Налоговый учёт онлайн без Excel
Доходы, расходы и документы в одном месте — а в конце года из них документы для декларации. Без тетрадей и без поиска чеков по ящикам.
Что такое daňová evidence
Налоговый учёт (daňová evidence) определён § 7b чешского закона № 586/1992 Sb. о налогах на доходы. Он должен содержать данные о доходах и расходах в разбивке, необходимой для определения налоговой базы, а также данные об имуществе и задолженностях. Его ведут ИП, которые применяют фактические расходы и не ведут полную бухгалтерию.
Закон предписывает содержание, а не форму. Учёт можно вести в тетради, в Excel или в приложении — важно, чтобы из н его надёжно определялась налоговая база и чтобы Вы могли предъявить документы.
Что входит в учёт
На практике налоговый учёт состоит из четырёх частей. Taxorio держит их вместе, поэтому Вам не нужно поддерживать несколько файлов.
- Доходы и расходы — основа для расчёта налога
- Дебиторская задолженность и долги — кто должен Вам и кому должны Вы
- Имущество, используемое для предпринимательства
- У плательщиков НДС дополнительно учёт для целей НДС
Решает дата оплаты, а не дата выставления
Чешский налоговый учёт работает с реальными деньгами: доход попадает в налоговую базу в момент, когда деньги поступили, а расход — когда Вы его фактически оплатили. Выставленный и неоплаченный счёт налоговую базу не увеличивает — это дебиторская задолженность.
Поэтому за оплатами полезно следить. В тарифе Pro Taxorio умеет сопоставлять входящие платежи из пересланных банковских уведомлений со счетами по сумме и переменному символу, поэтому статус «оплачено» ставить вручную не нужно.
Документы загружаете фотографией
Чек Вы фотографируете, а ИИ считывает поставщика, сумму, дату и НДС. Документ остаётся прикреплённым к записи, поэтому при возможной проверке ничего искать в коробке не придётся.
Сканирование документов входит в тариф Pro; ввести расход вручную и приложить файл можно и на бесплатном тарифе.
Документы для декларации из учёта
Из учёта Вы получаете книгу доходов и расходов и документы для декларации по налогу на доходы, включая XML для портала EPO. Плательщики НДС дополнительно получают декларацию по НДС и контрольное сообщение.
Если налогами занимается бухгалтер, Вы подготовите ему пакет документов со сканами или экспорт для Pohoda и Money S3.
Налоговый учёт, паушальные расходы или бухгалтерия?
Налоговый учёт имеет смысл, когда Вы применяете фактические расходы — то есть у Вас есть реальные затраты, которые стоит вычесть. Если Вы применяете паушальные расходы процентом от доходов, достаточно учёта доходов. Полную бухгалтерию ИП ведут редко, например после внесения в торговый реестр.
В режиме паушального налога администрирования меньше всего, но и там учёт доходов вести необходимо — хотя бы для контроля лимита диапазона.
Časté otázky
Сколько времени нужно хранить документы?
Документы храните как минимум столько, сколько налоговая может начислить налог — в общем случае три года с окончания срока подачи декларации, в некоторых ситуациях дольше. На практике держат десять лет, поскольку по НДС и имуществу сроки идут отдельно. Документы, загруженные в Taxorio, остаются у записей, поэтому архивировать их отдельно не нужно.
Можно ли вести учёт в Excel?
Да, закон форму не предписывает. Практическая разница в том, что в Excel Вы сами следите за связью с документами, оплатами и итогами — а затем переписываете числа в декларацию.
Можно ли перенести учёт, который у меня уже есть?
Да. Вы загружаете свой Excel, CSV или экспорт из предыдущего приложения, видите предпросмотр распознанных позиций и подтверждаете сохранение.
Подходит ли это плательщику НДС?
Да. У плательщика дополнительно есть учёт для целей НДС, декларация по НДС и контрольное сообщение в виде XML для EPO.
Mohlo by vás zajímat
Zkuste to na svých datech
Bezplatný plán není trial — faktury a evidenci v něm máte bez časového limitu.
Начать вести налоговый учёт →