Подписка на софт в долларах, реклама в евро, хостинг в фунтах. Бизнес у вас в Чехии, но часть расходов по-чешски не говорит — и каждый такой документ означает одну и ту же надоевшую рутину: найти курс ČNB на нужную дату, пересчитать, записать, не ошибиться. Теперь эту рутину Taxorio делает за вас — и сразу для всей пачки документов.
По какому курсу вообще пересчитывается расход в иностранной валюте
Для налогового учёта расход в иностранной валюте нужно перевести в кроны. Стандартный путь — дневной курс ČNB на дату осуществления операции, то есть на день, когда расход возник, а не на день, когда вы внесли его в учёт. Именно эта деталь чаще всего и подводит: документ из поездки вы вносите через три недели и инстинктивно берёте текущий курс.
Taxorio решает это системно: для каждого документа в иностранной валюте приложение само загружает курс ČNB на дату исполнения и пересчитывает сумму. У документа видно исходную сумму, применённый курс и результат в кронах — так что при возможной проверке вы покажете, откуда взялось число.
Новое: подтверждение пачкой и для иностранных валют
Раньше документы в иностранной валюте приходилось подтверждать во входящей папке по одному. Теперь нет. Когда сканирование ИИ или импорт ISDOC наполнит папку документами, кнопка «Подтвердить пачкой» справится и с теми, что в евро, долларах или другой валюте: при подтверждении каждый из них автоматически пересчитывается в кроны по курсу ČNB на дату DUZP (даты налогооблагаемой операции).
Если что-то не сходится, Taxorio вас остановит
Подтверждение пачкой не значит подтверждение вслепую. Документы, у которых налоговые последствия нельзя определить однозначно, в пачку не попадают или помечаются, и у каждого показана конкретная причина:
- Курс недоступен — если ČNB не объявляет курс для этой валюты или её сервис недоступен, подтверждение пачкой документ не проводит и показывает причину. Внесите его вручную через форму расхода: там доступны CZK, EUR, USD, GBP, CHF и PLN, и курс можно ввести самостоятельно; документ в другой валюте вносится суммой в кронах. Выходные и праздники не мешают — берётся последний объявленный курс.
- Дата в будущем — типично, когда ИИ прочитал американский формат даты (MM/DD/ГГГГ) по-европейски. В карточке документа приложение предупредит о дате в будущем, но подтверждение пачкой такой документ само не остановит (применился бы последний объявленный курс) — поэтому проверьте дату перед подтверждением.
- Иностранный поставщик и возможный reverse charge — у услуг из-за рубежа нужно проверить режим переноса налоговой обязанности; подробнее в статье reverse charge у иностранных услуг и SaaS.
Всё остальное проходит. Цель простая: рутина автоматически, исключения — с объяснением.
А как быть с доходами в иностранной валюте?
Выставить счёт в иностранной валюте Taxorio тоже умеет — курс ČNB на дату исполнения находится так же, как у полученных документов. Какой курс использовать и как правильно вести учёт валютных доходов, мы разобрали в статье счета в иностранной валюте.
Итог
Документы в иностранной валюте больше не граждане второго сорта: Taxorio сам находит курс ČNB на дату исполнения, пересчитывает суммы в кроны и подтверждает такие документы вместе с остальными. Вам остаются только исключения — и даже у них приложение прямо говорит, что и зачем проверить.
Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.