Переходите с Vyfakturuj без перепечатывания
Загрузите экспорт из Vyfakturuj, и Taxorio создаст из него клиентов, выставленные счета и расходы. Перед сохранением Вы увидите каждую позицию.
Суммы, даты и дубликаты вы увидите до того, как что-то подтвердите.
Клиенты · счета · расходы
Что переносится из Vyfakturuj
Импорт создаёт клиентов, выставленные счета и расходы за один проход. Достаточно загрузить то, что Вы получаете из Vyfakturuj — файлы не нужно заранее исправлять или переименовывать.
- Клиенты вместе с IČO (идентификационный номер), DIČ (номер плательщика НДС) и адресом
- Выставленные счета с позициями, датами и суммами
- Расходы вместе с категорией и НДС
Экспорт шаг за шагом
Как подготовить экспорт из Vyfakturuj
Используйте полный экспорт документов, а не быструю сводку для налогового учёта. Точнее всего из Vyfakturuj мы читаем JSON и XML, потому что они сохраняют всю структуру документа; CSV тоже подойдёт — просто оставьте исходное имя файла, чтобы мы узнали источник.
- 01Откройте «Exporty → Export dokladů», задайте период и отметьте все типы документов, которые хотите перенести.
- 02В качестве формата выберите JSON или XML (CSV тоже подойдёт) и нажмите «Export».
- 03Расходы скачайте отдельно через «Exporty → Export nákladů», а контакты — через экспорт контактов из адресной книги.
- 04Если выбираете CSV, переключите кодировку на UTF-8 в «Nastavení → Účetnictví, daně a export → CSV» — стандартная Windows-1250 испортит чешскую диакритику.
- 05Загрузите документы, расходы и контакты вместе, файлы не переименовывайте и сравните в предпросмотре количество записей с исходным приложением.
Перед скачиванием файла
На что обратить внимание при экспорте из Vyfakturuj
Перед загрузкой проверьте объём экспорта. Исходные приложения могут ограничить его фильтром, периодом, типом документа или выбранными столбцами.
- Быстрые экспорты для налогового учёта содержат только счета, счета на предоплату, налоговые документы и корректирующие налоговые документы — других типов в них нет. Для переноса используйте «Export dokladů».
- На всех тарифах доступны PDF и PDF-сводка, доступность остальных форматов уточните в прайс-листе. Если JSON или XML не видно, скачайте CSV.
- Стандартный CSV использует Windows-1250 и точку с запятой. UTF-8 переносится надёжнее; скачанный файл не правьте вручную в Excel.
Какие форматы принимает импорт
Искать «правильный» экспорт не нужно. Если данные в обычном формате, мы с ними справимся — а если файл нечитаемый или нераспознанный, мы честно его пропустим и сообщим об этом. Суммы мы никогда не додумываем.
- Таблицы и структурированные экспорты: CSV, XLSX (в том числе с несколькими листами), XML, JSON
- ZIP-архив, в котором сразу несколько файлов
- PDF-счета — как текстовые, так и сканы
- ISDOC, включая ISDOC, извлечённый из PDF
- Фотографии чеков: JPG, PNG, HEIC, WEBP
- Вложения из электронной почты (.eml) и документы Word
Проверка — часть импорта
Сначала предпросмотр, подтверждение потом
Импорт никогда не записывает данные «слепо». После анализа Вы увидите список всех распознанных клиентов, счетов и расходов — с суммами, датами и НДС. Только после проверки Вы подтверждаете сохранение.
У документов, где какое-то значение мы вывели сами, это отмечено, чтобы Вы знали, с чего начать проверку. Документы с номером, который уже есть в аккаунте, пропускаются с указанием причины — поэтому повторный запуск импорта не создаст дублик аты.
Что проверить после импорта
Импорт избавит Вас от перепечатывания, но ответственность за правильность документов остаётся на Вас — поэтому рекомендуем проверить три вещи.
- Нумерацию счетов, чтобы следующий документ продолжил её правильно.
- Статусы оплат — действительно ли оплаченные счета отмечены как оплаченные.
- Категории расходов, по которым затем рассчитывается налоговая база.
Частые вопросы
Сколько это стоит?
Импорт данных доступен всем зарегистрированным пользователям, в том числе на бесплатном тарифе. За количество перенесённых документов платить не нужно.
Нужно ли сразу отказываться от Vyfakturuj?
Нет. Импорт только копирует данные, в Вашем аккаунте Vyfakturuj он ничего не меняет и не удаляет. Можно пользоваться двумя сервисами параллельно, пока Вы не будете уверены.
А если данные в моей собственной таблице Excel, а не в экспорте из программы?
Это обычная ситуация, и она работает так же. Загрузите XLSX или CSV в том виде, в котором он есть — столбцы мы стараемся распознать сами. То, что распознать нельзя, Вы увидите в предпросмотре и заполните вручную.
Переносятся ли PDF-счета без табличного экспорта?
Да. PDF-счета мы умеем читать, включая сканы, так же как и фотографии чеков. Результат Вы снова подтверждаете в предпросмотре.
Что происходит с документами, которые прочитать не удалось?
Они пропускаются, и у каждого Вы увидите причину. Лучше пропустить документ, чем угадать сумму — неверный документ в учёте хуже отсутствующего.
Это тоже может пригодиться
Zkuste to na svých datech
Bezplatný plán není trial — faktury a evidenci v něm máte bez časového limitu.
Загрузить экспорт из Vyfakturuj →