«А экспорт в Pohoda он умеет?» — часто первый вопрос бухгалтера, когда вы говорите, в чём ведёте выставление счетов. Теперь вы можете ответить «да». Taxorio выгружает все ваши документы в XML-файл, который бухгалтер импортирует прямо в Pohoda или Money S3 — две из самых распространённых бухгалтерских программ в Чехии. Конец пересылке PDF и ручному переписыванию документов.
Зачем это нужно
Большинство OSVČ (индивидуальных предпринимателей в Чехии) ведут счета и расходы сами, а налоги или бухгалтерию им обрабатывает бухгалтер. И ему нужно получить документы в свою программу. Без экспорта это означает ручное переписывание каждого счёта и каждого чека — работу, которую вы оплачиваете и в которой возникают ошибки.
Экспорт для бухгалтерии решает эту задачу: один файл за выбранный период содержит всё, что относится к бухгалтерии, в формате, который бухгалтерская программа понимает:
- выставленные счета — включая кредит-ноты (исправительные налоговые документы) и налоговые документы к полученному платежу;
- расходы — включая полученные кредит-ноты.
Проформы в файл намеренно не попадают: они не являются налоговым документом и в бухгалтерию не относятся. Но приложение покажет, сколько их было за период, чтобы вы были уверены, что ничего не потерялось.
Детали, которые за вас никому не придётся переписывать
Экспорт — это не просто «высыпание» документов в файл. Мы позаботились о налоговых деталях, на которых импорт обычно спотыкается:
- Кредит-ноты переносятся с отрицательными суммами, связью с исходным счётом и правильной датой для включения в декларацию по НДС (DPH) — именно так, как этого ждут и Pohoda, и Money.
- Налоговые документы к полученному платежу (авансы) несут дату получения платежа, так что НДС попадёт в нужный период.
- Перенос налогового обязательства (reverse charge, обычно покупка услуг из-за рубежа): документ выгружается с налоговой базой и примечанием с посчитанным самоначислением — бухгалтер сразу видит, сколько НДС провести и на выходе, и на вычете.
- Частичное отнесение расхода (например, автомобиль, используемый для бизнеса на 80 %): в примечании к документу посчитан вычет в пропорциональном размере по § 75 закона об НДС.
- Вычет НДС в другом периоде (§ 73 абз. 3 — документ пришёл после закрытия): в Pohoda это автоматически переносится полем «Datum uplatnění DPH».
- Кодировка и ограничения: Pohoda требует кодировку Windows-1250 — тексты вне чешского набора символов (например, кириллицу) мы транслитерируем в латиницу. Money S3 ограничивает номер документа десятью знаками: более длинные номера мы детерминированно сокращаем, при этом у выставленных счетов исходный номер остаётся в описании документа, а у расходов номер документа поставщика попадает в поле входящего документа.
Оба формата проверены на соответствие официальным XSD-схемам производителей (Stormware и Seyfor) — файл имеет ровно ту структуру, которую ожидает импорт. А если по конкретному документу бухгалтеру нужно что-то знать, карточка предупредит об этом заранее.
Проверки перед экспортом: приложение думает за вас
Перед скачиванием файла карточка показывает находки «На что посмотреть перед экспортом» — понятный список того, что заслуживает внимания. Тексты написаны так, чтобы их можно было переслать бухгалтеру как есть:
- документы в режиме переноса налогового обязательства (и что с ними делать бухгалтеру);
- аннулированные счета, которых в экспорте нет, — но если бухгалтер импортировал их раньше, у себя он должен их тоже аннулировать;
- дублирующиеся или сокращённые номера документов;
- операции со ставкой НДС 0 %, историческая ставка 15 %, расходы в иностранной валюте и другое.
Как это сделать
- Откройте в приложении раздел Налоги.
- На карточке Экспорт для бухгалтерии выберите формат — Pohoda или Money S3.
- Выберите период: конкретный месяц, квартал или весь год.
- Просмотрите количество документов и находки, нажмите Скачать XML.
- Отправьте файл бухгалтеру — в Pohoda он импортирует его через Soubor → Datová komunikace → XML import/export, в Money S3 — через Nástroje → Výměna dat XML.
Кому экспорт доступен
Экспорт для бухгалтерии входит в тариф PRO — как и XML-экспорты для декларации по НДС и контрольного отчёта. На тарифе FREE карточку вы увидите, но скачивание заблокировано.
А если вы двигаетесь в обратную сторону — из Pohoda, Fakturoid или другого инструмента в Taxorio — посмотрите импорт счетов из PDF, которым быстро внесёте ранее выставленные документы.
Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.