Клиенты и адресная книга · 3 мин чтения

Проверка DIČ зарубежного клиента через VIES

Как проверить действительность DIČ зарубежного клиента через систему VIES ЕС, как приложение сохраняет результат с датой и как отфильтровать зарубежных клиентов.

Что такое VIES

VIES (VAT Information Exchange System) — это система Европейского союза для проверки действительности DIČ (налоговых номеров) предпринимателей из стран-членов ЕС. Её ведёт Европейская комиссия, и она публично доступна по адресу ec.europa.eu/taxation_customs/vies.

VIES связывает национальные базы реестров НДС всех стран ЕС и позволяет в реальном времени проверить, действителен ли конкретный DIČ и кому он принадлежит.

Когда использовать VIES

Проверка через VIES актуальна, когда вы выставляете счёт зарубежному клиенту из ЕС, который является плательщиком НДС в своей стране. Корректная проверка DIČ — ключевое условие для применения переноса налоговой обязанности — то есть выставления счёта без чешского НДС.

Условия для выставления счёта без чешского НДС различаются в зависимости от того, что вы поставляете.

Услуга фирме в ЕС (место исполнения определяется юридическим адресом получателя, § 9 odst. 1 ZDPH):

Получатель — предприниматель, зарегистрированный как плательщик НДС в другой стране-члене ЕС.
Поставщиком может быть как плательщик, так и неплательщик НДС — само плательщичество здесь не является условием. Однако неплательщик, оказав такую услугу, становится идентифицированным лицом и обязан зарегистрироваться в течение 15 дней; даже идентифицированное лицо выставляет счёт без чешского НДС.

Поставка товара фирме в ЕС (освобождение согласно § 64 ZDPH):

Вы — плательщик НДС в Чехии — освобождение положено только плательщику.
Получатель сообщил вам свой DIČ, под которым он зарегистрирован как плательщик НДС в другой стране-члене.
Товар действительно отправлен или перевезён из Чехии в другую страну-член ЕС.
Поставку вы указываете в сводном сообщении.

Как проверить DIČ в Taxoriu

Проверка происходит автоматически прямо в форме клиента. Как только вы введёте в поле DIČ зарубежный номер ЕС (напр. SK2020317068, DE…), Taxorio проверит его в фоновом режиме через VIES и сразу под полем покажет результат:

Откройте Клиенты → Новый клиент (или редактирование существующего) и выберите страну клиента из списка — приложение предлагает полный список стран, не только ЕС.
В поле DIČ введите DIČ ЕС вместе с префиксом страны (SK, DE, AT…).
Под полем появится информационный статус: Действующий плательщик НДС (DPH) в VIES (включая название компании из реестра), либо предупреждение, что DIČ недействителен.

После сохранения клиента Taxorio сохраняет у клиента результат проверки вместе с датой и показывает его в карточке клиента. При успешной проверке это день, когда VIES действительно ответил, — при этом результат может быть взят из более ранней проверки того же DIČ, не старше 7 дней. Если DIČ не меняется, сохранение клиента проверку не повторяет.

Кнопка Проверить снова рядом с полем DIČ всегда запрашивает VIES заново. Если DIČ у клиента уже сохранён, Taxorio сразу сохраняет новый результат и дату; DIČ, который вы ещё вводите, сохраняется вместе с клиентом. Если VIES в данный момент не отвечает, прежний результат остаётся.

При выставлении счёта или проформа-счёта (zálohová faktura) в ЕС (услуга или товар для фирмы в ЕС) Taxorio сам заново запрашивает VIES и сохраняет результат с датой проверки в документе — поэтому вручную проверять перед каждым счётом не нужно. Итоговый счёт, кредит-нота (dobropis) и налоговый документ к полученному платежу перенимают проверку из исходного документа. Если VIES не ответит за несколько секунд, документ всё равно будет выставлен, а Taxorio предупредит, что проверить не удалось.

Однако запись в Taxorio не является официальным подтверждением. Доказательство для налоговой проверки вы получите прямо на сайте VIES: если при проверке указать и свой DIČ, действительный в VIES (он есть у плательщика НДС и у идентифицированного лица), VIES выдаст номер консультации, которым можно подтвердить, когда и с каким результатом вы проверили DIČ. Без собственного DIČ сохраните хотя бы результат проверки, например снимок экрана.

Проверка носит информационный характер — даже недействительный или временно непроверенный DIČ не мешает вам сохранить клиента и продолжить работу. Чешский DIČ через VIES не проверяется — эти данные заполняются из реестра ARES.

Такую же проверку можно запросить через AI-ассистента (вопросом «Проверь DIČ …»), а из внешних AI-инструментов — через интеграцию по протоколу MCP (план PRO).

Проверка, что страна соответствует DIČ

Приложение следит за тем, чтобы префикс DIČ соответствовал выбранной стране клиента (например, DIČ, начинающийся на SK, у клиента со страной, установленной на Словакию). Несоответствие приложение отмечает в списке клиентов значком предупреждения. При редактировании клиента у поля Страна оно предлагает исправление в один клик — кнопка «Установить [страну из DIČ]» сразу переключает страну.

Что означают результаты проверки

Действительный DIČ — DIČ существует и активен. Клиент зарегистрирован как плательщик НДС в этой стране ЕС. Счёт без чешского НДС можно выставить.
Недействительный DIČ — DIČ не существует в базе данных или был аннулирован. Перед выставлением счёта свяжитесь с клиентом и запросите актуальный DIČ.
Проверить не удаётся — национальный реестр этой страны временно недоступен. Повторите проверку кнопкой «Проверить снова» через несколько минут либо проверьте напрямую на сайте VIES.

⚠️ Внимание: Недействительный или непроверенный DIČ не означает автоматически, что вы не имеете права выставлять счёт. Но без действительного DIČ получателя счёт в ЕС без чешского НДС трудно обосновать — плательщик НДС тогда выставляет счёт с чешским НДС, неплательщик и идентифицированное лицо — как обычную внутреннюю поставку. В неясном случае обратитесь к налоговому консультанту. Поставку товара в ЕС с DIČ, который VIES при выставлении признает недействительным, Taxorio не выставит вовсе. Для услуги и при недоступном VIES документ будет выставлен, но Taxorio предупредит об этом; плательщик НДС и идентифицированное лицо увидят такой счёт и отдельно в разделе Налоги и взносы → НДС.

💡 Совет: В списке клиентов зарубежных клиентов можно отфильтровать переключателем Зарубежные — он показывает всех, у кого страна установлена за пределами Чехии или указан зарубежный DIČ. Рекомендуем проверять DIČ нового зарубежного клиента перед первым счётом и на случай налоговой проверки сохранять подтверждение с сайта VIES (с номером консультации, если у вас есть свой DIČ).