Счёт приходит вам по почте, и вы переписываете его в учёт: поставщик, IČO (идентификационный номер предпринимателя), сумма, НДС (DPH), дата исполнения. Или отдаёте его ИИ, а потом проверяете, всё ли прочитано верно. При этом уже почти двадцать лет существует формат, в котором счета понимают между собой сами программы, — ISDOC. И Taxorio теперь владеет им в обе стороны: счета в ISDOC он импортирует и выставляет.
Что такое ISDOC и почему он вам интересен
ISDOC (Information System Document) — чешский национальный стандарт электронного выставления счетов. Это не картинка счёта и не PDF, а машиночитаемый XML, в котором у каждого реквизита есть своё точное место: поставщик, DIČ (налоговый номер), позиции, налоговые базы, ставки НДС, DUZP (дата налогооблагаемой операции). Файл узнаётся по расширению:
| Расширение | Что это |
|---|---|
| .isdoc | Сам счёт в формате XML |
| .isdocx | ZIP-пакет: счёт и вложения (например, PDF-визуализация) |
ISDOC умеет формировать большинство чешских бухгалтерских и биллинговых программ — POHODA, Money, iDoklad, Fakturoid и другие. Если поставщик выставляет вам счета из одной из них, достаточно попросить его приложить и ISDOC. Многие программы к тому же вкладывают его прямо в PDF-счёт как вложение, так что вы, возможно, получаете ISDOC уже сегодня, сами того не зная.
Импорт: перетащили файл — готово
В Taxorio файл .isdoc или .isdocx загружается так же, как любой другой документ: перетаскиванием во входящую папку расходов или прямо в форме нового расхода, где у файла ISDOC появляется кнопка «Обработать документ». Разницу видно сразу:
- Без ИИ. Данные читаются прямо из XML: поставщик, IČO, DIČ, номер документа, дата выставления, DUZP, налоговая база, НДС и итоговая сумма загружаются ровно такими, какими их выставил поставщик. Опечатка или неверно прочитанная сумма тут в принципе невозможны.
- Не расходует лимит сканирований ИИ. Детерминированная обработка обходится нам дёшево, поэтому мы её не считаем. Импортируйте столько счетов ISDOC, сколько нужно.
- Иностранная валюта пересчитывается сама. Счёт в евро Taxorio автоматически пересчитает по курсу ČNB на дату исполнения — так же, как остальные документы в иностранной валюте.
- Работает и для PDF со вложенным ISDOC. Когда вы загружаете PDF-счёт, к которому приложен ISDOC, Taxorio находит его и использует вместо распознавания ИИ. Вы получаете точные данные, а сканирование снова не списывается с лимита.
Когда Taxorio попросит вас проверить
Точные данные ещё не значат, что налоговые последствия всегда однозначны. Поэтому некоторые документы Taxorio помечает как требующие проверки и объясняет причину: обычно это счёт с несколькими ставками НДС, иностранный поставщик (тогда нужно проверить режим переноса налоговой обязанности) или необычная ставка в документе. Внутренний чешский reverse charge по § 92a Taxorio распознаёт из документа автоматически.
Экспорт: каждый счёт из Taxorio теперь гибридный
Второе направление не менее важно. В каждый PDF-счёт, который формирует Taxorio — при скачивании, отправке по почте и экспорте, — теперь вложено ISDOC-вложение. Для ваших клиентов это значит:
- Клиент с POHODA, Money или другой бухгалтерской программой загружает ваш счёт одним нажатием, без переписывания и без ошибок.
- Клиент без бухгалтерской программы ничего не заметит: PDF выглядит и работает точно так же, как раньше.
- Вам ничего настраивать не нужно. Это просто там есть.
Электронное выставление счетов — не только удобство, это направление, в котором движется весь ЕС (директива об электронном выставлении счетов, готовящиеся обязательные электронные счета для компаний). Кто привыкнет к машиночитаемым документам сегодня, тому через несколько лет не придётся ничего догонять.
Как это устроить на практике
- Попросите поставщиков, которые выставляют счета из бухгалтерской программы, присылать ISDOC (или PDF со вложенным ISDOC).
- Документы загружайте в Taxorio как раньше — перетаскиванием в раздел «Расходы».
- Документы ISDOC обрабатываются детерминированно и точно; остальные проходят сканирование ИИ, как прежде.
- Свои счета отправляйте клиентам из Taxorio — ISDOC в них уже есть.
Итог
ISDOC — самый надёжный способ передать счёт из одной системы в другую: ни переписывания, ни догадок ИИ, точные данные. Taxorio поддерживает его в обе стороны: импортирует .isdoc, .isdocx и PDF со вложенным ISDOC (и не считает их в лимит ИИ), а в каждый выставленный счёт вкладывает ISDOC автоматически. Попробуйте на ближайшем полученном счёте — а клиентов с бухгалтерской программой порадуйте следующим выставленным.
Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.