Хорошая передача связывает хозяйственную операцию, первичный документ и движение денег. Счёт не подтверждает оплату, а строка банка не объясняет налоговый режим. Поэтому бухгалтеру нужен один объявленный полным комплект, а не десять разрозненных писем.
Руководство адресовано русскоязычному предпринимателю, работающему в Чехии как OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná); гражданство и налоговое резидентство не предполагаются. Чешская daňová evidence охватывает доходы, расходы, имущество и долги. Основные нормы находятся в законе о налогах на доходы и законе о DPH. Официальное резюме публикует Finanční správa на странице Podnikatel (OSVČ).
Согласуйте канал, срок и признак готовности
Уточните дату закрытия, защищённый способ передачи, форматы и правило для поздних изменений. Практичный ритм: внести данные до 5-го числа, сверить оплаты до 7-го, передать комплект до 8-го. Отсутствующие документы внесите в список ожидания с датой запроса поставщику.
Папки и имена файлов
2026/
2026-06/
01_vystavlennye-scheta/
02_poluchennye-dokumenty/
03_bank-i-platformy/
04_nalichnye/
05_imushchestvo-i-dogovory/
06_nalogi-i-eksporty/
99_voprosy-i-ozhidaetsya/Используйте имя 2026-06-15_VF-2026-0042_Alfa_18150-00-CZK.pdf: дата, тип и номер, контрагент, сумма, валюта. Избегайте слешей, двоеточий и scan001.pdf. Исправленную версию пометьте датой и объясните изменение.
Выставленные счета и полученные документы
Передайте все выставленные счета, итоговые фактуры, доброписы (opravný daňový doklad) и налоговые документы к авансу. Сохраните номер, клиента, дату выставления, DUZP (дату налогового события по DPH), срок, валюту и режим DPH. Proforma не является налоговым документом, но полученный аванс может потребовать следующий документ.
Добавьте статус: оплачено, частично, переплата, взаимозачёт, третье лицо или открыто. Разложите одну оплату по нескольким счетам и отделите комиссию платформы от валовой выручки. При сторно укажите, был ли исходный документ импортирован.
Полученные документы — это фактуры поставщиков, чеки, доброписы, договоры и подтверждение деловой цели. Список операций по карте их не заменяет. Укажите дату оплаты, личную долю, процент делового использования и незаявляемые расходы. Свяжите добропис с исходным документом и возвратом.
Платежи, платформы и наличные
Раздел платежи должен сводить начальный и конечный остаток каждого бизнес-счёта. Передайте полные выписки банка, эквайринга, Wise, Revolut, PayPal и других платформ. Пометьте личные внесения, изъятия, переводы между своими счетами и возвраты. Разделите payout на валовую выручку, комиссию, обмен валюты и чистую выплату.
Для раздела наличные подготовьте начальный остаток, приходы, расходы, переводы в банк и конечный остаток. К каждой записи нужен документ. Снятие в банкомате не равно налоговому расходу, а покупка картой не относится к кассе. Фактическую кассу пересчитывайте ежемесячно.
Иностранная валюта, имущество и особые операции
Если использована иностранная валюта, сохраните исходную сумму, валюту, дату пересчёта, курс и источник, стоимость в CZK, фактическую оплату и комиссии. Курс документа может отличаться от курса оплаты. Taxorio поддерживает валютные расходы с пересчётом в CZK, но не обычное создание новых исходящих счетов не в CZK.
Ноутбук, автомобиль или оборудование могут относиться в имущество, а не в обычные расходы месяца. Передайте фактуру, дату ввода, серийный номер, сопутствующие затраты, долю делового использования и сведения о продаже, ущербе или ликвидации. Отдельно сообщите о кредитах, лизинге, грантах, страховых выплатах и долгосрочных договорах.
Исключения по DPH и исправления
В список исключения по DPH внесите reverse charge, поставки из ЕС и третьих стран, 0% или освобождённые операции, пропорциональный вычет, отсутствующее DIČ, историческую ставку, аванс и поздний вычет. Ноль не означает одну универсальную строку декларации. Официальные правила опубликованы на странице Kontrolní hlášení DPH.
