Телефон служит и клиентам, и семье. На машине вы ездите и на заказы, и на дачу. Домашний интернет работает и на проект, и на вечерний сериал. С точки зрения налога всё однозначно: в расходы идёт только предпринимательская часть затрат. На практике это морока: у каждого счёта за телефон заново вспоминать, что вы списываете 80 %, и урезать сумму руками. В Taxorio это решается одной настройкой.
Почему расходы приходится урезать
Закон о подоходном налоге признаёт налоговым расходом затраты, понесённые для получения, обеспечения и сохранения дохода. Если вещь частично служит личным целям, вы списываете лишь пропорциональную часть — и должны уметь обосновать саму пропорцию. Типичные примеры:
| Расход | Обычная практика |
|---|---|
| Телефон и интернет | Доля по фактическому использованию, часто 50–80 % на бизнес |
| Топливо | По книге поездок (kniha jízd); при паушальном расходе на транспорт (у автомобиля, который используется и лично, — сокращённый паушал 4 000 Kč в месяц) топливо отдельно не учитывается |
| Домашний офис | Пропорциональная часть энергии и аренды по используемой площади |
Подробно мы разобрали тему в статьях телефон, интернет и ПО в расходах, автомобиль в бизнесе и расходы на домашний офис. Эта статья — о том, как автоматизировать само урезание раз и навсегда.
Новая настройка: процент списания по категории
В разделе Настройки → Расходы появился блок Списание по умолчанию по категориям. Работает он просто:
- Добавьте категорию — например Топливо.
- Задайте процент для бизнеса — например 80 %. Приложение сразу покажет, сколько остаётся на личное использование.
- Сохраните. Готово: с этого момента каждый новый расход в этой категории подставляется с 80-процентным списанием.
Категории, которые вы не настроили, списываются как обычно на 100 % — задавать нужно только исключения. И значение по умолчанию остаётся именно значением по умолчанию: у конкретного документа его можно переписать в любой момент.
Главное: это работает и со сканированием ИИ
Смысл в том, что процент подставляется везде, где возникает расход:
- Ручной ввод — вы выбираете категорию в форме, и процент подставляется сам.
- Сканирование ИИ и входящая папка — вы фотографируете чек с заправки, ИИ относит его к категории «Топливо», и расход создаётся сразу с вашим 80-процентным списанием. Ни одного лишнего клика.
- Импорт ISDOC — то же самое действует для электронных счетов.
Кому это пригодится больше всего
- Водителям — автомобиль, который используется и для бизнеса, и лично, это учебниковый случай (и не забывайте вести учёт топлива).
- Фрилансерам с домашним офисом — телефон, интернет, энергия: сплошь урезаемые категории.
- Всем, кто пользуется сканированием ИИ — автоматика ровно настолько хороша, насколько хороши её правила по умолчанию. Теперь вы задаёте их сами.
Итог
Урезание расходов — налоговая обязанность, о которой легко забыть. В Taxorio вы настраиваете её один раз: процент для каждой категории, где списываете не все 100 %. Дальше приложение подставляет его в каждый новый документ, пришёл он из формы, из сканирования ИИ или из импорта ISDOC. Вам остаются только исключения.
Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.