Вы выставляете счёт (faktura) и в поле «срок оплаты» просто ставите дату, особо не задумываясь, правильно ли это 10, 14 или 30 дней. Большинство предпринимателей (OSVČ) в Чехии действуют по привычке или так, как подскажет программа. При этом закон вообще не устанавливает конкретную длину срока оплаты — зато у него есть чёткие правила на случай, если клиент не заплатит вовремя.
В этой статье вы найдёте конкретные рекомендации по типу клиента, точный порядок расчёта срока оплаты и то, сколько денег клиент должен доплатить, если заплатит с опозданием. Мы опираемся на правила, действующие в 2026 году для отношений между предпринимателями внутри Чехии.
Что говорит закон о сроке оплаты счёта
Гражданский кодекс (občanský zákoník) не устанавливает конкретную длину срока оплаты счёта. Если стороны не договорились иначе, действует правило § 1963: цена подлежит оплате в течение 30 дней с момента доставки счёта или передачи товара либо услуги — смотря что произошло позже. Если вы не укажете срок оплаты на счёте и прямо не договоритесь с клиентом иначе, этот законный тридцатидневный срок действует автоматически.
Договориться можно и о более длинном сроке. Однако между предпринимателями закон ограничивает срок оплаты свыше 60 дней: согласно § 1964 такое условие недействительно, если оно грубо несправедливо по отношению к кредитору. На практике это означает, что крупный заказчик может предложить вам срок оплаты 90 дней, но без веской причины и при явно более слабой переговорной позиции поставщика такое условие можно оспорить.
В отношениях с потребителем (физическим лицом, не предпринимателем) срок оплаты определяется прежде всего договорённостью; если её нет, оплата производится без необоснованного промедления после того, как об этом попросят.
Законный тридцатидневный срок работает как страховочная сетка на случай, если вы забудете указать срок оплаты на счёте или прямо не договоритесь с клиентом. Но полагаться только на него не идеально — чётко указанная дата в документе устраняет будущие споры о том, когда именно начал течь срок и с какого момента считается просрочка.
Какой срок оплаты выбрать в зависимости от типа клиента
На практике оправдывает себя выбор срока оплаты в зависимости от того, с кем вы работаете, а не единое правило для всех счетов сразу.
| Тип клиента | Рекомендуемый срок оплаты | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Частное лицо, небольшой заказ | 7–14 дней | Короткий срок ускоряет оплату, риск просрочки обычно невысок |
| Небольшая фирма, постоянный клиент | 14 дней | Платёжную историю проверьте по первым счетам |
| Средняя фирма, стандартный B2B | 30 дней | Соответствует законному сроку по умолчанию, клиенты обычно его ожидают |
| Корпорация со своими условиями оплаты | 30–60 дней | Свыше 60 дней требуйте обоснование или предоплату |
| Новый клиент без истории | Предоплата или более короткий срок | На первом заказе так вы снижаете риск неоплаты |
Какой бы вариант вы ни выбрали, договоритесь о сроке оплаты с клиентом чётко и заранее — расплывчатое «заплатите, когда сможете» приводит только к недоразумениям и к худшей взыскиваемости долга.
Практический пример: одна OSVČ, два клиента
Дизайнер, работающая как OSVČ под именем Анна Пример, одновременно сотрудничает с двумя типами клиентов. Корпоративному клиенту Klient ABC s.r.o. она выставляет счёт за ежемесячные графические работы со сроком оплаты 30 дней — это соответствует и законному сроку по умолчанию, и практике крупных компаний со своим процессом согласования платежей. Частному клиенту — физическому лицу, заказавшему разовый логотип, — она даёт срок оплаты 10 дней, а при первом сотрудничестве просит половину суммы предоплатой.
Оба счёта корректны, хотя срок оплаты у них разный — закон не требует единого срока для всех документов одной OSVČ. Решающее значение всегда имеет конкретная договорённость с данным клиентом, а не одно правило на весь бизнес.
Как правильно считать срок оплаты
Срок оплаты считается со дня, когда клиент действительно получил счёт, либо со дня оказания услуги — смотря что произошло позже, если вы не договорились об ином моменте. Если вы отправляете счёт по электронной почте сразу после его выставления, дата выставления и дата доставки практически совпадают. При более поздней доставке или при печатном документе может возникнуть разница в несколько дней.
Дата срока оплаты на счёте и DUZP (дата налогооблагаемой операции, den uskutečnění zdanitelného plnění) — это два разных показателя, которые нельзя путать. DUZP определяет, к какому налоговому периоду относится операция для целей НДС; срок оплаты лишь говорит, до какого числа клиент должен заплатить. Подробно о том, когда OSVČ учитывает счёт в налогах — по дате выставления, по DUZP или по дате оплаты, — рассказывает статья когда OSVČ учитывает счёт в налогах.
Если последний день срока оплаты приходится на субботу, воскресенье или государственный праздник, он переносится согласно § 607 Гражданского кодекса на ближайший следующий рабочий день. Поэтому при точном подсчёте дня просрочки всегда проверяйте календарь, а не только число месяца.
Что делать на следующий день после истечения срока оплаты
Один день просрочки — это ещё не повод для драмы, но уже повод к действию. Проверенный порядок действий: вежливое напоминание сразу после истечения срока, более формальное напоминание через одну-две недели и, при долгой неоплате, досудебное напоминание с чётко рассчитанной суммой долга и процентами.
