Клиенты и адресная книга · 3 мин чтения

Прайс-лист — сохранённые повторяющиеся позиции

Как сохранить в Настройках повторяющиеся позиции с ценой, единицей и ставкой НДС, чтобы они сами предлагались при выставлении счёта. Прайс-лист единый для всего аккаунта, а не для отдельных клиентов.

Что такое прайс-лист

Прайс-лист — это список заранее настроенных позиций с ценами, которые вы выставляете снова и снова. Если вы постоянно выставляете счета за похожие услуги или продукты, прайс-лист сэкономит вам время — при выставлении счёта достаточно выбрать позицию из списка, не нужно каждый раз вписывать её заново.

Прайс-лист единый общий для всего вашего аккаунта — он не привязан к конкретному клиенту, и нельзя иметь разные цены для разных покупателей. Сохранённые позиции доступны при выставлении счёта кому угодно; индивидуальную цену вы меняете прямо в строке счёта.

Где настроить прайс-лист

  1. Перейдите в Настройки → Прайс-лист.
  2. Нажмите Добавить позицию.

Добавление позиции в прайс-лист

Каждая позиция прайс-листа содержит следующие поля:

  • Название — описание услуги или продукта (напр. «Программирование — часовая ставка», «Разработка логотипа»).
  • Цена (Kč) — цена за единицу. Если вы не плательщик НДС, это итоговая цена.
  • Единица — напр. час, шт, день, мес. Отображается на счёте рядом с количеством.
  • Ставка НДС — поле отображается только у плательщиков НДС; неплательщик и идентифицированное лицо его не видят (на выставленном счёте они не имеют права указывать чешский НДС). Выбранная ставка также подставится в строку счёта.
💡 Совет: Называйте позиции понятно — так, как они должны выглядеть на счёте: название из прайс-листа переносится прямо в строку счёта.

Как прайс-лист используется при выставлении счёта

При создании счёта в разделе «Позиции» можно взять сохранённую позицию из прайс-листа вместо того, чтобы вписывать её вручную.

  1. В разделе Позиции на счёте нажмите Из прайс-листа.
  2. В открывшемся окне выберите сохранённую позицию — она вставится в счёт с сохранённым названием, ценой и единицей.
  3. Количество и возможные индивидуальные изменения цены исправьте прямо в строке счёта.

В этом же окне можно сразу добавить, изменить или удалить позицию — для этого не нужно уходить в настройки.

Преимущества для регулярных счетов

Прайс-лист особенно полезен, если вы:

  • Выставляете ежемесячные абонентские счета с одним и тем же набором позиций.
  • Выставляете счета за повторяющиеся услуги по постоянным ценам.
  • Хотите иметь быстрый обзор своих стандартных ставок под рукой.
💡 Совет: Если одному и тому же клиенту вы выставляете одну и ту же позицию в одном и том же ритме (от ежемесячного до ежегодного), вручную добавлять её из прайс-листа вообще не нужно — настройте регулярное выставление счетов, и документ будет создаваться (а при необходимости и отправляться) сам.

Изменить или удалить позицию можно и в Настройки → Прайс-лист — нажатием на значок карандаша или корзины у нужной позиции.