Klient je s fakturou měsíc po splatnosti a vy přemýšlíte, jestli si smíte říct o něco navíc. Smíte — a nemusí to být ve smlouvě. Zákonný úrok z prodlení vám náleží automaticky ze zákona a k tomu jako podnikatel máte u B2B pohledávek nárok na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč. Pojďme si spočítat, o kolik jde, a projít, jak peníze skutečně dostat.
Kolik činí zákonný úrok z prodlení v roce 2026
Výši určuje nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: úrok z prodlení odpovídá ročně repo sazbě ČNB platné pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Sazba se přitom zafixuje na celou dobu prodlení — pozdější změny repo sazby už na ni nemají vliv.
- Prodlení vzniklá od 1. 7. 2026: repo sazba činí 3,75 % (ČNB ji zvýšila s účinností od 19. 6. 2026) → zákonný úrok 11,75 % ročně.
- Prodlení vzniklá v 1. pololetí 2026: k 1. 1. 2026 platila repo sazba 3,50 % → zákonný úrok 11,50 % ročně.
Aktuální i historické repo sazby najdete přímo na webu ČNB, včetně návodu k výpočtu.
Jak se úrok počítá: vzorec a příklad
Úrok naskakuje ode dne následujícího po splatnosti faktury za každý den prodlení:
úrok = dlužná částka × roční sazba × počet dnů prodlení / 365
Příklad: faktura na 50 000 Kč, splatná 10. 7. 2026, klient zaplatí o 60 dní později. Prodlení vzniklo ve 2. pololetí 2026, platí tedy sazba 11,75 %:
50 000 × 0,1175 × 60 / 365 = 966 Kč úroku z prodlení. K tomu paušální náhrada nákladů 1 200 Kč — celkem si tedy můžete říct o 2 166 Kč nad dlužnou částku.
Smluvní vs. zákonný úrok
Zákonná sazba platí, jen pokud jste si ve smlouvě nesjednali jinou. Smluvní úrok z prodlení může být vyšší i nižší — u B2B vztahů je to běžné (třeba 0,05 % denně, což odpovídá 18,25 % ročně). Pozor jen na přemrštěné sazby: nepřiměřeně vysoký úrok mohou soudy korigovat. Pokud ve smlouvě ani objednávce o úroku nepadlo ani slovo, automaticky platí zákonná výše — nárok tedy máte vždy.
Paušální náhrada 1 200 Kč: za každou pohledávku
Podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. máte u vzájemných závazků mezi podnikateli (a u vztahů podnikatel–veřejný zadavatel) nárok na minimální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč — bez ohledu na to, jaké náklady vám reálně vznikly, a za každou pohledávku zvlášť. Dluží-li vám klient tři faktury, jde o 3 600 Kč. U spotřebitelů (B2C) tato paušální náhrada neplatí.
Daně a promlčení: dva detaily, na které se zapomíná
- Přijatý úrok z prodlení je zdanitelný příjem. V daňové evidenci ho zdaňujete v okamžiku, kdy vám ho dlužník skutečně zaplatí — nárok samotný daň negeneruje.
- Pohledávka se promlčuje ve tříleté lhůtě podle občanského zákoníku, zpravidla počítané od doby, kdy jste právo mohli uplatnit poprvé — u faktury typicky od splatnosti. Nenechávejte proto vymáhání „na potom": po promlčení stačí, aby dlužník námitku promlčení u soudu vznesl, a nárok nevymůžete.
Jak postupovat, když klient neplatí
- Připomínka po splatnosti. Přátelská upomínka e-mailem vyřeší většinu případů — často jde o zapomenutou fakturu, ne o neochotu platit.
- Druhá upomínka s vyčíslením. Uveďte dlužnou částku, úrok z prodlení k datu a paušální náhradu 1 200 Kč. Najednou je vidět, že prodlení něco stojí.
- Předžalobní výzva. Doporučeným dopisem či datovou schránkou, s lhůtou k úhradě. Je podmínkou pro přiznání nákladů řízení, pokud dojde na soud.
- Platební rozkaz či žaloba. U nesporných faktur je elektronický platební rozkaz rychlá a relativně levná cesta; s vymáháním pomůže advokát, u menších částek zvažte i mimosoudní dohodu o splátkách.
První dva kroky za vás z velké části vyřeší fakturační aplikace. Taxorio hlídá splatnost faktur, upomínky odešlete e-mailem přímo z aplikace a díky sledování doručení vidíte, kdy klient fakturu otevřel — výmluva „nic nám nepřišlo" tak neobstojí. Celý proces upomínání jsme popsali v článku Neplatící klienti: jak na upomínky.
Shrnutí
U neuhrazené faktury máte ze zákona nárok na úrok z prodlení — pro prodlení vzniklá ve 2. pololetí 2026 činí 11,75 % ročně (repo sazba 3,75 % + 8 procentních bodů) — a u B2B pohledávek navíc na paušální náhradu 1 200 Kč za každou pohledávku. Úrok počítáte za každý den po splatnosti, sazba se fixuje k pololetí vzniku prodlení. A hlavně: nečekejte. Tříletá promlčecí lhůta uteče rychleji, než se zdá, a včasná upomínka s vyčísleným úrokem vyřeší většinu případů bez právníka.