Функции · · 6 мин чтения

Веб-счёт: отправьте клиенту ссылку, где виден и актуальный статус оплаты

Создайте в Taxorio публичную ссылку на счёт. Клиент без входа увидит статус оплаты, воспользуется QR-кодом и скачает PDF.

PDF во вложении письма — это неплохо, пока клиент его не удалит, не потеряет или не откроет на телефоне и не сможет разобрать, сколько и куда платить. В Taxorio при отправке выставленного счёта можно создать веб-счёт: публичную страницу с собственной ссылкой, которую клиент открывает без входа в систему и без установки чего-либо. На ней он видит счёт, актуальный статус оплаты и QR-код для платежа — и в любой момент может скачать PDF.

Что такое веб-счёт

При отправке выставленного счёта вы создаёте адрес вида app.taxorio.cz/f/…. Он содержит длинный случайный токен, поэтому к счёту нельзя попасть, угадав номер или порядок. Кроме того, страница не индексируется поисковиками, а в ссылке нет ваших внутренних идентификаторов. Однако это публичная ссылка: счёт увидит любой, кто её получит, поэтому отправляйте её только нужным адресатам.

Открыв ссылку, клиент видит:

  • читаемый предпросмотр счёта прямо в браузере — на компьютере и на телефоне, ничего заранее скачивать не нужно,
  • актуальный статус оплаты — не оплачено, оплачено, просрочено или аннулировано; статус отражает реальность, а не момент, когда вы отправили ссылку,
  • QR-код для оплаты — клиент сканирует его в банковском приложении и получает заранее заполненные сумму, номер счёта и переменный символ,
  • кнопку скачивания PDF — полноценный налоговый документ, в который к тому же встроен машиночитаемый ISDOC для бухгалтера.
💡 Полезно знать: Веб-счёт поддерживает оплату по QR-коду, а не картой. Клиент не платит на странице через платёжный шлюз — он сканирует QR-код и отправляет обычный банковский перевод, который Taxorio затем сопоставит со счётом.

Актуальный статус оплаты вместо догадок

Главное отличие от обычного PDF в том, что веб-счёт живой. Как только платёж сопоставлен, страница сама переключается на «Оплачено». Если счёт просрочен, клиент видит это. А если вы аннулируете счёт, ссылка честно покажет его как аннулированный — вместо того чтобы клиент по ошибке оплатил документ, который больше не действует.

Так исчезает привычное «я это уже отправил?» и «вам пришло?». Клиент в любой момент заглядывает по ссылке и точно знает, в каком состоянии счёт.

Отправьте ссылку так, как вам удобно

Веб-счёт не привязан к одному каналу. Ссылку можно:

  • отправить по e-mail прямо из Taxorio — в письме клиенту теперь есть кнопка «Открыть счёт онлайн», которая ведёт как раз на веб-счёт; при этом PDF-вложение остаётся в письме, так что клиент получает и то, и другое,
  • скопировать и отправить куда угодно — в WhatsApp, SMS, в чат или во внутреннюю систему клиента. Достаточно кнопки «Поделиться» рядом со счётом.

Клиенту часто удобнее открыть ссылку, чем искать вложение в письме — особенно на телефоне, где достаточно одного касания, чтобы сразу отсканировать QR-код.

Вы видите, что публичную ссылку открыли

Веб-счёт даёт обратную связь и вам. В приложении вы увидите, что публичную ссылку открыли онлайн — даже если вы отправили её вне Taxorio (например, через WhatsApp). Считайте это полезным сигналом перед напоминанием, а не подтверждением того, кто именно открыл счёт и прочитал ли его.

Ссылка не истекает, но остаётся под вашим контролем

Ссылка на веб-счёт не истекает — клиент вернётся к документу даже через год, если понадобится. При этом она остаётся под вашим контролем: в любой момент вы можете отозвать её и создать новую. Так что если ссылка случайно попала не туда, старый адрес отключается одним кликом, а новый рассылается заново.

Как это сделать

  1. Откройте карточку выставленного счёта в Taxorio.
  2. Нажмите «Поделиться» — будет создана публичная ссылка на веб-счёт.
  3. Либо сразу отправьте письмо (клиент получит кнопку «Открыть счёт онлайн» и PDF-вложение), либо скопируйте ссылку и отправьте её в WhatsApp или SMS.
  4. Отслеживайте в приложении, что клиент открыл счёт и что платёж поступил.
  5. Когда понадобится, в любой момент отзовите ссылку и создайте новую.

Кому доступен веб-счёт

Веб-счёт бесплатен для всех — на тарифах FREE и PRO. Единственное различие — в подвале страницы: на тарифе FREE на веб-счёте есть небольшая пометка «Выставлено через Taxorio» (так же, как брендинг в PDF), а на тарифе PRO её нет. Сама функция — публичная ссылка, актуальный статус, оплата по QR-коду и скачивание PDF — одинакова на обоих тарифах.

Веб-счёт естественно дополняет QR-код для оплаты и отправку счетов по e-mail: одни и те же платёжные данные попадают и в PDF, и в письмо, и на публичную страницу, поэтому клиент всегда видит одну и ту же сумму к оплате — где бы он ни открыл счёт.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли клиенту где-то входить в систему, чтобы увидеть счёт?
Нет. Веб-счёт — это публичная страница с собственной ссылкой; клиент открывает её в любом браузере без входа, регистрации или установки приложения. Работает на компьютере и на телефоне.
Может ли клиент оплатить картой прямо на странице?
Оплаты картой через платёжный шлюз на веб-счёте нет. Страница предлагает QR-код с заранее заполненными суммой, номером счёта и переменным символом — клиент сканирует его в банковском приложении и отправляет обычный перевод, который Taxorio затем сопоставит.
Обновляется ли статус оплаты по ссылке сам?
Да. Веб-счёт показывает актуальный статус — не оплачено, оплачено, просрочено или аннулировано. Как только платёж сопоставлен или вы аннулируете счёт, страница обновляется сама, даже если клиент откроет ссылку позже.
Истекает ли ссылка на веб-счёт?
По умолчанию ссылка не истекает, поэтому клиент может вернуться к счёту в любое время. Но она остаётся под вашим контролем — вы можете отозвать её и создать новую, когда понадобится, например если она попала не туда.
Веб-счёт доступен только на платном тарифе?
Нет, он доступен на тарифах FREE и PRO. Различие только в подвале: на тарифе FREE на странице есть пометка «Выставлено через Taxorio», а на PRO её нет. Публичная ссылка, актуальный статус оплаты, оплата по QR-коду и скачивание PDF работают одинаково на обоих тарифах.