Taxorio

Переходите с iDoklad без перепечатывания

Загрузите экспорт из iDoklad, и Taxorio создаст из него клиентов, выставленные счета и расходы. Формат — наша забота, Вы только проверяете предпросмотр.

Источник данных определяем автоматически — формат выбирать не нужноПеред сохранением Вы видите предпросмотр всех позицийДубликаты документов пропускаем и указываем причину

Загрузить экспорт из iDoklad

Что переносится из iDoklad

Импорт создаёт клиентов, выставленные счета и расходы за один проход. Достаточно загрузить то, что Вы получаете из iDoklad — файлы не нужно заранее исправлять или переименовывать.

Клиенты вместе с IČO (идентификационный номер), DIČ (номер плательщика НДС) и адресом
Выставленные счета с позициями, датами и суммами
Расходы вместе с категорией и НДС

Как подготовить экспорт из iDoklad

Из iDoklad скачайте экспорт документов и контактов. Выбирать конкретный формат для нас не нужно — обычные табличные и XML-экспорты подойдут.

Войдите в iDoklad и найдите экспорт данных (обычно в настройках аккаунта).
Скачайте то, что предлагается — можно несколько файлов или один ZIP.
Ничего переводить в наш шаблон не нужно. Формат — наша забота.

Какие форматы принимает импорт

Искать «правильный» экспорт не нужно. Если данные в обычном формате, мы с ними справимся — а если файл нечитаемый или нераспознанный, мы честно его пропустим и сообщим об этом. Суммы мы никогда не додумываем.

Таблицы и структурированные экспорты: CSV, XLSX (в том числе с несколькими листами), XML, JSON
ZIP-архив, в котором сразу несколько файлов
PDF-счета — как текстовые, так и сканы
ISDOC, включая ISDOC, извлечённый из PDF
Фотографии чеков: JPG, PNG, HEIC, WEBP
Вложения из электронной почты (.eml) и документы Word

Сначала предпросмотр, подтверждение потом

Импорт никогда не записывает данные «слепо». После анализа Вы увидите список всех распознанных клиентов, счетов и расходов — с суммами, датами и НДС. Только после проверки Вы подтверждаете сохранение.

У документов, где какое-то значение мы вывели сами, это отмечено, чтобы Вы знали, с чего начать проверку. Документы с номером, который уже есть в аккаунте, пропускаются с указанием причины — поэтому повторный запуск импорта не создаст дубликаты.

Что проверить после импорта

Импорт избавит Вас от перепечатывания, но ответственность за правильность документов остаётся на Вас — поэтому рекомендуем проверить три вещи.

Нумерацию счетов, чтобы следующий документ продолжил её правильно.
Статусы оплат — действительно ли оплаченные счета отмечены как оплаченные.
Категории расходов, по которым затем рассчитывается налоговая база.

Časté otázky

Сколько это стоит?

Импорт данных доступен всем зарегистрированным пользователям, в том числе на бесплатном тарифе. За количество перенесённых документов платить не нужно.

Нужно ли сразу отказываться от iDoklad?

Нет. Импорт только копирует данные, в Вашем аккаунте iDoklad он ничего не меняет и не удаляет. Можно пользоваться двумя сервисами параллельно, пока Вы не будете уверены.

А если данные в моей собственной таблице Excel, а не в экспорте из программы?

Это обычная ситуация, и она работает так же. Загрузите XLSX или CSV в том виде, в котором он есть — столбцы мы стараемся распознать сами. То, что распознать нельзя, Вы увидите в предпросмотре и заполните вручную.

Переносятся ли PDF-счета без табличного экспорта?

Да. PDF-счета мы умеем читать, включая сканы, так же как и фотографии чеков. Результат Вы снова подтверждаете в предпросмотре.

Что происходит с документами, которые прочитать не удалось?

Они пропускаются, и у каждого Вы увидите причину. Лучше пропустить документ, чем угадать сумму — неверный документ в учёте хуже отсутствующего.

Zkuste to na svých datech

Bezplatný plán není trial — faktury a evidenci v něm máte bez časového limitu.

Загрузить экспорт из iDoklad →