůže advokát, u menších částek zvažte i mimosoudní dohodu o splátkách.
První dva kroky za vás z velké části vyřeší fakturační aplikace. Taxorio hlídá splatnost faktur, upomínku odešlete e-mailem přímo z aplikace — nebo si v tarifu PRO zapnete automatické upomínky a appka klientovi napíše sama podle vašeho rozvrhu — a díky sledování e-mailu vidíte, kdy klient fakturu otevřel — otevření není důkaz doručení ani přečtení, ale je to užitečné vodítko, kdy poslat upomínku. Celý proces upomínání jsme popsali v článku Neplatící klienti: jak na upomínky.
Shrnutí
U neuhrazené faktury máte ze zákona nárok na úrok z prodlení — pro prodlení vzniklá ve 2. pololetí 2026 činí 11,75 % ročně (repo sazba 3,75 % + 8 procentních bodů) — a u B2B pohledávek navíc na paušální náhradu 1 200 Kč za každou pohledávku. Úrok počítáte za každý den po splatnosti, sazba se fixuje k pololetí vzniku prodlení. A hlavně: nečekejte. Tříletá promlčecí lhůta uteče rychleji, než se zdá, a včasná upomínka s vyčísleným úrokem vyřeší většinu případů bez právníka.