Важно: статья описывает общий порядок документирования и вопросы DPH по состоянию на 17. 7. 2026. Она не заменяет бухгалтерскую, налоговую или юридическую консультацию. Договорного поставщика, режим DPH, момент признания дохода и допустимый курс проверьте по своим документам с чешским účetní или daňový poradce.
Revolut, Wise, PayPal или Stripe могут сначала принять оплату клиента, затем удержать комиссию, обменять валюту и только после этого перечислить остаток на чешский банковский счёт. Поэтому поступление 23 328,50 Kč может возникнуть из платежа клиента на 1 000,00 EUR. Для OSVČ — osoba samostatně výdělečně činná, то есть самостоятельно работающего предпринимателя в Чехии, — недостаточно записать банковское поступление одной строкой. Нужно отдельно показать четыре этапа: валовая выручка, комиссия провайдера, конвертация валюты и чистая выплата.
Четыре этапа одной выплаты
| Этап | Экономический смысл | Обычный подтверждающий документ |
|---|---|---|
| Валовая выручка | Цена услуги или товара, которую заплатил клиент | Счёт клиенту, договор, запись транзакции |
| Комиссия провайдера | Отдельная плата за платёжную или платформенную услугу | Fee report, выписка комиссий, счёт или налоговый документ поставщика |
| Конвертация валюты | Обмен EUR на CZK по коммерческому курсу сервиса | Запись обмена с обеими валютами и курсом |
| Чистая выплата | Сумма после комиссии и обмена, отправленная в банк | Payout report и выписка банка-получателя |
Проверочная цепочка должна сходиться: валовая выручка за вычетом комиссии и других документированных удержаний равна остатку до обмена; запись конвертации объясняет чистую выплату. Разница не становится автоматически скидкой клиенту или «неполученным доходом». У каждого этапа своё основание, дата и иногда отдельный документ для DPH.
Платёжный счёт не заменяет счёт клиенту
Выписка Revolut, Wise или PayPal либо отчёт Stripe подтверждает движение денег. Но она сама по себе не говорит, какую услугу вы оказали, какова договорная цена, кто должен оформить документ и когда наступило datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP — дата налогового события для DPH). Поэтому храните счёт клиенту или другой документ о продаже отдельно, а номер счёта связывайте с transaction ID провайдера.
И наоборот: итоговая строка «fees» в панели управления не обязательно является налоговым документом поставщика. Скачайте отдельный счёт или daňový doklad, если он доступен. В нём должны быть договорное юридическое лицо, адрес, VAT ID, период и описание услуги. Ориентироваться только на логотип нельзя: юридический поставщик может меняться в зависимости от страны, продукта и типа аккаунта.
Какие документы дают сервисы
Revolut Business. Официальная инструкция по account statement указывает, что выписка содержит название компании, зарегистрированный адрес, реквизиты счёта, начальный и конечный остаток, а также операции. Документ формируется отдельно для каждого валютного счёта в PDF, CSV, CAMT.053 или MT940. Для проверки сохраните выписку нужной валюты, операцию обмена и исходящую выплату.
Wise. По официальной инструкции Wise можно создать выписку в PDF, XLSX, CSV, MT940, QIF или CAMT.053 и отдельно показать комиссии. Wise также предлагает годовую сводку комиссий и подтверждение реквизитов счёта. Валютная выписка охватывает операции именно через соответствующий Wise currency account; для переводов с внешними способами оплаты может понадобиться экспорт Transactions.
PayPal. В официальном разделе PayPal Online Reports доступны месячные и произвольные выписки, Activity Download, финансовые сводки, отчёты по спорам и settlement reports. Для каждой продажи сохраните сумму до удержаний, комиссию, валюту, transaction ID и связь с выплатой. Общей месячной суммы без детализации недостаточно для сверки со счетами клиентов.
Stripe. Отчёт Stripe All Fees показывает сводные и построчные комиссии, валюту, налог в сумме комиссии и идентификатор операции, которая вызвала удержание; отчёт выгружается в CSV. Сверяйте его с Balance Activity и payout reconciliation, а также храните отдельный счёт за услуги Stripe, если он выставлен. Документация предупреждает, что некоторые виды расходов в All Fees не входят.
Подтвердите владельца аккаунта
Для предпринимательской деятельности используйте аккаунт, открытый на ваше имя или на ваш предпринимательский субъект, и храните подтверждение реквизитов. По документам должно быть видно, кто владелец, в какой валюте ведётся остаток и к какому аккаунту относятся операции. Поступления через аккаунт партнёра, сотрудника или другой компании создают пробел: скриншот не доказывает, что вы распоряжались деньгами и что счёт относится к вашей деятельности в Чехии.
Ежемесячно сохраняйте неизменяемый PDF, машиночитаемый CSV или CAMT, fee report, счета поставщика, подтверждения обмена и банковскую выписку с итоговой выплатой. Refund, chargeback, dispute и reserve учитывайте отдельно: это не обычная комиссия за обработку платежа.
