Клиенты и адресная книга · 3 мин чтения

Проверка DIČ зарубежного клиента через VIES

Как проверить действительность DIČ зарубежного клиента через систему VIES ЕС, как приложение сохраняет результат с датой и как отфильтровать зарубежных клиентов.

Что такое VIES

VIES (VAT Information Exchange System) — это система Европейского союза для проверки действительности DIČ (налоговых номеров) предпринимателей из стран-членов ЕС. Её ведёт Европейская комиссия, и она публично доступна по адресу ec.europa.eu/taxation_customs/vies.

VIES связывает национальные базы реестров НДС всех стран ЕС и позволяет в реальном времени проверить, действителен ли конкретный DIČ и кому он принадлежит.

Когда использовать VIES

Проверка через VIES актуальна, когда вы выставляете счёт зарубежному клиенту из ЕС, который является плательщиком НДС в своей стране. Корректная проверка DIČ — ключевое условие для применения переноса налоговой обязанности — то есть выставления счёта без чешского НДС.

Условия для выставления счёта без чешского НДС различаются в зависимости от того, что вы поставляете.

Услуга фирме в ЕС (место исполнения определяется юридическим адресом получателя, § 9 odst. 1 ZDPH):

  • Получатель — предприниматель, зарегистрированный как плательщик НДС в другой стране-члене ЕС.
  • Поставщиком может быть как плательщик, так и неплательщик НДС — само плательщичество здесь не является условием. Однако неплательщик, оказав такую услугу, становится идентифицированным лицом и обязан зарегистрироваться в течение 15 дней; даже идентифицированное лицо выставляет счёт без чешского НДС.

Поставка товара фирме в ЕС (освобождение согласно § 64 ZDPH):

  • Вы — плательщик НДС в Чехии — освобождение положено только плательщику.
  • Получатель сообщил вам свой DIČ, под которым он зарегистрирован как плательщик НДС в другой стране-члене.
  • Товар действительно отправлен или перевезён из Чехии в другую страну-член ЕС.
  • Поставку вы указываете в сводном сообщении.

Как проверить DIČ в Taxoriu

Проверка происходит автоматически прямо в форме клиента. Как только вы введёте в поле DIČ зарубежный номер ЕС (напр. SK2020317068, DE…), Taxorio проверит его в фоновом режиме через VIES и сразу под полем покажет результат:

  1. Откройте Клиенты → Новый клиент (или редактирование существующего) и выберите страну клиента из списка — приложение предлагает полный список стран, не только ЕС.
  2. В поле DIČ введите DIČ ЕС вместе с префиксом страны (SK, DE, AT…).
  3. Под полем появится информационный статус: Действующий плательщик НДС (DPH) в VIES (включая название компании из реестра), либо предупреждение, что DIČ недействителен.

Результат проверки приложение сохраняет у клиента вместе с датой, когда она была выполнена, и при следующем открытии карточки покажет его снова с этой датой — вам не нужно проверять VIES заново перед каждым счётом. Дата также пригодится как доказательство для налоговой проверки, что вы проверили DIČ на момент выставления счёта. Кнопкой Проверить снова рядом с полем DIČ вы можете запросить свежую проверку в любой момент — как правило, перед следующим счётом, если с последней проверки прошло много времени.

Проверка носит информационный характер — даже недействительный или временно непроверенный DIČ не мешает вам сохранить клиента и продолжить работу. Чешский DIČ через VIES не проверяется — эти данные заполняются из реестра ARES.

Такую же проверку можно запросить через AI-ассистента (вопросом «Проверь DIČ …»), а из внешних AI-инструментов — через интеграцию по протоколу MCP (план PRO).

Проверка, что страна соответствует DIČ

Приложение следит за тем, чтобы префикс DIČ соответствовал выбранной стране клиента (например, DIČ, начинающийся на SK, у клиента со страной, установленной на Словакию). Несоответствие приложение отмечает прямо в списке клиентов и сразу там же предлагает исправление в один клик — кнопка «Установить [страну из DIČ]» сразу переключает страну клиента, без необходимости открывать карточку и исправлять её вручную.

Что означают результаты проверки

  • Действительный DIČ — DIČ существует и активен. Клиент зарегистрирован как плательщик НДС в этой стране ЕС. Счёт без чешского НДС можно выставить.
  • Недействительный DIČ — DIČ не существует в базе данных или был аннулирован. Перед выставлением счёта свяжитесь с клиентом и запросите актуальный DIČ.
  • Проверить не удаётся — национальный реестр этой страны временно недоступен. Повторите проверку кнопкой «Проверить снова» через несколько минут либо проверьте напрямую на сайте VIES.
⚠️ Внимание: Недействительный или непроверенный DIČ не означает автоматически, что вы не имеете права выставлять счёт. Но это означает, что на этом счёте нельзя применить зарубежный режим поставки без НДС — нужно добавить чешский НДС или обсудить ситуацию с налоговым консультантом. Если DIČ получателя на день выставления счёта не был действителен в VIES, приложение отдельно предупредит об этом и в разделе Налоги и взносы → НДС.
💡 Совет: В списке клиентов зарубежных клиентов можно отфильтровать переключателем Зарубежные — он показывает всех, у кого страна установлена за пределами Чехии или указан зарубежный DIČ. Рекомендуем проверять DIČ нового зарубежного клиента перед первым счётом и сохранять дату проверки на случай налоговой проверки.