Переходите с Fakturoid без перепечатывания
Загрузите экспорт из Fakturoid, и Taxorio создаст из него клиентов, выставленные счета и расходы. Источник определит сам, а перед сохранением всё покажет для проверки.
Суммы, даты и дубликаты вы увидите до того, как что-то подтвердите.
Клиенты · счета · расходы
Что переносится из Fakturoid
Импорт создаёт клиентов, выставленные счета и расходы за один проход. Достаточно загрузить то, что Вы получаете из Fakturoid — файлы не нужно заранее исправлять или переименовывать.
- Клиенты вместе с IČO (идентификационный номер), DIČ (номер плательщика НДС) и адресом
- Выставленные счета с позициями, датами и суммами
- Расходы вместе с категорией и НДС
Экспорт шаг за шагом
Как подготовить экспорт из Fakturoid
Самый полный источник для счетов — Fakturoid XML: он сохраняет структуру документа и его позиций, и Excel открывать не придётся. У расходов и контактов в Fakturoid отдельный экспорт со своим набором форматов, поэтому рассчитывайте на три файла.
- 01Откройте «Faktury → Export», выберите формат Fakturoid XML и задайте период и тип документов (все счета, документы к оплате, счета на предоплату).
- 02Нажмите «Exportovat», дождитесь подготовки файла и скачайте его. Собственный диапазон «от–до» охватывает не более 3 месяцев, поэтому длинную историю скачивайте частями.
- 03Расходы скачайте отдельно: в верхней панели выберите «Náklady», выберите формат из предложенного там списка и нажмите «Exportovat». Список отличается от счетов — загрузите любой табличный или XML-файл, который там есть.
- 04Откройте «Kontakty → Exportovat», перейдите на вкладку «Kontakty» и выберите CSV или XML.
- 05Загрузите все скачанные файлы одним импортом в Taxorio: источник и содержимое каждого файла мы определяем отдельно.
Перед скачиванием файла
На что обратить внимание при экспорте из Fakturoid
Перед загрузкой проверьте объём экспорта. Исходные приложения могут ограничить его фильтром, периодом, типом документа или выбранными столбцами.
- Собственный диапазон «от–до» в экспорте счетов ограничен 3 месяцами. Длинную историю скачив айте частями, чтобы не потерять более старые годы.
- Тип документов выбирается вручную — проверьте, что вместе с обычными счетами не потерялись счета на предоплату и налоговые документы к оплате.
- Расширенный поиск может сузить экспорт по заказчику, валюте, метке или сроку оплаты. Проверьте активный фильтр перед скачиванием.
- Контакты — отдельный экспорт. Без него будут созданы только контакты из документов, а не вся адресная книга.
Какие форматы принимает импорт
Искать «правильный» экспорт не нужно. Если данные в обычном формате, мы с ними справимся — а если файл нечитаемый или нераспознанный, мы честно его пропустим и сообщим об этом. Суммы мы никогда не додумываем.
- Таблицы и структурированные экспорты: CSV, XLSX (в том числе с несколькими листами), XML, JSON
- ZIP-архив, в котором сразу несколько файлов
- PDF-счета — как текстовые, так и сканы
- ISDOC, включая ISDOC, извлечённый из PDF
- Фотографии чеков: JPG, PNG, HEIC, WEBP
- Вложения из электронной почты (.eml) и документы Word
Проверка — часть импорта
Сначала предпросмотр, подтверждение потом
Импорт никогда не запис ывает данные «слепо». После анализа Вы увидите список всех распознанных клиентов, счетов и расходов — с суммами, датами и НДС. Только после проверки Вы подтверждаете сохранение.
У документов, где какое-то значение мы вывели сами, это отмечено, чтобы Вы знали, с чего начать проверку. Документы с номером, который уже есть в аккаунте, пропускаются с указанием причины — поэтому повторный запуск импорта не создаст дубликаты.
Что проверить после импорта
Импорт избавит Вас от перепечатывания, но ответственность за правильность документов остаётся на Вас — поэтому рекомендуем проверить три вещи.
- Нумерац ию счетов, чтобы следующий документ продолжил её правильно.
- Статусы оплат — действительно ли оплаченные счета отмечены как оплаченные.
- Категории расходов, по которым затем рассчитывается налоговая база.
Частые вопросы
Сколько это стоит?
Импорт данных доступен всем зарегистрированным пользователям, в том числе на бесплатном тарифе. За количество перенесённых документов платить не нужно.
Нужно ли сразу отказываться от Fakturoid?
Нет. Импорт только копирует данные, в Вашем аккаунте Fakturoid он ничего не меняет и не удаляет. Можно пользоваться двумя сервисами параллельно, пока Вы не будете уверены.
А если данные в моей собственной таблице Excel, а не в экспорте из программы?
Это обычная ситуация, и она работает так же. Загрузите XLSX или CSV в том виде, в котором он есть — столбцы мы стараемся распознать сами. То, что распознать нельзя, Вы увидите в предпросмотре и заполните вручную.
Переносятся ли PDF-счета без табличного экспорта?
Да. PDF-счета мы умеем читать, включая сканы, так же как и фотографии чеков. Результат Вы снова подтверждаете в предпросмотре.
Что происходит с документами, которые прочитать не удалось?
Они пропускаются, и у каждого Вы увидите причину. Лучше пропустить документ, чем угадать сумму — неверный документ в учёте хуже отсутствующего.
Это тоже может пригодиться
Zkuste to na svých datech
Bezplatný plán není trial — faktury a evidenci v něm máte bez časového limitu.
Загрузить экспорт из Fakturoid →