Переходите с Fakturoid без перепечатывания
Загрузите экспорт из Fakturoid, и Taxorio создаст из него клиентов, выставленные счета и расходы. Источник определит сам, а перед сохранением всё покажет для проверки.
Что переносится из Fakturoid
Импорт создаёт клиентов, выставленные счета и расходы за один проход. Достаточно загрузить то, что Вы получаете из Fakturoid — файлы не нужно заранее исправлять или переименовывать.
- Клиенты вместе с IČO (идентификационный номер), DIČ (номер плательщика НДС) и адресом
- Выставленные счета с позициями, датами и суммами
- Расходы вместе с категорией и НДС
Как подготовить экспорт из Fakturoid
Fakturoid позволяет скачать данные из Вашего аккаунта. Ни API, ни сервис-посредник не нужны — достаточно файлов, которые Вы скачаете сами.
- Войдите в Fakturoid и найдите экспорт данных (обычно в настройках аккаунта).
- Скачайте то, что предлагается — можно несколько файлов или один ZIP.
- Ничего переводить в наш шаблон не нужно. Формат — наша забота.
Какие форматы принимает импорт
Искать «правильный» экспорт не нужно. Если данные в обычном формате, мы с ними справимся — а если файл нечитаемый или нераспознанный, мы честно его пропустим и сообщим об этом. Суммы мы никогда не додумываем.
- Таблицы и структурированные экспорты: CSV, XLSX (в том числе с несколькими листами), XML, JSON
- ZIP-архив, в котором сразу несколько файлов
- PDF-счета — как текстовые, так и сканы
- ISDOC, включая ISDOC, извлечённый из PDF
- Фотографии чеков: JPG, PNG, HEIC, WEBP
- Вложения из электронной почты (.eml) и документы Word
Сначала предпросмотр, подтверждение потом
Импорт никогда не записывает данные «слепо». После анализа Вы увидите список всех распознанных клиентов, счетов и расходов — с суммами, датами и НДС. Только после проверки Вы подтверждаете сохранение.
У документов, где какое-то значение мы вывели сами, это отмечено, чтобы Вы знали, с чего начать проверку. Документы с номером, который уже есть в аккаунте, пропускаются с указанием причины — поэтому повторный запуск импорта не создаст дубликаты.
Что проверить после импорта
Импорт избавит Вас от перепечатывания, но ответственность за правильность документов остаётся на Вас — поэтому рекомендуем проверить три вещи.
- Нумерацию счетов, чтобы следующий документ продолжил её правильно.
- Статусы оплат — действительно ли оплаченные счета отмечены как оплаченные.
- Категории расходов, по которым затем рассчитывается налоговая база.
Časté otázky
Сколько это стоит?
Импорт данных доступен всем зарегистрированным пользователям, в том числе на бесплатном тарифе. За количество перенесённых документов платить не нужно.
Нужно ли сразу отказываться от Fakturoid?
Нет. Импорт только копирует данные, в Вашем аккаунте Fakturoid он ничего не меняет и не удаляет. Можно пользоваться двумя сервисами параллельно, пока Вы не будете уверены.
А если данные в моей собственной таблице Excel, а не в экспорте из программы?
Это обычная ситуация, и она работает так же. Загрузите XLSX или CSV в том виде, в котором он есть — столбцы мы стараемся распознать сами. То, что распознать нельзя, Вы увидите в предпросмотре и заполните вручную.
Переносятся ли PDF-счета без табличного экспорта?
Да. PDF-счета мы умеем читать, включая сканы, так же как и фотографии чеков. Результат Вы снова подтверждаете в предпросмотре.
Что п роисходит с документами, которые прочитать не удалось?
Они пропускаются, и у каждого Вы увидите причину. Лучше пропустить документ, чем угадать сумму — неверный документ в учёте хуже отсутствующего.
Mohlo by vás zajímat
Zkuste to na svých datech
Bezplatný plán není trial — faktury a evidenci v něm máte bez časového limitu.
Загрузить экспорт из Fakturoid →