Pracujete „na IČO" pro jednoho klienta, sedíte v jeho kanceláři, používáte jeho notebook a v podpisu máte jeho logo? Pak si tenhle článek přečtěte dvakrát. Švarcsystém — výkon závislé práce mimo pracovní poměr — je nelegální a kontroly v posledních letech výrazně přitvrdily: inspektoři smí od roku 2025 pořizovat skryté audio- a videonahrávky a k prokázání už stačí i jednorázové zjištění, nikoli dlouhodobá praxe.
Co přesně je švarcsystém
O závislou práci (tedy o zaměstnání) jde podle zákoníku práce tehdy, když je práce vykonávána ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti, jménem zaměstnavatele, podle jeho pokynů a osobně. Pokud takhle fakticky pracujete, nezachrání vás žádná „smlouva o spolupráci" — rozhoduje skutečný stav, ne papír.
Na co se inspekce dívá: praktické znaky
| Rizikový znak | Co naopak svědčí pro podnikání |
|---|---|
| Jediný klient, dlouhodobě na plný úvazek | Více klientů, byť menších |
| Pevná pracovní doba a docházka | Sami rozhodujete kdy a kde pracujete |
| Notebook, telefon i licence od klienta | Vlastní vybavení a nástroje v nákladech |
| Firemní e-mail, vizitka, organizační schéma | Vlastní značka, web, e-mail |
| Hodinová odměna „za odseděný čas", schvalovaná dovolená | Fakturace za dílo či výsledek, vlastní ceník |
| Nemůžete odmítnout přidělenou práci | Zakázky přijímáte a odmítáte svobodně |
Žádný znak sám o sobě nerozhoduje — inspekce i soudy hodnotí celkový obraz. Přesně na tom ostatně stojí judikatura kolem „externích" programátorů: formálně OSVČ, fakticky členové týmu s pracovní dobou a poradami, výsledkem byla potvrzená pokuta pro firmu.
Co hrozí v roce 2026
- Firmě: pokuta 50 000 Kč až 10 000 000 Kč, zákaz činnosti až na 2 roky, zveřejnění na „černé listině" inspekce práce a status nespolehlivého zaměstnavatele.
- OSVČ (vám): pokuta až 100 000 Kč za výkon nelegální práce.
- Daňová dohra pro obě strany: inspektoráty si předávají zjištění s finanční správou — hrozí doměření daně a pojistného až 5 let zpětně, u vás typicky překlasifikování výhodných OSVČ odvodů na odvody ze závislé činnosti.
Jak snížit riziko, když na IČO pracovat chcete
Spolupráce OSVČ s firmou je naprosto legální — nelegální je jen maskované zaměstnání. Co pomáhá spolupráci obstát:
- Diverzifikujte klienty. I jedna menší zakázka ročně navíc mění obraz. Držte si vlastní akvizici — web, portfolio, profil na freelance platformách.
- Fakturujte za výsledek, ne za docházku. Definované dílo, milníky nebo měsíční paušál za dohodnutý rozsah je lepší než „160 hodin po X Kč".
- Pracujte s vlastním vybavením a dávejte si ho do daňových nákladů — vlastní notebook, software i telefon jsou zároveň důkaz samostatnosti.
- Mějte podnikatelskou smlouvu: možnost odmítnout zakázku, vlastní odpovědnost za vady (klidně i pojištění odpovědnosti), právo nechat se zastoupit.
- Chovejte se jako firma: vlastní fakturace s číselnou řadou, ceník, evidence nákladů, vlastní e-mail. Působí to profesionálně na klienty — a jako důkazní materiál při kontrole je to k nezaplacení.
Kdy je čas jednat
Pokud jste si v tabulce výš odškrtli většinu levého sloupce, máte dvě čestné cesty: přejít u klienta na pracovní poměr (třeba i zkrácený), nebo skutečně se osamostatnit — nabrat další klienty a nastavit spolupráci nově. Pro rozhodování se hodí náš rozbor kolik OSVČ reálně zůstane z fakturace a srovnání s. r. o. vs. OSVČ.
Shrnutí
Švarcsystém není o tom, co máte napsané ve smlouvě, ale jak spolupráce reálně vypadá. Kontroly jsou od roku 2025 tvrdší (skryté nahrávky, jednorázové prokázání, pokuty do 10 milionů pro firmu a 100 tisíc pro OSVČ) a IT či marketingoví freelanceři jsou v hledáčku. Nejlepší obrana je skutečná podnikatelská samostatnost: více klientů, vlastní vybavení, fakturace za výsledek a pořádek v dokladech.