Точный пример пересчёта EUR → CZK
Клиент платит 1 000,00 EUR. В тот же день сервис удерживает 30,00 EUR, поэтому остаётся 970,00 EUR. Для наглядного расчёта возьмём курс валютного рынка ČNB, действующий 16. 7. 2026: 24,195 CZK/EUR. Česká národní banka (ČNB) публикует эти курсы в рабочие дни; всегда проверяйте дату и количество единиц валюты в таблице.
- валовая выручка: 1 000,00 × 24,195 = 24 195,00 Kč;
- комиссия провайдера: 30,00 × 24,195 = 725,85 Kč;
- остаток после комиссии: 970,00 × 24,195 = 23 469,15 Kč.
Предположим, сервис обменял 970,00 EUR по коммерческому курсу 24,050 и перечислил 23 328,50 Kč. Разница с иллюстративной стоимостью в кронах — 140,65 Kč. Из-за неё нельзя менять цену в счёте клиенту или считать комиссию равной 170,65 EUR. Сохраните коммерческий курс и реальную выплату как отдельный этап. В примере для простоты одна дата; в реальности продажа, комиссия, обмен и payout могут приходиться на разные дни.
Коммерческий курс сервиса — не автоматически налоговый курс
Курс Revolut, Wise, PayPal или Stripe объясняет фактический обмен. Для чешской daňová evidence (налогового учёта), účetnictví или DPH курс выбирается по соответствующим правилам, дате и допустимому последовательному методу. Нельзя автоматически брать payout rate только потому, что он показан в приложении. Также определите, когда деньги на платёжном аккаунте стали доступны для распоряжения: последующий перевод в чешский банк не обязательно создаёт новый доход и не всегда является первым моментом получения.
В таблице ČNB курс указан как количество CZK за определённое количество единиц валюты. Для EUR это 1, но для некоторых валют — 100 или 1 000. Сохраняйте исходную сумму, код валюты, решающую дату, источник, опубликованное количество и пересчитанный курс за одну единицу.
Иностранная комиссия и reverse charge
Сначала проверьте документ на комиссию: договорного поставщика, страну, VAT ID и наличие чешской DPH. Если B2B-услугу с местом исполнения в Чехии оказала osoba neusazená v tuzemsku — поставщик без sídlo в Чехии, у которого либо нет чешской provozovna, либо имеющаяся provozovna не участвует в оказании этой услуги, — обязанность по DPH может перейти к чешскому получателю в режиме reverse charge. Речь идёт о месте нахождения поставщика и участии provozovna, а не о регистрации бренда. Актуальная Informace GFŘ, действующая с 1. 1. 2025, посвящена обязанностям перевозчиков, работающих через мобильные приложения. В разделе о плате за доступ к приложению Finanční správa указывает, что DPH декларирует plátce DPH или identifikovaná osoba. Неплательщик, получивший такую услугу, может стать identifikovaná osoba и должен подать регистрацию в течение 15 дней.
Plátce DPH при выполнении условий может одновременно заявить вычет. Identifikovaná osoba начисляет DPH, но обычно не имеет права на вычет входного налога. Не применяйте reverse charge только по названию бренда: решают юридический поставщик и конкретный документ. Если в счёте уже есть чешская DPH или услугу оказало чешское подразделение, результат может быть другим. Проверить режим лучше до первой комиссии.
Что сейчас можно отразить в Taxorio
В текущем процессе исходящие счета Taxorio хранят суммы в CZK, поэтому через него не следует выставлять счёт в EUR. Taxorio также сейчас не поддерживает импорт счёта в валюте, отличной от CZK: предварительный просмотр импортируемого non-CZK счёта блокируется. Для расхода, напротив, можно сохранить исходную иностранную валюту и сумму, курс ČNB или ручной курс, дату курса и пересчёт в кроны. Это удобно для отдельного документа на комиссию провайдера, но не заменяет выписку, fee report и счёт поставщика.
Автоматическая сверка Taxorio также не сравнивает сумму платежа в иностранной валюте с итогом счёта в CZK и не должна автоматически отмечать его оплаченным. Связь между документом клиента, валовой операцией, комиссией, обменом и чистой выплатой проверяйте вручную.
Ежемесячная проверка
- Выгрузите все валютные счета и payout reports за закрываемый месяц.
- Свяжите каждую валовую выручку со счётом клиенту и transaction ID.
- Разделите комиссии по поставщику, валюте, документу и режиму DPH.
- Свяжите обмены через исходную и целевую валюту, курс и время операции.
- Сверьте чистые выплаты с банком; объясните расхождения возвратом, chargeback, резервом или временным разрывом.
- Сохраните применённый налоговый курс и последовательный способ пересчёта.
Надёжное подтверждение — не один скриншот, а замкнутая цепочка от счёта клиенту через валовую транзакцию, комиссию и обмен к банковской выплате. Тогда выручка, расход, курс и DPH остаются проверяемыми по отдельности.