Ручное отслеживание десятков счетов в голове или в тетради — главная причина, по которой OSVČ откладывают напоминания клиентам. Когда статус счёта виден с одного взгляда, а напоминание уходит автоматически, о задолженностях перестают забывать.
У клиентов, с которыми проблемы возникают систематически, имеет смысл ужесточить условия на будущее — более короткий срок оплаты, предоплата или оплата картой уже при заказе. История платежей конкретного клиента — более надёжный ориентир, чем одно общее правило для всех заказов.
Проценты за просрочку: сколько и как их посчитать
Между предпринимателями просрочка автоматически влечёт за собой законные проценты за просрочку согласно постановлению правительства № 351/2013 Sb. Ставка складывается из репо-ставки Национального банка Чехии (ČNB), действующей на первый день полугодия, и надбавки в 8 процентных пунктов. Для просрочки, возникшей во втором полугодии 2026 года, она составляет 11,75 % годовых (репо-ставка 3,75 %); в первой половине 2026 года было 11,50 % годовых.
Расчёт простой: сумму долга умножаете на годовую ставку, делите на 365 дней и умножаете на количество дней просрочки.
10 000 Kč × 11,75 % / 365 × 30 дней = 96,58 Kč ≈ 97 Kč
За месяц просрочки по счёту на 10 000 Kč клиент, таким образом, должен доплатить примерно 97 Kč. Дополнительно предприниматель имеет право на паушальную компенсацию расходов, связанных со взысканием долга, в размере 1 200 Kč, независимо от фактической суммы затрат на взыскание. Проценты начисляются со дня, следующего за днём истечения срока оплаты, а право требовать долг в общем случае погашается по истечении 3 лет.
Для сравнения: по счёту на 50 000 Kč при просрочке 45 дней расчёт выглядит так: 50 000 Kč × 11,75 % / 365 × 45 дней = 724,32 Kč, то есть примерно 724 Kč. Чем выше сумма долга и длиннее просрочка, тем ощутимее и сами проценты — это не просто символическая санкция, которую можно безнаказанно игнорировать.
Срок оплаты и налоги: на что он влияет, а на что нет
Срок оплаты сам по себе налоги не определяет. У OSVČ, ведущей налоговый учёт (daňová evidence), налогооблагаемый доход возникает только в момент фактической оплаты счёта, независимо от даты срока оплаты, указанной в документе. Счёт, выставленный в декабре со сроком оплаты в январе, который клиент оплатит только в феврале, попадёт в доходы лишь в феврале. Общие принципы ведения такого учёта разбирает статья налоговый учёт в Excel в Чехии.
У плательщика НДС обязанность задекларировать налог определяется DUZP, а не сроком оплаты и не фактическим получением денег. Счёт со сроком оплаты 30 дней может иметь DUZP прямо в день выставления — и именно к этому дню, а не ко дню срока оплаты, привязана обязанность задекларировать НДС.
Пример: OSVČ выставляет счёт 20 декабря 2026 года со сроком оплаты 14 дней, то есть до 3 января 2027 года, и клиент платит точно в последний день. У неплательщика НДС, ведущего налоговый учёт, доход попадёт уже в 2027 год, хотя счёт был выставлен ещё в декабре 2026-го — решающее значение имеет дата оплаты, а не дата выставления или конец срока.
Как следить за сроком оплаты без ручных расчётов
Срок оплаты достаточно один раз задать как значение по умолчанию для новых счетов и при необходимости изменить его для конкретного заказа. Полезны три вещи: обзор просроченных счетов в одном месте, QR-платёж с заранее заполненным вариабельным символом, который сокращает клиенту время на оплату, и веб-счёт — публичная ссылка (см. статью веб-счёт: публичная ссылка), где видно актуальный статус оплаты.
Полезно понимать и то, как платёж вообще попадает в систему автоматически. Способам подключения программы для счетов к банку и автоматической сверке платежей посвящена статья связка счетов с банком в Чехии.
Сочетание срока оплаты по умолчанию, QR-платежа и автоматических напоминаний на практике означает, что OSVČ не нужно каждый день вручную просматривать список счетов и считать дни до срока оплаты — система сообщит только тогда, когда действительно пора действовать.
Как это решает Taxorio
В настройках Taxorio вы задаёте срок оплаты счетов по умолчанию (после регистрации это 14 дней), а для отдельного счёта можете изменить его в любой момент. На счёте печатается QR-платёж с заранее заполненным вариабельным символом, если у вас есть банковский счёт в валюте документа, и его можно отправить и как веб-счёт — публичную ссылку со статусом оплаты, которая работает и через WhatsApp или SMS.
Тариф Pro дополнительно отслеживает просроченные счета и умеет отправлять автоматические напоминания каскадом до пяти шагов — по умолчанию за 3 дня до срока оплаты и через 3 и 14 дней после него, а для конкретного счёта срок можно изменить вручную. Главный переключатель напоминаний находится в разделе Настройки → Напоминания. Попробовать это можно и в бесплатном плане Taxorio без банковской карты.
Официальные источники
- Закон № 89/2012 Sb., Гражданский кодекс (на чешском)
- Постановление правительства № 351/2013 Sb., о процентах за просрочку (на чешском)
- Национальный банк Чехии (ČNB) — репо-ставка (на чешском)