В раздел исправления поместите доброписы, возвраты, сторно и поздние изменения. Укажите исходный номер, причину, дату обнаружения и был ли старый вариант уже импортирован или подан. Не заменяйте PDF молча.
Что содержат экспорты Taxorio
XML для POHODA и Money S3: бухгалтерский экспорт сейчас находится в ограниченном доступе для разрешённых аккаунтов, а не у каждого пользователя PRO. Если карточка видна, файл за месяц, квартал или год содержит стандартные, итоговые и исправительные выставленные фактуры, налоговые документы к авансу со статусом ISSUED, PAID или OVERDUE и входящие расходы. Для периода выставленные фактуры отбираются по DUZP (taxableSupplyDate); входящие расходы — по taxableSupplyDate, а при его отсутствии — по expenseDate. Proforma и отменённые фактуры исключены. В исходящих фактурах есть позиции, во входящих — итоговые суммы. См. справку по экспорту.
XML не переносит погашение, банковскую выписку, кассовый журнал, вложения и реестр имущества. Оплаченные документы надо связать после импорта. Иностранные расходы идут в CZK с примечаниями; reverse charge, 0% DPH, доля использования, другой период вычета и сторно требуют проверки. POHODA использует Windows-1250; Money S3 ограничивает номер десятью знаками.
CSV книги доходов и расходов: годовой CSV доступен всем пользователям FREE и PRO. Он содержит оплаченные доходы и расходы по кассовому принципу: даты, контрагента, номер, DUZP, дату оплаты, базу, DPH, итог и процент использования. Не содержит неоплаченные позиции, вложения, банковские строки и карточки имущества.
ISDOC: PDF исходящей фактуры в FREE или PRO в пределах лимита содержит ISDOC 6.0.2 с идентификаторами сторон, типом и датами, позициями, DPH, итогами и доступными платёжными реквизитами. Это один документ, не месячный реестр и не доказательство оплаты. Taxorio также читает поддерживаемые .isdoc/.isdocx; см. справку ISDOC.
Налоговый XML: DPHKH1 и DPHDP3 требуют PRO. DPHKH1 предназначен плательщику DPH; DPHDP3 — плательщику и identifikovaná osoba в релевантном месяце. DPFDP7 также требует PRO и формирует предпринимательскую часть из оплаченных доходов и расходов либо процентных расходов. Он не добавляет автоматически зарплату, аренду, инвестиции, личные вычеты, детей и все льготы. См. справку DPFDP7.
Чек-лист по налоговому статусу
- Неплательщик DPH с фактическими расходами: документы, оплаты, банк, касса, валюты, имущество, личная доля и исправления.
- Плательщик DPH (plátce DPH): дополнительно DUZP, дата вычета, DIČ, ставки, reverse charge, авансы, доброписы и сверка DPHDP3 с DPHKH1.
- Идентифицированное лицо (identifikovaná osoba): полученные B2B-услуги от поставщиков из ЕС, услуги от поставщиков из третьих стран и приобретение товаров из ЕС, по которым возникает обязанность начислить чешскую DPH; DPHDP3 подаётся только за месяцы с релевантными операциями, налог уплачивается без права на вычет входной DPH, а DPHKH1 не подаётся.
- Процентные расходы или паушальный режим: полные доходы, оплаты, требования, другие доходы и доказательство условий режима; DPH зависит от отдельного статуса.
Вопросы бухгалтеру перед закрытием месяца
- Какого документа, отчёта или пояснения оплаты не хватает?
- Какие требования и обязательства остаются открытыми?
- Нужно ли отнести покупку к имуществу или нескольким периодам?
- Верны ли курс, reverse charge и период DPH?
- Обновили ли доброписы, сторно и поздние изменения прежние данные?
- Нужно ли моё решение о деловой цели, личной доле или слабом доказательстве?
Сохраните протокол: дата, период, реестр файлов, версия экспорта и открытые вопросы. Следующее закрытие начнётся с согласованного состояния.